浅谈会计电算化对会计工作的影响

计算机技术的发展带动了会计电算化的发展,与传统的会计工作相比,会计电算化的发展呈现出勃勃生机。会计电算化是时代进步的必然产物,在应用的过程中看到其消极影响的同时也要看到其积极的影响。在实际工作中,对不利的影响进行有限规避,同时利用其积极的影响促进会计论文网工作的高效。有序进行。

一。会计电算化在会计工作的不利影响

(一)会计人员对新型记账方式不熟练

传统的手工记账方式使用历史较为久远,操作也较为方便。而且目前的账目管理仍以人工账本记账为主。会计人员要改变使用已久的传统记账。算账方式,需要一个较长的培训过程。特别是年纪较大的会计人员,需要学习计算机的应用知识。数据处理。表格等相关的电算化知识。会计人员对新型的记账。数据处理方式的不熟练也造成会计工作的滞后,甚至造成数据错误,给企业造成一定的损失。

(二)财务负责人相关的会计电算化管理认识不够

大多数的财务负责人对会计电算化管理认识不够,仍只习惯于传统手工记账的管理模式。会计电算化的会计工作对于账目信息的流通。保存。数据管理工作的安全性要求也越来越高。目前大多数企业的会计人员管理上存在漏洞,如会计电算化操作人员与系统维护人员等岗位分工不明确,权限限制措施不当,操作员密码公开或不设密码,维修人员篡改数字。修改密码等现象也并不少见。在档案资料的管理工作上,会计档案的磁盘与数据未能归档或者归档的内容不完整,阻碍了财务管理工作的顺利进行。

(三)财务信息的安全性差

会计电算化是建立在具有共享。分享性的互联网上,具有较高的不稳定因素。电力。计算机故障。软件故障及电脑病毒等都会对财务信息的安全构成一定的威胁。会计人员在信息加密环节稍不注意就会给黑客入侵的机会或者操作失误导致财务信息的丢失。泄露等情况时有发生。此外,目前中国大多数的财务软件开发重点都集中在理财。功能管理及投资决策上,忽视对数据安全的关注,对企业的经济造成一定的威胁。

(四)财务软件不统一

目前,国内的大多数企业。单位使用的财务软件都是由不同的软件公司自行开发的。软件公司通常采用不同的操作平台与软件支持,缺少统一的设计标准。因此,不同公司之间的财务数据结构不同。数据接口不统一,在一定程度上阻碍了各个公司之间数据信息的交流与沟通。

二。会计电算化给会计工作带来的积极影响

(一)降低劳动成本,提高数据处理的效率

传统的会计工作主要依靠人工完成。数据处理量较重的企业则需要更多的人手,由此也产生了较高的劳动成本。随着会计电算化的普及,相同的工作量需要的劳动力少于传统的人工处理模式,还能将会计人员从繁琐的手工数据处理工作中解放出来,降低了劳动成本。此外,相比于传统的人工数据处理方式,会计电算化系统会自动生成记账凭证。运算结果,将复杂的运算简单化,提高数据处理工作效率。在运算量较大的账目处理工作中,其效率尤为明显。

(二)提高数据处理的准确性

传统的手工会计数据处理依靠人工处理,会计人员书写不规范等都会造成数据的错误。在会计工作中,同一项数据通常需要经过多次的转抄,在转抄的过程中容易出现数据抄写错误。遗漏等,数据处理结果的准确性得不到保障。会计电算化系统能避免人为的书写不规范及转抄过程中造成的数据错误。遗漏等不利因素,科学。规范化地对数据进行统计。分析;会计电算化数据的表现方式有图表。扇形图等多种表现形式,丰富了数据的表现形式,提高了数据处理结果的准确性。

(三)促进会计工作向管理方向发展

对于企业的管理工作而言,会计信息的处理是会计工作中的关键部分,建立会计信息处理系统是企业发展的前提条件。相比于传统的会计模式的人工运算方式,会计电算化系统能将劳动力从数据处理工作中解放出来并将劳动力投入到计算机。数据信息的管理工作中,有助于企业向技术密集型发展,有利于企业的优化升级。此外,会计电算化系统能对数据资料进行系统化的预见性分析,为企业管理人员投资与生产工作提供科学的决策信息。

(四)促使会计核算原则的规范化

传统的会计模式融入较多的人为因素,主观性较强,规范性较差,因此会计核算中出现的错误较多,如市场上的物资价格出现变动,应用会计电算化后的会计人员也不能人为随意对账面价格进行调整,保证了实际成本规范定价原则。会计电算化的应用在保证信息表现形式直观性的同时,也提高了数据表现的规范性。由于计算机对数据资料的识别具有统一性,因此在操作流程及数据的核算等方面均具有规范性,促使会计核算原则的规范化。

三。讨论

信息化是当今时代的特点,而会计电算化是会计工作发展的显著特点。会计人员应该顺应时代发展的趋势,加强对会计电算化的学习,提高自身对系统的操作能力;管理人员则应加强会计电算化管理能力的培养,提高单位。企业的数据处理工作能力。同时要对会计电算化所带来的消极影响进行有效的规避,进行规范操作,提高信息安全意识,保证数据的安全性。相关会计人员与财务人员在工作中充分利用会计电算化的积极影响,促进会计行业的良好发展。

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