企业财务会计外包存在的风险分析及对策研究

日益发展的社会,日益发展的企业,企业为了自身的利益,将繁杂琐碎的财务会计工作外包给其他机构,中间势必要承担着外包所带来的风险,企业此时必须要明确外包的风险以及正确的规模识别,才能够繁荣成长。

一。企业财务外包的内涵

论文网财务会计外包(FinaneialAeeountingoutsoureing,FAO),这是业务流程外包中的一种形式,在上世纪的就是年代这仅仅是少部分企业的业务,但是现在来说已经成为了从20世纪90年代的只是少数公司的业务,到现在已成为了各大公司的追赶的一份潮流。财务会计外包这一名词是由国外文献中翻译过来的,有的学者称之为财务外包,有的称之为会计外包。

而且很多学者对此的定义也不尽相同。

有人认为财务外包仅仅是指企业将应收应付款项的管理,以及纳税方面的一些问题或者是部分的业务转交个给外部的业务者来完成[1]。

也有人提出财务外包是指企业把企业日常财务管理过程中具体的业务和流程全部外包给专业的机构的一种管理模式。

而另外的一些学者则认为所谓财务外包,就是企业为了获取自身的利益,通过签订协议或者是合同将全部或者是一部分的财务职能交给外部的提供商的过程[2]。

二。企业财务外包存在的风险

(一)外部环境缺少质量保障

目前没有一套健全的法律体系支撑,财务外包目前是以一种新型服务出现,尚处于比较初级的阶段,且关于企业财务会计外包商方面的法律规定并不健全,也缺乏相关的法律约束,它的执行大多数是参考国外企业财务外包行业的相关案例。若无实证作为依据便只能靠企业在摸索实践中解决,这无疑对外包的质量产生了较为巨大的影响。

没有稳定的财务外包市场,许多企业选择财务外包市场比较混乱,由于信息的不对称原则,企业在面临选择承包商时,难免会对承包商的信誉。知识水平和人员素质等方面不充分了解,更不能有效的精确的找到适合自身企业的外包方式与方法。所以企业在选择过程中很容易碰到一些不可规避的风险,从而遇到合适的外包商就显得更加困难。

(二)道德风险

道德风险主要针对的是外包商,我们可以从两个方面着手。

首先,企业与外包商及是一种合作又是一种风险,确切的说,企业将企业的相关数据,例如资金流动。负债率。营业收入等与财务会计有关的一些信息反应给外包商时,这无疑存在商业信息泄露的风险,但这真正在于承包商的职业会计素养与道德水平。

另外,一些外包商为了自身利益,或者对于自己不利的信息不予公开刻意隐藏人为改造,又或者不具备专业的外包知识。经验。能力,而使我们误解信息,这些不真实的财务信息将影响我们企业财务外包的质量。

(三)失控风险

企业与外包商签订合同生效后,在实施过程中会遇到很多不可控或者突发性的问提和情况,这可能会对企业财务管理等方面有影响,比如说外包商的条款太针对企业,也不能对企业有效完整实施,如果外包服务出现差错,很难保证企业外包的质量。这还更加严格的要求对企业内部的资源更合理更优化的分配,更可能损害内部人员个人利益。因为这毕竟是一项创新的变化型的活动,一旦出现过大的变动,对企业的发展也会有很大的影响,所以很难做出统一完整的方案和制度来控制企业外包服务。

(四)企业内部理解配合风险

对于企业的财务人员来说,外包工作对于他们是一种威胁,一种变革,一种新形势的驱动。这种情况足以使企业内部人员产生不支持的态度,轻者可能会造成人员工作不积极及对工作的热心及忠诚也下降,更严重加有可能使部分财会人员流失,从而实施中会使得企业付出更多的成本。因为对他们来说,个人的工作发展及个人利益都在发生变化,他们的价值也下降,企业内部财务人员也会对此存在怨言。

三。企业财务外包存在风险的对策

企业财务外包存在着的风险是显而易见的,我们必须要采取适当的手段和对策进行识别和规避。首先,国家方面要尽快的健立健全财务外包的法律法规,并且要加强对企业外包承包商的监管力度,建立有效的监督机制。其次的企业必须要加强自身的财务能力,财务也属于企业的核心,要尽力降低企业财务流程的成本,培养自己的财务人才。最后在外包过程中要注重企业的信息安全,选择承包商的过程中要在注意它的资质,能力等方面是,考察承包商的道德素养,安全管理方面。(作者单位:哈尔滨市商业大学)

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