对国有企业内部会计控制的分析

所谓内部会计控制就是指企业为保证每项经济活动的有效进行,提高会计信息质量,保护资产的安全与完整,防范规避财务与经营风险,防止欺诈和舞弊,确保有关法律法规和规章制度的贯彻执行等而制定和实施的一系列具有控制职能的方法。措施和程序。内部会计控制包括组织规划财论文网务预算,保护财产安全和财务报告真实性有关的程序和记录等内容,其目标是:保证经济活动的合法性;保证财产物资的安全性,防止资产的流失;保证会计资料的真实性。完整性;促进内部管理水平的不断提高。内部会计控制是内部控制的核心。

一。国有企业内部会计控制存在的主要问题

1。会计信息失真,国有企业由于会计工作秩序比较混乱。核算不实而造成的信息失真现象比较严重。具体表现为:

(1)从会计凭证看,其填制缺乏合理有效的原始凭证支持,强调印章,忽视签字,多见事后批准,少见事前控制;常规性的印单(票)分管制度。重要空白凭证保管使用制度及会计人员分工中的内部牵制“原则等得不到真正的落实;对货币资金支付,缺少授权付款凭据,支票签发印章由一人保管,各种发票。收据格式几十年未有显著变化,相关内部控制不能体现。从收款方来看,发票。收据中很难找出收款相关依据和收款方式;从付款方来看,也找不出付款授权依据和付款方式,发票收据格式中没有审批付款的签字处,也未印制背书处,有些发票收据审批付款只有在原记录处签字,既无法辨认,又影响凭证的整洁。对记账凭证也是采用几十年不变的印章控制方法,凭证下面只要求会计主管。出纳。记账。审核等人员签章,没有处理意见栏目,分不清前后次序,事后补签或补盖章的情形是无法辨清的;对会计凭证的装订,只考虑时间顺序,未考虑业务类型,各种业务混装在一起,不利于汇总和核对,特别是发票装订号码不连续,很难揭露出舞弊和错误。

(2)从会计账簿看,重视分类账,忽视日记账和备查账,重视金额记载,忽视事由记载。分类账对系统地提供会计信息固然重要,但日记账和备查账更能连续反映经济活动运行的轨迹,是实施内部控制所不可缺少的。但由于少数企业从未设置日记总账,有备查经济业务的单位也没有设置备查账,在明细账簿摘要栏中只记载购入“发出“支付“等与账簿类型相重合的无意义记录,在总账摘要栏中甚至只记载本月发生“这样千篇一律的字样,毫无实际意义。账簿记载未设审核栏目,弄不清审核人员的责任。还有人为捏造会计事实。篡改会计数据。设置账外账。乱挤乱摊成本。隐瞒或虚报收入和利润。

(3)从财务会计报告看,只重视会计报表的提供,忽视财务情况分析和会计报表附注编制,只研究如何满足有关行政管理部门需要,较少研究利用财务会计信息加强内部管理。

2。费用支出失控,国有资产流失较多如某些国有企业特别是一些辅业企业为了搞活经济,允许部门经理开支一定比例的业务费用,但对这部分费用的适用范围无明确规定,更无约束监督机制,导致部门经理大手大脚,挥霍浪费,使本来微利的企业出现亏损,本来亏损的企业雪上加霜;有的企业由于财产物资内控管理薄弱,物资购销制度松弛,存货采购。验收。保管。运输。付款等职责未严格分离,存货的发出未按规定手续办理,也未及时与会计记录相核对,对多年来的毁损。报废。短缺。积压。滞销等不作处理,致使巨额潜亏隐藏在库存中,线路设施维护和改造的费用问题,再加上经济往来中审查制度不健全等,造成国有资产大量流失。

3。违法违纪现象时常发生如有的国有企业主管财务的领导。业务经办人员。财会人员利用内控不严的漏洞大量收受贿赂。贪污公款,挪用。盗窃资金,或与企业外部不法商人相勾结,利用虚假发票,非法侵占企业资金等。

二。国有企业内部会计控制存在这些问题的原因

1。企业内部会计控制体制不顺主要表现在:会计岗位设置和人员配置不当,业务交叉过杂,会计人员兼职过多,职责不明;会计的事前审核。事中复核和事后监督流于形式;有相当一部分企业没有建立内部审计机构,已建立内部审计机构的企业也未能充分发挥应有的作用,内部审计工作得不到应有的重视和支持。还有集团公司内的总公司与分公司。母公司与子公司之间的核算与财务关系不够明确,造成总公司对其分公司。或母公司对其子公司的监控不力。

2。企业内部控制制度不完善,执行不得力目前相当一部分企业对建立内部控制制度不够重视,内部控制制度残缺不全或有关内容不够合理;更多的是有章不循,将已订立的企业内部控制制度印在纸上。挂在墙上“,以应付有关部门的检查。审计,而不管内部控制制度执行情况如何,遇到具体问题多强调灵活性,使内部控制制度流于形式,失去了应有的刚性和严肃性。

3。考核企业干部政绩。业绩机制不完善长期以来,对企业干部政绩。业绩考核以目标利润完成情况为主要依据,缺乏对其他相关指标的综合考察。有的企业领导为在任期内出成绩“,便指使财会人员弄虚作假。还有些业务主管部门,为了加快本系统的经济发展,在没有进行科学论证的情况下,下达一些脱离实际的经济增长考核指标,而部分企业领导者为讨好主管部门借此显示自己的能力,通过提供虚假会计信息等手段来实现“上级主管部门下达的有关指标。

4。会计人员素质较低近几年来,国有企业会计队伍迅速扩大,但对会计人员的思想教育。业务培训没有跟上,有些培训流于形式,根本起不到提高会计人员素质的作用。突出表现在:一些根本不具备从业资格,靠人情关系混进会计队伍的人员,仍然呆在会计岗位上,这些人只凭长官意志办事,法律。准则。制度懂得不多,但却没有不敢造的报表,没有不敢花的钱;还有部分会计人员无视财经纪律,为了个人利益,顺从领导意图办事,甚至为讨好领导,在弄虚作假上帮着出点子,造成会计信息失真,财务报表被歪曲等。

三。完善国有企业内部会计控制的方法

1。深化产权制度改革,建立健全现代企业制度内部会计控制能否真正成为管理者的内在需求,是企业内部会计控制制度会否流于形式的关键。而要使内部会计控制成为企业的内在需求,主要取决于两点:一是会计信息是否决定着企业的决策;二是企业是否通过提供真实的会计信息取信于社会。这两点目前许多国有企业都未做到。在国有企业内部,公司法人治理结构的建立和完善,涉及到各种管理手段的综合运用,主要包括组织建设。人事管理。工资改革。财务控制和监察审计。根据公司法人治理结构当前热点问题,与内部会计控制有关的工作应着重抓好以下四个方面:一是,设计一套切实可行的经济指标考核评价体系,并严格与干部的升降和收入挂钩。二是,对企业高层管理人员的收入实施有效的财务监控。这也是西方法人治理结构和社会舆论的一个热点问题。在西方,企业高层人员的收入之所以会成为广泛关注的焦点,是因为没有与股东价值挂钩所增加的薪金,损害了股东的利益。社会上普遍关注的垄断行业收入透明度不高问题,可能使这方面的财务监管比较困难。三是,对各个层面的财权进行有效制衡。

2。构筑严密的以内部会计控制为中心的企业内控体系企业内部控制体系,具体应包括三个相对独立的控制层次:第一个层次是在企业一线供产销“全过程中融入相互牵制。相互制约的制度,建立以防为主的监控防线。有关人员在从事业务时,必须明确业务处理权限和应承担的责任,对一般业务或直接接触客户的业务,均要经过复核,重要业务最好实行双签制,禁止一个人独立处理业务的全过程。第二个层次是设立事后监督,即在会计部门常规性的会计核算的基础上,对其各个岗位。各项业务进行日常性和周期性的核查,建立以堵“为主的监控防线。事后监督可以在会计部门内设立一个具有相应职务的专业岗位,配备责任心强,工作能力全面的人员担任此职,并纳入程序化。规范化管理,将监督的过程和结果定期直接反馈给财务部门的负责人,中小企业如不需配备专职人员,可由财务部门负责人直接负责此项工作。第三个层次是以现有的稽核。审计。纪律检查部门为基础,成立一个直接归董事会管理并独立于被审计部门的审计委员会。审计委员会通过内部常规稽核。离任审计。落实举报。监督审查企业的会计报表等手段,对会计部门实施内部控制,建立有效的以查“为主的监督防线。以上三个层次构筑的内部控制体系对企业发生的经济业务和会计部门进行防。堵。查“递进式的监督控制,对于及时发现问题,防范和化解企业经营风险和会计风险,将具有重要的作用。

3。强化对内部会计控制制度实施情况的检查与考核,并建立有效的激励机制为了保证企业内部控制制度能有效地发挥作用,并使之不断地得到完善,企业必须定期对内部控制制度的执行情况进行检查与考核,看企业内部控制制度是否得到有效遵循,执行中有何成绩,出现了什么问题,为什么某项内部控制制度不能执行或不完全执行,估计可能产生或已经造成什么后果。对于严格执行内部控制制度的,给予精神鼓励和物质奖励;对于违规违章的,坚决给予行政处分和经济处罚,并与职务升降挂钩。只有做到压力与动力相结合,才能最终达到内部控制的目的。

4。确定公司本部和其所属分公司或子公司之间的核算和财务关系这也是区域电网公司和发电公司重组过程中的一个重大问题。这个问题的解决将为公司改制重组后的规范化运作奠定一个良好的基础。对分公司在财务上的定位,首先必须考虑两个问题:其一,分公司是成本中心,还是内部利润中心(当然还可以扩展为投资中心);其二,是实行收支两条线,还是允许坐收坐支。第一个问题的两种模式和第二个问题的两种模式可以形成组合。选择何种组合,实质是集权或分权管理。现金流量控制和财务监督的力度问题。支撑这些组合的后面,必须有一个科学的财务预算管理体系。及时准确的责任会计信息体系和严格有效的经济责任考核体系。

5。加强对内部控制行为主体人“的控制,把内部控制工作落到实处企业内部控制失效,经营风险。会计风险产生,行为主体全是人(这里所指的人是指一个企业从领导到有关业务经办人员)。只有上下一致,及时沟通,随时把握相关人员的思想。动机和行为,才能把内部控制工作做好。

6。建立内部审计制度,内部审计有助于企业发现经营管理中存在的问题,对促进企业依法经营,提高会计信息质量有十分重要的作用。所以,各国有企业一定要重视内部审计工作,要配备专职内审人员,定期或不定期地对本单位的经济活动进行审计。对审计程序。审计方法。审计范围。审计人员职责等要有明确的制度规定。

7。强化外部监督,督促企业不断完善内部会计控制制度。财政。税务。审计等部门要合理分工,建立岗位责任制,并注意加强彼此间的信息交流,定期互通情报,形成有效的监督合力;应加强对企业内部控制的了解。检查与监督,加大执法力度,增强威慑力;有关部门必须切实抓好对注册会计师职业质量的监管,使注册会计师的社会监督职责到位;鼓励与支持广播电视。报刊等新闻媒体对企业违法违纪行为曝光,以充分发挥舆论监督的作用。

对国有企业内部会计控制的分析