会计电算化的应用研究

(一)应用会计电算化的作用

会计电算化是指会计工作与电子计算机技术相结合,将信息技术和电子技术运用到会计工作领域,从而实现会计信息系统。会计的电算化是当前会计工作取得了最大的成就,是伴随着信息技术和计算机技术的发展而出现的。此外会计电算化的发展趋势论文网是向着网络化的方向不断发展。

会计电算化能推动企业公司的经济发展,提高经济效益。应用会计电算化的具体作用如下:

1。提高会计工作效率。会计电算化实现上人与计算机相结合,从而能够简化工作流程,同时也能够提供更加及时准确的会计信息,电脑代替人脑从而提高会计工作的效率。

2。减少会计成本。会计电算化是指在会计领域应用计算机技术,因此对会计工作人员提出了更高的要求,不仅要熟悉会计相关知识,而且还要熟练操作计算机,表面看来会增加公司成本,但总的来说,在实际工作中会计电算化能使复杂的工作流程更加简单,减少人员的投入,从而减少企事业单位成本,提高经济效益。

(二)会计电算化应用中存在的问题

综上所述,我们对会计电算化有所了解,然而在实际工作中,由于种种原因,会计电算化没有真正发挥其作用,存在着一些问题,具体如下:

1。对会计电算化认识不足

会计人员对会计电算化的认识不到位,存在着认识上的误区,认为其仅仅是电脑代替手工记账,减轻会计工作者的工具“,因此在实际工作中对会计电算化的重视不够,导致会计电算化未发挥其真正的作用。当然也不排除有些企业盲目跟风,没有从企业的实际情况出发,同时对会计电算化的应用缺乏科学性,这样不仅造成资源的浪费,而且降低会计电算化的使用效果。

2。缺乏科学严格的内部控制制度

科学严格的内部控制制度为电算化工作提供制度保障,能确保会计电算化工作的有效进行,提供真实准确的信息,因此公司企业需制定配套的内部控制制度和监督管理体系,但是,在实际应用中企业并没有制定有关的内部制度和行为规范,这会增大人为失误的机率,给企业造成经济损失。

3。会计软件不够完善

现阶段在众多的软件中,没有一种普遍适用的安全系数比较高的软件,从而导致在在会计电算化的应用过程中遇到很多困难,如在数据传输过程和报表汇总等环节出现问题,因此要尽快解决这一问题。

4。会计电算化操作人员素质较低

会计电算化与传统的操作方式不同,对人员的要求更高。会计电算化涉及多种学科,因此对操作者提出了更高的要求,他们不仅要精通会计基本知识,而且还要熟悉计算机。管理等学科的相关知识。但目前会计电算化起步时间晚,是一个新兴的领域,因此该领域工龄长。资历深的会计人员对计算机技术不了解,有效使用该技术需要一段时间,这会影响会计工作的有效开展。

5。会计信息安全存在隐患

现阶段随着网络安全技术的不断发展,会计电算化在安全方面取得了一些成效,但仍然存在一些隐患,例如黑客的入侵。如果公司企业的财务数据存在安全隐患,你那么将对其造成不可估量的损失,因此一定要做好会计信息的保密工作。

(三)完善会计电算化应用

1。加强企业管理

在会计工作中,企业管理人员要做好工作安排。同时重视工作管理,做好工作的分配,并且落实到人。同时为更好的完成会计工作,要安排具体责任人,负责收集和整理相关的数据资料,从而促进会计工作的有序进行。

2。建立和完善相关制度

建立和完善相关的内部制度为电算化工作提供制度保障,并且在实际贯彻执行过程中还需要从实际出发,对有关制度进行补充和完善,及时发现问题和解决问题。

3。完善会计电算化软件

企业要重视电算化软件的开发,并投入大量的人力。无力和财力用于软件的开发,同时软件的开发必须与本企业的实际情况相结合,从而开发适合自己使用的电算化软件,积极对相关模块进行研究,运用科学知识,提高其准确度,淘汰本企业不适合的软件,从而减少资源浪费。

4。提高会计人员的专业素质

会计电算化是时代发展的产物,其操作主体是会计人员,因此为保证会计电算化的工作效率,必须提高会计从业人员的专业素养,并且在实际工作对会计人员进行定期培训,提高从业人员对电算化的认识,从而提高其实践能力。同时还需对会计人员进行有关计算机技术的培训,使其成为既掌握会计专业知识,又熟悉电脑技术的复合型人才,从而推动企业内部会计电算化的正常运行。

5。确保信息安全

现今高科技犯罪逐渐增加,尤其是在商业领域,犯罪率更是高。同时开放的网络,使数据面临更大的安全风险,如被截取。篡改。泄漏。攻击等等。因此,必须增强安全意识,提高财务信息的保密性,同时企业还要加强自身的管理和控制,严格完善企业的管理制度,此外还要加强企业员工的安全意识,进行安全教育活动,宣传信息安全知识。在实际工作中,财务人员不能随意操作计算机,确保信息安全。最后,提高计算机的防病毒能力,防止病毒入侵。同时,还需做好相关数据资料的备份工作,尤其是重要的数据要进行多重备份,可以采用纸质档案和信息档案两重保护,提高其安全性。

(四)小结

目前,会计电算化是时代发展的趋势,简单来说是指在会计工作中应用计算机技术,并且随着计算机技术的不断发展而发展。会计电算化能节省时间,减少人力。物力的投入,提高会计工作的工作效率,促进企业发展,提高其经济效益,因此公司企业要不断提高其电算化水平。然而在实际工作中由于某些原因,导致其存在一些问题,因此相关负责人员要根据问题制定相应的解决措施,及时进行调整,提高企业的电算化水平,促进会计电算化作用的有效发挥。

会计电算化的应用研究