会计电算化的现状与发展

中图分类号:F23文献标识码:A文章编号:1001-828X(2013)03-0-01

自上世纪70年代末开展会计电算化工作以来,会计电算化从无到有,从简单到复杂,从缓慢发展走到成熟,已取得长足的发展。目前已有300多家软件公司开发财务软件,有更论文网多的企业使用财务软件。但是在发展进程中都或多或少地受制于相应的制度规定。管理环境。软件水平。基础工作。售后服务等等。

目前会计电算化在发展进程中存在的问题主要有:单位会计电算化管理制度不完善;会计原始凭证仍采用纸张数据;缺乏复合型人才;商品软件与单位会计电算化存在经济冲突;会计电算化信息资源不能共享;会计电算化涉及范围的局限性;电算化审计工作有待加强;会计软件智能化的问题;网络环境下电算化系统内部控制出现的新问题等等。

一。解决问题的对策

1。加强会计电算化的管理,必须完善会计电算化的配套法规。鉴于财务软件处理对象的特殊性,处理结果要求高度可靠,在满足一致性。安全性等普通要求的同时,必须符合会计准则和有关的法律法规,加强电算化会计系统宏观管理。

2。原始凭证电子化。单据的电子化将不仅克服纸质凭证因人工传递而速度慢的影响,而且从Internet接收之后即可自动确认和转换为记账凭证,使得许多经济业务在其发生的同时其信息就能实时“地进入企业会计系统,从而大大促进财务核算和管理的速度和效率。因此,电子凭证化必将逐步取代大部分的纸质凭证,这是社会信息化的大趋势。

3。提高会计人员的业务素质,加大对会计电算化人才的培养力度。一方面培养大量能进行电算化系统实施和构建的高。中层次电算化人才,作为财务软件开发设计的核心;另一方面培养大量能够熟练使用财务软件的低层次的电算化人才,作为普及电算化工作的关键。

4。加快开发管理会计软件的步伐,使之与财务会计软件融为一体,实现全面会计电算化,从而引导会计电算化由核算模式向管理模式转变。管理会计软件商品化通用化比较困难,只能有针对性地开发研究。但是管理会计电算化是以财务会计电算化为基础的,因为它们的数据同源,财务会计电算化能为管理会计电算化提供所需的财会信息。因此企业应在实现财务会计电算化的基础上不失时机地推进管理会计电算化,解决管理会计手工操作难的问题,这样才能促进管理会计在企业中的推广应用,真正实现会计的核算职能。管理职能和控制职能。

5。在发展电算化会计的同时更要重视对电算化审计的研究,使二者相互配合相互促进,共同发展。特别在网络时代,网络技术的应用给电算化审计的发展带来了契机与挑战,网络时代审计的创新远远不应局限于审计对象。审计技术。审计业务上,应是整个审计理论框架与实务的全方位的创新。网络时代号召审计理论和实务工作者,在互联网连接起来的全球化经济中,掌握现代化信息技术,对网络时代的审计创新进行全方位的开拓,以保证与电算化会计的发展同步。

6。随着管理会计电算化的发展,财务软件智能化必将提到议事日程上来。利用决策支持系统,在系统中除了设计有数据库外还有方法库,其中预先放置了各种决策方法,可以快速运用这些决策方法处理数据库中的数据,得出在不同决策方法下的系统运行结果,从而为用户得出决策提供参考信息。

7。加强网络环境下电算系统的管理。设立防火墙。电子密钥,采用网上公证,分高监控与操作等办法来实现系统内部的有效牵制。

二。会计电算化的发展要顺应信息时代潮流

1。会计电算化向网络化的进一步发展

未来的电算化会计将向着广域网的方向发展,信息传输范围大大增加,使会计数据的异地共享成为可能。会计电算网络化将从原来企业内部的会计信息共享,上。下级单位之间的财务信息的传递转变到与外部相关机构的信息共享。与全世界进行信息交流。网络会计环境是一个集供应商。生产商。经销商。用户和银行等机构为一体的网络体系。

2。会计电算的发展要适应电子商务发展的要求

电子商务指利用计算机网络和各类电子工具进行的一切商业贸易活动。电子商务是21世纪贸易方式发展的方向:企业经济活动中的业务数据能够自主地进行双向交流,企业建设自己的电子账簿和电子银行账户划拨资金,企业采购。发货可以通过网络直接进行确认。它正以其低成本。高效率等特征吸引着大多数企业。电算化会计就是要充分利用计算机及网络技术,从不同的来源和渠道收集企业经营活动中的会计数据。会计资料,按照经济法规和会计制度的要求予以存储。加工,并生成会计信息,向企业内外部各方面传递,以帮助信息使用者改进经营管理,加强财务决策和有效控制经济活动。

3。会计电算化新领域一一在线财务报告

在线报告是指企业在国际互联网上设置站点,向信息使用者提供定期更新的财务报告。特点是利用国际互联网作为传播媒体,将网络页面数据采用超文本“的形式,增强了会计信息的时效性。交互性。改变了传统的财务报告顺序结构,各个组成部分之间建立超链接,人们可以借助相关链接主动而迅速地搜寻所需信息,企业还可根据不同用户的要求提供更加个性化的财务报告;改变了信息披露方式,由于信息链的建立并不局限于财务信息本身,其范围可以覆盖所有与企业经营有关的方面,提高了不同信息处理部门之间信息资源共享的程度。

现有的在线报告融合于整个企业的经营情况介绍之中,与各种营销统计数据及其他非数量化信息一起向关心企业的公众展示企业的综合经营情况,有利于准确地把握企业的财务脉搏以及业务活动。在线报告实现了会计信息的实时追踪,便于财务报告的需求者及时掌握相关企业的第一手资料,为本企业的理性决策提供了方便,实现了企业的在线管理,并利于会计信息系统的社会监督和政府监督。

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