以网络化。数字化的应用为标志,人类已进入了网络时代。在这个时代,传统的企业管理模式。经营方式发生了改变,作为企业管理信息系统重要组成部分的电算化会计,必然受到影响。

一。发展电算化会计要解决好与电算化审计之间的关系

电算化会计的推广和应用是对传统会计的一次变革,同时也给论文网传统审计带来巨大冲击。首先,在电算化会计中,证。账。表等会计数据和会计信息都存储在磁性介质上,账务处理虽然还需要会计人员的控制,但处理过程却在计算机系统内完成。特别在网络环境下,会计数据的收集。加工。存储。传输和会计信息的输出基本上是在程序的控制下自动完成的。可见,有形的审计线索大大减少,传统审计已无法考察会计数据和会计信息的安全性。有效性。完整性。准确性;其次,在电算化会计中,由于人机系统工作的特点,传统以账簿体系和会计人员为中心的内部控制已失去作用,代之而起的将是以会计数据处理流程为中心。现行的制度基础审计中的符合性测试必将受到影响,必须重新来研究新环境下的审计风险;最后,由于电算化会计系统本身的脆弱性,如不可预计的环境灾害。计算机硬件或软件的失灵。人为无意的差错和有意的舞弊等,都可能给系统造成无法估计的危害。也无疑给审计工作带来困难,加大了审计风险。总之,电算化会计给企业带来巨大效益的同时,也给传统审计带来巨大冲击,电算化审计的产生与发展是时代使然。

电算化审计起步于20世纪80年代末期,虽然有了十几年的发展,但其应用的深度和广度还远远滞后于电算化会计的发展。当前,随着电子商务。网络财务的运作和会计信息化的兴起,虽然有些学者已提出网站审计。电子商务审计。会计信息化审计等观点,作为对电算化审计的创新,仍旧处在理论探讨之中,开展实际工作还有一定的难度。因此,我们在发展电算化会计同时,更要重视对电算化审计的研究,使二者相互配合相互促进,共同发展。特别在网络时代,网络技术的应用给电算化审计的发展带来了契机与挑战,网络时代审计的创新远远不应局限于审计对象。审计技术。审计业务上,而应是整个审计理论框架与实务的全方位的创新。网络时代号召审计理论和实务工作者,在互联网连接起来的全球化经济中,掌握现代化信息技术(包括计算机技术。通信技术。信息处理技术),对网络时代的审计创新进行全方位的开拓,以保证与电算化会计的发展同步。

二。电算化会计的发展要适应电子商务发展的要求

建立在网络技术之上的电子商务广义上指利用计算机网络和各类电子工具进行的一切商业贸易活动。电子商务以其低成本。高效率等特征吸引着大多数企业,企业纷纷通过建立自己的网站或网络服务公司,进行电子广告。电子支付结算。电子银行。网上咨询等,以拓展商贸渠道,增加贸易机会。可以说,电子商务代表着21世纪贸易方式发展的方向。

电子商务活动要能够正常地进行,除了有功能完善的网络技术作基础之外,对企业还必须有下述要求:

1。业务数据能够自主地进行双向交换。电子商务活动中,业务数据如电子合同。电子订单。产品信息等能够双向自主。自由地进行交换,这就要求企业与企业(BtoB)。企业与客户(BtoC)之间能够互相获取对方的业务数据来达到实现交易电子化的目的。

2。资金能够通过控制系统自主调度。划拨。电子商务活动中,网上直接支付结算必须能够安全。可靠。顺利地实现,这就要求企业建设自己的电子账簿和电子银行账户,建立和完善网络控制系统,以实现资金的调度。划拨和收付,完成网上交易。

3采购。发货可以通过网络直接进行确认。电子商务活动中,企业的采购业务或者对外发送货物必须通过网络直接进行,以确认交易的发生。发展和完成情况。这就要求企业建立自己的业务数据认证系统,来实现对会计数据及其他经济信息的确认。计量和记录。

电算化会计就是要充分利用计算机及网络技术,从不同的来源和渠道收集企业经营活动中的所产生会计数据。会计资料,按照经济法规和会计制度的要求予以存储。加工,并生成会计信息,向企业内外部各方面传递,以帮助信息使用者改进经营管理。加强财务决策和有效控制经济活动。在网络时代,为了适应电子商务发展的要求,电算化会计在实现其基本目标的基础上,向着网络财务。会计信息化的总趋势发展。但是,在发展的过程中,应该逐步完善其网络功能,如:(1)建立会计系统中心数据库,增强会计数据的共享性。完善会计数据与互联网络的标准接口技术,实现业务数据的交换;(2)建立与开户银行之间网络的宽带连接,使企业的会计核算系统与银行的账户管理形成影射,推进网上收支结算的安全性。可靠性;(3)建立电算化会计系统与其他业务系统之间数据交换标准,发挥电算化会计对经济业务监督的适时性。有效性。

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