中图分类号:F23文献标识码:A
文章编号:1005-913X(2015)07-0137-02
利用会计电算化能够有效地缩短所有财务工作人员的工作时间,同时能够有效的提升财务工作的工作效率,提高了对各种会计信息进行分析处理的速度,能论文网够为各个企业提供更加及时并且准确的会计信息。随着各个电子信息产业的不断发展,更多的企业开始应用会计电算化,并配置相应的财务软件,但是,在企业中应用会计电算化仍然存在一定的问题。
一。目前企业应用会计电算化存在的主要问题
(一)管理基础比较差
一个企业自身具有的管理水平将会直接影响企业内部具体的会计电算化相关工作,建立优秀的管理基础是实现会计电算化的重要基础,但是目前存在部分企业内部的管理基础仍然非常薄弱,这也直接导致企业内部的会计信息很可能会出现被破坏或者是出现泄密的情况。
例如,通过实地调查得出,一家中型企业虽然实现了利用各种先进的财务软件完成核算工作,财务部门进行有效的运行,所有的会计工作核算都比较及时,利用星型拓补结构通过点对点的形式连接具体的中枢装置集线器,尽管如此,企业在内部的管理工作中仍然存在较大的问题,这也直接影响了企业会计电算化的作用发挥。比如缺乏一些基本的机房管理制度或者是维护制度等,一旦出现任何问题都无法追究具体的责任,导致在企业的管理中出现了非常严重的漏洞。如果财务部门的出纳工作人员之间的关系非常好,就会利用财务部门内部的计算机上网,在上网的过程中很容易会带来病毒,并且企业内部的计算机也很容易会出现黑客的攻击,这样都会导致企业的财务数据出现泄漏,还有可能泄漏客户的密码资料等。
(二)缺乏足够的重视
企业内部领导对会计电算化具有的重视程度将会直接影响整个系统的顺利实施。目前,市场经济体制仍然不够完善,部分企业内部的领导拥有绝大部分的权利,对于企业内部的会计电算化具体的实施与开展,企业领导的支持或者是反对将会直接影响到企业内部会计电算化能够顺利的实施。部分中小型企业内部的领导对于先进的计算机技术了解的并不深入,对经济变化做出的各种反应并不灵敏,对整个会计电算化的系统缺乏综合全面的认识,这也会直接影响企业内部领导的各种决策。
例如,通过调查不难发现,一些企业内部的领导虽然对先进的会计电算化技术有了一定的了解,但部分企业为了能够躲避相关人员的监督与审查,在主观上并不想使用会计电算化。另外还存在部分企业内部的领导认为使用的财务软件非常的复杂,一旦出现任何的问题都很难顺利地解决,还会受到各种计算机病毒的侵害。部分企业领导对整个会计具体的工作缺乏足够的重视,错误的认为没有必要使用大量的资金成本投入到会计电算化工作中,仍然使用最简单的人工会计工作方法,并没有充分的认识到会计电算化对于加强企业内部竞争力具有的重要作用。
(三)财会工作人员自身的专业素质比较差
只有拥有较强专业素质的财会工作人员才是顺利实施企业会计电算化工作的重要保障。如今计算机技术迅猛的发展,不断出现一些先进的软件,软件具体的操作系统也不断进行升级更新,如果财会工作使用的软件没有得到及时的更新,在使用的过程中也会出现一定的问题。针对不断变化的形势,以及财会具体的工作需求,需要组织相关的工作人员进行专业的培训,及时掌握先进的基础知识。但是,在实际的财会工作中,部分企业对于财会工作人员的待遇并不高,难以及时吸引一些拥有较高专业素质或者是学历比较高的专业型人才,企业内部财会工作人员整体的能力比较低,并且工作人员的年龄普遍比较大,同时,企业内部对财会工作人员进行的专业培训并没有足够的重视,一般情况下,都只是象征性的组织相关的工作人员集体参加一次培训,一般工作人员正式上岗就业以后就不会组织相应的专业培训。
例如,通过实际的调查,某企业内部的电算化工作人员只是接受过一次关于会计以及出纳的相关专业培训,正式工作以后没有参加过专业的培训,并且,从事会计工作的相关人员学历水平普遍比较低,年龄比较大,这些工作人员对于计算机的使用,除了一些最基本的财务软件以外,对于计算机相关的知识了解的都非常少,一旦计算机出现任何的故障相关的工作人员都是束手无策,即使接受了相应的系统知识培训,但是部门会计工作人员接受起来仍然比较困难,经常会在工作中出现一些失误。一些企业内部的会计工作人员虽然接受了关于电算化的专业培训,但是,最终的培训效果并不明显。
二。企业内部会计电算化的完善以及未来发展趋势
(一)转变思想观念
企业内部所有领导具有的基本观念意识也是企业顺利实施会计电算化的重要因素,只有企业领导能够足够的重视会计电算化,才能从实际行动中实施电算化。企业的领导需要充分的认识到利用传统手工的方式完成企业内部的会计工作,在对大量会计信息资料进行记录以及整理的过程中,需要花费大量的时间,并且较大的工作量非常容易出现工作人员的失误,同时,会计工作人员无法向企业的其他部门及时提供相应的财会信息。但是,如果使用先进的电算化,企业内部大量的财会信息都会得到及时的处理,并且具体的财会信息具有较强的准确性,失误大大减少。
(二)利用合理的电算化模式
企业需要结合自身具有的特点,选择适合自己的各种电算化模式,企业建立模式主要就是企业购买关于会计电算化相关的各种软件系统或者是一些硬件系统,同时,在企业的内部建立适合自己企业的各种电算化的相关规章制度,并组织所有的工作人员参加专业的技术培训,还要组织人员负责电算化系统正常运行的维护工作等。各大企业都需要充分的结合企业内部的实际情况,并构建属于自己的会计电算化相关的系统以及硬件设施等,并选择适合企业发展的各种系统软件。所有企业内部建立的会计电算化的相关工作系统,只有经过企业内部授权的工作人员才能进行系统的操作,严格避免任何的外界人员使用计算机,有效地减少一些外来人员的恶意访问,或者是由于操作失误出现信息资源的丢失,减少计算机病毒的侵害。会计电算化的具体模式需要企业投入较多的资金,同时对从事会计工作的所有工作人员,需要具有较高的素质,企业内部还需要建立健全的制度,所有的工作内容或者是工作环节都要做到有章可循。(三)提高会计工作人员自身的综合素质
企业的会计电算化需要涉及到的有关于会计方面以及计算机技术方面的专业知识,只是单纯的计算机工作人员或者是从事会计方面的工作人员都无法完全满足如今会计电算化对具体工作素质的要求,因此,企业需要选择一些电算化专业知识比较强的工作人员,专门负责这方面的管理。运行以及维护等工作。
通过一些优秀的案例不难发现,如今,大部分企业都在积极主动的加强企业内部工作人员自身具有的关于电算化的专业知识,并不断的提升企业内部工作人员自身的综合素质。企业在招聘一些毕业于会计电算化学校的员工时,还应该注重考察员工是否掌握了关于计算机方面的专业知识,还可以组织企业内部的老员工能够去高校参加一些关于计算机专业知识的相关培训,建立企业内部新老员工相互结合的会计电算化团队。同时,加强对企业内部所有从事会计相关的工作人员进行定期的专业培训,不断加强培训的力度。部分企业内部从事会计电算化的相关工作人员自身的综合素质比较差,这就需要安排较长时间的专业培训,培训的形式可以采用直接脱产的形式,半天的时间在岗位上工作,半天的时间需要离开自己的工作岗位参加一些专业的培训或者是学习,并给更多的工作人员足够的时间学习知识,消化知识,最后将学到的理论知识应用于实际的工作中。专业培训具体的知识内容,需要充分满足企业内部会计电算化相关工作的内在需求,其中主要包括基本的账务培训以及报表培训等,还可以结合企业的实际情况,不断扩大对工作人员具体的培训范围,努力做到专业知识培训结束以后工作人员能够灵活的将学到的各种理论知识内容应用与实际的工作中。同时,为了能够加强所有会计工作人员对于专业会计电算化相关软件的深入了解,还可以在培训的过程中向会计工作人员介绍一些关于电算化的先进软件,让工作人员能够了解更多相关的信息。此外,工作人员的专业培训结束以后,需要对员工进行全面的检查与审核,具体检验的内容可以适当增加一些难度,充分发挥企业进行监督或者是检查的重要作用,促进参加培训的工作人员能够更加努力的学习。
三。结论
随着经济不断改革,会计电算化逐渐受到人们的广泛关注,在新的社会形势下,会计电算化拥有了新的发展趋势,将会计电算化合理地应用于企业运营管理中,不仅能够充分发挥电算化的重要作用,同时能够加强企业内部管理,为企业赢取更多效益。
会计电算化的发展趋势研究
會计电算化的发展趋势研究【3440字】:http://www.youerw.com/kuaiji/lunwen_148522.html