以信息化改进财务管理

财政部2011年发布的会计改革与发展十二五“规划纲要中提出要求,要全面推进会计信息化建设,为会计科学化精细化管理提供助力。又在2016年发布的会计改革与发展十三五“规划纲要(征求意见稿)中提出十三五“期间会计改革与发展的总体目标是,建立健全与社会主义市场经济相论文网适应的会计体系,基本实现会计工作法制化。信息化。现代化。在不断提高单位会计信息化水平的同时,推动基层单位会计信息系统与业务系统的有机融合,推动会计工作从传统核算型向现代管理型转变。同时,密切关注大数据。互联网+“发展对会计工作的影响,及时完善相关规范,研究探索会计信息资源共享机制。会计资料无纸化管理制度。

高等院校的规模。教学水平和科研水平等现如今都发生了翻天覆地的变化。国家对教育行业投入的倾斜,不论是中央财政拨款还是地方财政拨款,还是科研经费的强有效支持都表现的异常明显。针对如此形势,用好管好教育科研经费的任务显得尤为重。财务信息化建设在当前高等院校教育环境下孕育而生,而且成为必然趋势。

以江西省内高等院校为例,财务信息化这个概念从大约九十年度初被引入,其发展历程大致分为两个阶段:第一阶段是高等院校相继引进了符合高校财务核算要求的财务软件,从手工制单转换为电子制单,但报表等仍无法通过财务软件获取,这一阶段的财务信息化主要目标还是核算。第二阶段财务软件实现的功能相对多元化。精细化。通过财务软件能过进行项目管理。往来款管理。现金银行存款管理。分类额度管理。其他收入管理等,同时报表。简单的数据统计也能通过财务软件直接获取,从而实现了财务从核算到管理的一个过渡。虽然财务信息化建设的成绩显著,但仍然存在一些问题和不足。

首先,财务信息安全风险较大。财务信息属于高校内部的重要信息,其安全性至关重要,目前财务管理软件多需要依赖网络或者服务器等,信息存在被盗窃。被篡改的风险。财务软件的设计内部缺陷或者使用者权限设置不当等,都会对财务信息的质量构成威胁。

其次,由于高等院校的机构较多,各部门工作存在相对独立性,难免出现各自为政。孤岛效应“的情形。例如,科研处有科研管理系统,人事处有人事管理系统,资产处有资产管理系统。这些系统均为相对独立的系统,各部门对数据的处理有其自身的要求和格式,由此对整体数据的共享和集成带来了困难。如同一项基础数据会因为各部门之间缺乏数据同步共享,在对外报送时出现数据口径和计算结果不一致的情况。

再次,会计改革与发展十三五“规划纲要指出,应积极推动大数据和互联网+“的会计信息化建设,即意味着以后财务信息化的建设的发展趋势是规范标准的财务管理集成系统,实现数字化校园目标。在这一层面上,政府和相应主管部门的监督和规范缺乏力度。缺乏统一的标准来规范财务信息化建设,对财务管理集成系统的开发和使用必定会有很大影响,最直接的影响就是对财务数据的统计口径可能会存在区别,财务数据的质量得不到保证。

另外,高校财务信息化的建设缺少专业人才。目前高校的财务人员多为专业的财务人员,对计算机技术和网络技术等并不熟悉。而财务信息化的建设不仅仅开发人员需要具备财务和计算机方面多元知识,使用人员更加需要。财务信息化人才的匮乏,对财务信息化的建设和后期使用维护都会产生非常不利的影响。

信息化互联网+“时代的到来,对高校财务信息化建设提出了更高的要求。在高校财务信息化的建设中,我们需要多方思考,需要充分考虑财务信息化建设应当发挥的作用,以便更好的为高校管理和老师学生服务。综合考虑,我们可以从以下几个方面进行考虑:

1。制定高校财务系统的内控制度

财务管理中内部控制是非常重要的一个环节,财务信息化建设亦是如此。内部控制良好的财务信息化系统,才能提高财务管理效率。在具体实施过程中,高校对财务人员的工作职责需要明晰,强化岗位职责,同时对财务管理系统加强管理,设置人员权限,保证财务数据的真实有效。

2。实现一体化的集成信息系统

在大数据的时代,高校的发展趋势是数字化校园建设。不难看出,财务信息化建设的目标之一必是与高校的其他管理系统整合对接,实现一体化。集成的信息系统,能避免数据获取的不对等,实现数据共享。对集成信息系统的建设,要求财务信息化建设过程中能预留各对接系统的数据接口,充分考虑数据结构的一致性等。

3。政府参与监管

现如今政府和财政部门等相关部门对高校财务管理的要求在悄然变化,财政部门对高校的财务管理也发挥了一定的监管作用,但监管的力度和措施还有待提升。在财务管理系统应用上,政府应当发挥管理者的作用,制定统一标准来监管财务管理系统的开发与使用,以保证财务管理系统的规范和长效性,使财务信息化建设保持连贯性。

4。财务信息化管理人才的培养

高校财务管理系统的开发和使用都必须依赖财务人员才能实现,培养精通财务和计算机两方面的复合型人才成为关键。对现有的财务人员加强技术培训,定期参加相关的会计信息化的继续教育。充分利用学历教育。继续教育。实践锻炼。交流培训等机会,提升财务人员的综合能力,在强化专业学习的同时提高信息化的操作技能,力争能适应财务信息化建设管理发展的需求,建成高素质的财务队伍,为会计服务质量和财务管理水平的提升奠定坚实基础。

财务信息化的发展即将迈入第三阶段,这一阶段的发展对会计信息化提出了更高层次的要求,主要为:实现校内外的财务信息查询,上线网上预约报账系统,会计凭证实现电子化存档。无纸化管理等等。财务信息化建设工作任重道远,财务人员需要认识到信息化管理的益处和可能存在的风险,在建设过程中强化安全意识,确保财务信息的安全。高校财务信息化能力的提升,不仅能缓解高校财务管理工作的压力,而且能提高高校各项经费的管理效率,将高校财务工作的控制节点往前追溯。高校财务信息化建设所服务的不仅限于财务管理工作,对高等院校的整体管理水平也能有效提升,实现高校数字化校园的建设目标。

以信息化改进财务管理