企业会计电算化管理中的内部控制研究

在企业管理中,做好内部控制工作非常重要,而内部控制主要的工作内容在于会计管理,企业会计管理的作用是防范企业财务风险,实现企业经济收益的最大化,推进企业稳步向前发展。随着会计电算化的普及,该模式在当前企业中的应用效果越来越突出,但是会计电算化本身的论文网不足又使企业内部控制出现紊乱。所以,企业务必研究出一套适合企业会计电算化运作模式,促使企业稳步发展。

一。会计电算化基本概述

会计电算化依托现代信息技术,对会计工作各项复杂的数据与资料进行整理与分析。会计电算化在企业管理中的应用充分提高了会计工作效率,转变了传统手工记账。管账与报账方式,节省大量的时间,并且电算化的出错率也较小,所形成的数据符合企业的实际情况,这为企业经营决策提供有效的依据。

然而会计电算化本身存在许多不足。首先,会计电算化对计算机系统的依赖度较高,操作往往是由个人完成,因此责任比较集中,问题风险较大。其次,企业改进使用会计电算化后,摒弃了传统人工记账的方式,信息经常存储在计算机中,缺乏纸质备份,一旦计算机出现故障。病毒或者黑客攻击,可能导致企业会计数据丢失,带来巨大的安全隐患。

二。会计电算化管理中内部控制存在的问题

(一)会计电算化工作人员素质有待提高

虽然会计电算化在企业中应用的比较广泛,但是由于会计电算化出现的比较晚,在企业内部控制上依旧存在较多问题。其中,最突出的问题就是会计电算化管人员的专业素质有待提升,企业会计电算化人员往往学历较低,只掌握基础的计算机应用能力,这导致很大部分的电算化软件不能得到合理的应用,这对会计分析结果质量提升不利。

(二)会计电算化通用软件的安全性能较低

企业会计是一个经常与钱打交道的部门,因此会计信息的严密性必须保证。但是纵观大部分企业,使用的会计电算化软件往往安全性能较差,在会计信息收集。管理与传输时经常会出现各种各样的安全问题,比如黑客攻击。数据丢失。备份缺失等。再有就是一些会计工作人员不能意识到会计电算化工作的重要性,之前的不良习惯被带入到实际工作中,给数据存储与安全管理带来巨大困扰。例如有些会计工作人员存在危险关闭电脑的习惯,这使得有些会计数据没有得到有效保持保存;会计人员在信息存储时忽略对数据进行加密,导致黑客很容易就窃取到企业会计资料,这些问题的发生都会造成企业内部控制下降,给企业带来不必要的损失。

(三)企业会计电算化管理缺失

受企业领导层与会计工作人员重视度不够的影响,在企业会计电算化管理中,往往不能制定严格的管理制度,相应的奖惩制度也没有完善,这带来的直接影响就是会计工作人员的积极性下降,会计结果与实际不相符。还有就是企业不能明确相应的软件维护制度,这导致企业会计电算化软件往往存在版本较低,实用性不高等问题,这对会计效率的提升产生不利影响。另外,安全管理制度的缺失很容易导致会计人员在电算化工作中缺乏对突发事件的应急能力,一旦计算机出现故障或者资料丢失,需要花费很大的精力去修复。

三。企业会计电算化内部控制提升策略

(一)提高会计电算化人员的综合素质

会计电算化作为企业管理中一项比较先进的方法,企业领导人一定要给予足够的重视,招聘会计与计算机能力较强的工作人员,并在日常工作中加强会计人员的培训,不断提高企业会计工作者的综合素质,并且还要定期对会计电算人员进行素质考核,采取优胜劣汰的管理办法,促使会计人员不断完善自身,提高自身业务素质,为企业内部控制奠定基础。

(二)重视会计电算化软件的选择

会计电算化工作依赖计算机软件的支持,为了保证会计电算化功能得以实现,应该充分结合企业会计计算的实际要求,选择合适的电算化软件。软件的选择上首先应考虑安全性能,因为会计信息一旦出现泄漏,会使企业遭受巨大的经济损失;其次要考虑软件的质量与合理性,因为会计软件质量与会计结果的准确性直接挂钩,要想保证企业内部控制合理,就必须重视会计电算软件的质量;再次就是软件的可操作性方面,软件的功能与操作应尽可能符合企业会计人员的工作习惯,人性化程度较高。综合以上需求选取合适的软件,为企业内部控制提供有效保障。

(三)制定完善的企业会计电算化管理制度

完善的管理制度使企业会计电算化工作更加符合企业的实际需求,因此企业应明确会计管理人员的岗位职责与会计工作人员的责任,形成责任制度,通过制定相应的奖惩条例,对会计电算化工作中因人员疏忽造成的问题采取一定的惩罚措施,使工作人员能够积极改正自己的不良操作行为,而对于电算化工作中表现良好的人员应给予及时的奖励,提高会计工作人员的积极性。企业还应制定相应的软件维护与保养制度,及时更新会计电算化相关理论与系统软件版本,使软件功能不断完善,软件的操作性不断提升。最后,应制定完善的安全管理制度,制定突发事件应急预案,解决会计资料丢失造成的企业经济损失的问题。

四。结束语

总之,随着社会经济的快速发展,企业会计电算化已经成为企业内部控制管理的一种趋势,但是人们也应意识到会计电算化在企业内部控制上存在的问题,对于此类问题,企业应认真分析,根据企实际情况,制定相应的解决措施,提高会计电算化的使用成效,帮助企业获得更高的经济收益。

企业会计电算化管理中的内部控制研究