知识经济时代,对于一个企业,谁能够迅速地获取更多有价值的信息并作出及时正确的反应,谁就能在竞争中站稳脚跟,抢得主动权,信息流已成为企业的生命线。时代要求一个企业要注重运用科学的理论和方法去改善经营管理,尤其是财务管理,以加快企业全面管理信息化的进程,构建一条迅速感知其所处环境。察觉竞争者的挑战论文网和客户的需求,并作出及时响应的数字神经系统“。这个系统的核心就是财务系统。一些著名的财务软件开发公司适时地推出了网络财务“战略,为企业构建自己的能适应时代要求的数字神经系统“提供了初步的解决方案。无疑,网络财务“将成为会计电算化发展的新趋势。

一。网络财务“的概念及意义

所谓网络财务“是指Internet／Intranet技术,以财务管理为核心,业务管理与财务管理一体化,支持电子商务,能够实现各种远程操作(如:远程记账。远程报表。远程查账。远程审计及远程监控等)和事中动态会计核算与在线财务管理,能够处理电子单据和进行电子货币结算的一种全新的财务管理模式,是电子商务的重要组成部分。这里,需要注意的是:(1)网络财务“所指的网络“既非企业传统的自成体系的局域网或广域网,也非单纯的因特网,而是Internet／Intranet相互协同形成的开放式网络;(2)网络财务“并非单纯的财务系统,而是以财务管理为核心,业务管理与财务管理协同的综合系统;(3)网络财务“是企业级的财务应用;(4)网络财务“应完全支持电子商务;(5)网络财务“的各项功能管理而非核算。

网络财务“的提出和推行其重要意义体现在:

1。网络财务“改变了财会工作的空间和模式,使各项业务能在广阔的网域范围内进行实时处理,标志着一个新的财务管理时代,即网络财务管理时代的到来;2。由于采用了Internet／lntranet技术,为财务信息系统由核算型向管理型。决策型转变并最终形成以财务管理为核心的企业全面管理信息系统提供了技术上无限的空间;3。网络财务“改变了财务信息的获取方式,财务数据将从传统的纸质页面数据。磁盘数据发展到网页数据,有利于信息的多元化利用;4。网络财务“全面支持电子商务,使得企业能够紧跟时代潮流,从电子商务的角度进行业务重整,有利于保持和加强企业的竞争地位;5网络财务“将对传统的会计观念。会计理论。会计实务等产生重大的影响。

二。网络财务“的技术基础

(一)Internet／Intranet技术是网络财务“的应用基础

80年代后期至90年代初,企业信息系统结构实现了由主机系统(FS)向客户机服务器(CS)方式的转变,而目前正向Internet/Intranet方式转变。Internet是一个广域网(WAN)的集合,它包括一系列的网络。Internet的用户使用Internet上的应用程序(如:电子邮件E－mail。浏览器www等)彼此联系以获取大量信息。用户可以访问的信息存放在运行多种Internet协议的服务器上,这些协议包括超文本协议(HTTP),文件传输协议(FTP)等。

而Internet是应用Internet技术的企业内部网络,它Internet通信标准。Web技术和设备来构造或改建可提供Web信息服务以及连接数据库等其他服务应用的自成体系的企业内部网。Intranet可以连接到Internet成为其一部分,当有安全需要时,采用防火墙“等网络安全技术与Internet隔离;Intranet也可进一步向企业外延伸,使其使用范围扩大到企业与企业之间,从而使企业与关联企业。上游的供应商和下游的经销商之间形成范围更为广阔的信息系统,即Extranet。由于Internet／Intranet投资回报率高,风险小,对提高通信质量,降低经营成本,实现资源共享,提高机构运作效率大有益处,因此,各国企业纷纷采用。Internet／Intranet技术为建立管理决策型的企业全面信息系统提供了优越的信息资源管理平台,它不仅能处理结构化的数据(如各类关系数据库),也能处理各种非结构化数据(如文本。图形。图像。声音等),使企业信息资源更加全曲。丰富;另一方面,由于Internet/Intranet具有开放性。标准化。分布式。使用简单。易于维护等特点,因此它为企业信息系统的集成化发展提供了有效的技术保障,比如它采用了公开的TCPM协议,允许工作站通过同构或异构的计算机网络系统共享资源,实现各类信息系统的无缝连接;又如它利用超文本。超媒体传输技术,将分布于企业内外的数据有机地联结起来。无疑Internet／Intranet技术为企业涉足电子商务,扩大其竞争优势,提供了技术基础。

(二)大型数据库技术

网络财务“环境下,抛弃了传统财务系统所采用的小型数据库ACCESS。XBASE。FOXPRO等(由于其数据处理的局限,不能达到海量数据处理。高速运行和数据安全性的要求)而采用了诸如SYBASE。INFORMIX。ORACLE。SQLSERVER等大型数据库,这些大型的数据库有高达TB(ITB＝1000GB)级的数据处理能力,使业务量完全不受限制,不仅可以实现跨年度查询,还可以通过数据仓库技术,整合采购。库存。销售。计划。工资等数据供决策分析。另外,这些大型数据库大大改进了海量数据下读取的性能和安全性能,加强了网络控制,减少了由于网络并发用户操作对数据库造成的关键字丢失的问题,使得数据库系统能够高速运行并增强了安全性。

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