浅析高校财务报账系统建设之对策

随着信息化时代的到来,长期困扰高校财务工作的报账难。报账慢。数据不能及时支持其它管理工作等问题应通过信息化报账系统的建设得以解决,从而使报账工作从劳动密集型向技术密集型转变。

财务工作就是牛鼻子“,也是整个学校管理工作的突破口“。众所周知论文网,学校管理是个系统工程,大事小情,牵一发而动全身。目前好多学校整日忙于文山会海,程序性的问题与非程序性的问题常常混在一起,把程序性的问题当非程序性的事来处理。自然会事倍而功半,都很累,但累得很冤枉。如何改变这种状态,首先要找准突破口“,而制约一切工作的核心出发点是财务“,最后的核心落脚点依然是财务“。而财务报账又是财务管理中最为基础的工作,同时,财务部门报账工作也是为全校师生服务的窗口,承担着票据审核。数据核对,会计入账等繁重工作,尽管财务报账人员不断改进服务方式,增强服务意识,还是难以解决好高校财务报账存在的诸多问题。

信息已经成为一种颠覆性的力量,在一百多年以前就提出资本有机构成不断提高的规律“,然而,现在有些财务管理人员总感觉人手不够用,千方百计想着增加人力。而目前信息化程度高的学校已尝到了甜头。广东某职业技术财务 资产处共有人员9名(含处长),学校规模(全日制8千多人,非全日制社会培训2万多人),上海某大学财务处不足50人却掌控运作了好几百亿的经费……。而目前大多数高校行政格局蔚为壮观,职能处室一应俱全,每个人基本上都有或多或少的行政工作,居然有把行政工作量的完成情况纳入每个教师的年度考核的趋势。通过大力推行信息化管理系统,可以大大节约人力,把相当大数量的行政人员“解放出来,让他们选择提高教学质理。让他们选择提高科研能力。让他们选择在学生管理中释放人格魅力。资源的合理配备必然会带来效益效率的提高,从而铸造学校的核心竞争力“。而这一切信息化是必由的途径。

围绕财务报账管理系统,提出以下对策:

一。坚决主张信息化管理系统的发展以自主研发为主导;

有些学校财务管理软件为自主开发,并且将自己有特色的管理方法在管理软件中得到体现,如学生收费系统中预注册“概念的引入。有些学校的软件由软件公司开发,但容易造成校企两张皮“,学校的管理方式方法很难及时融入管理软件中。

信息化管理系统要体现出领导管理理念。思路。方法。特点。意志和创新。任何不能很好地融入决策者智慧和管理方法的管理系统都是不成功的。企业关注的是其自己的利润,只会将现成的模式化的系统改头换面移过来,而各个学校都有自己的特别之处,更何况管理本身也没有固定的方法,以此整齐化一,难免会水土不服。

有条件的学校要成立专门的机构针对的实际情况来自主开发管理系统,充分发挥高校技术优势。这样一来可以大量节省成本;二来可以量身定做出适合特点的管理系统;三可以成为一个课题。成为一个项目。成为一个师生练手的好机会;四如果开发成功可以争取本行业相关高校的管理系统软件开发市场,辅以很好的营销,钱景广阔“。

二。管理系统涵盖内容要广,尽可能将系统的触角延伸到管理的方方面面,不能头痛医头,脚疼医脚。要充分发挥管理系统一丝不苟。不知疲倦。铁面无私。坚持原则的特点。

设想一下,该系统甚至可以做到学生旷课。夜不归宿。平时表现及成绩直给家长发短信(由家长选择是不需要这一服务功能),而报账则可以实现实时跟踪,这些实现起来并不困难,如果实现了则会让学校的管理上升到一个更高的水平。

三。学校管理系统尽可能要一步到位,不要搞分步骤分阶段实现。首先对于现代化的新事物,要快,慢了就要大打折扣。局部的实现也会使好东西大打折扣。其次,软件而非硬件,有它自身的特点,模块化的自主开发没有必要分成几个阶段。最后,如果分阶段实现会让老师感觉到怎么总是变来变去的折腾呀。

四。对于新东西要敢偿试。几年前有些工作人员提出的条形码接单在华南理工大学得到了应证,也就几十元(从软件公司购才百十元)的硬件会给工作带来很大的方便。还有些新想法:1。财务系统必然要和银行等金融机构合作,能否和阿里巴巴支付宝合作;2。即时的信息联系除了和电信合作以外,能否和腾讯合作,微信更便宜更便捷;3。学生可以通过指纹或芯片甚至是个IP地址识别;4。如果学校管理系统建成可增加一定的课时来让学生统一学习该系统。对教师实行全员培训。

五。敢于突破现有思维模式。要尽量简单,简单了才能突出优点,管理系统也是如此。多年以前很难想到存取款甚至转账都不用纸质单据,简直逆天了,要让系统做到不怕你不用就怕你不试“。

六。要讲究人性化。新系统的启用会有很多阻力,这个是我们可以想象到的,有些阻力有其合理性,因此要有留有过渡期。可以为一些不愿用电脑的老教授开僻手工报销通道的双轨制“。但人性化的同时要通过更改游戏规则让其主动接受现代化的管理系统。

七,要注意安全。把几个亿,几十个亿的资产交给系统,如果没有绝对的安全保障,那是相当可怕的。一些重要的部门,如财务系统可以和校园网之间加防火墙和网闸,并?用目前最先进的安全技术。

八,要遵守法律。其中一些程序的网签,一定要在法律认可的框架中进行。否则签了字法律不认可也是徒劳。(作者单位:青岛职业技术)

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