试论会计电算化的现状及问题

中图分类号:F230文献标识码:A文章编号:1001-828X(2014)011-000-01

会计电算化是计算机技术应用到会计业务处理中的简称,其是一种利用计算机代理人工记账。算账。报账并且代替部分人完成对会计信息处理。分析以及判断的过程。论文网它将计算机应用到会计业务中,能够使得业务人员摆脱繁重的统计与汇总工作,从而能够将更多的经历投入到管理工作中去。

一。会计电算化现状

的会计电算化起始于上世纪70年代末。截止到当前为止,大致上经历了三个发展阶段,分别为缓慢发展阶段“。自发发展阶段“及有组织的稳定发展阶段“。从调查数据中发现,大中型企业电算化普及率达到70百分号,而中小型的电算化普及率未超过30百分号,其普及率明显较低。同时,企业中的会计电算化主要是使用计算子子系统,以工资。财务。报表系统为主,采取单机应用实现的电算化甩掉手工记账。但是由于电算化在实际的运用过程中缺乏统一的规划,从而对会计电算化的开展提出了更好需求。

针对目前使用会计电算化的情况来说,还处于低层次水平的应用。对采取会计电算化的企业来说,有一半以上的企业采取的是传统核算的财务软件,目的是用人脑代替人脑进行核算。而对于管理型“和决策型“财务软件来说,一般企业应用较少,更别说采取ERP管理。

此外,会计信息系统的作用发挥的不够充分,在对会计电算化的应用中,有的企业启用了管理型“和决策型“的会计信息系统企业,但是由于管理环境或是软件使用人员的知识技能没有得到及时的更新,从而导致对信息系统的使用不够充分。就国内来说,会计信息系统启用的成本还比较高,一些企业无力支付其成本。有些企业将其信息系统管理看作是一种身份的象征,因此,只是在表面上启用了信息化管理系统,实际上其使用过程并不务实,并且在对会计信息系统的选用上,没有从自身企业的实际情况出发,而是片面的追求造价高的软件,这在一定的程度上造成了不必要浪费。并且还有部分企业没有意识对软件进行维护和二次开发,因而不能发挥其重要的作用。

二。会计电算化出现的问题

会计电算化的开发和应用在一定程度上大大提高了企业的工作效率和工作质量,并使得企业系统的安全性和保护性更强。但是会计电算化工作作为一项庞大系统的工程,在发展过程中会出现许多亟待解决的问题,如下就对出现的问题进行分析。

1。企业对会计电算化的认识程度不够

企业领导对企业中实施会计电算化的重要意义缺乏足够的认识,没有认识到开展会计电算化是时代发展的必要,并且还是现代管理化的需要。对于员工来说,长期的手工记账使得他们在计算的过程中积累了部分经验,长期的传统手工记账被人们长期接受,因此,要改变人们传统的记账方式任务较大。部分管理人员认为会计电算化仅仅是以机代账“的一个软件,在实际的操作过程中只需一次使用即可,因此出现了只重视硬件替换,缺乏软件升级。此外,一些财务的负责人对电算化的知识程度掌握不够,其记账管理还停留在手动阶段,对电算化管理较为陌生,尤其对会计电算化数据的保密性。安全性的意识程度不够,因而对会计电算化数据的可靠性产生质疑,从而造成不会管,不敢管的混乱局面的产生,从而在一定的程度上制约了会计电算化的普及和推广。

2。会计电算化基础管理工作十分薄弱

现如今,会计电算化的应用虽然在一定的程度上减轻了会计人员的工作量,但是在一定的程度上也增加了操作人员。系统维护人员的责任和意识。并且提出了新的工作要求和工作任务。在企业中,实施会计电算化必须建立与之相配套的内部控制制度。但是当前使用会计电算化的企业并没有严格的按照规章制度进行有章可循,并且阻碍会计电算化不能够正常健康的运作。并且由于企业本身基础工作比较薄弱,会使得建立在此基础上的会计电算化管理出现一些问题,从而在一定的程度上增加了会计人员的任务量。

3。缺乏专业的会计电算化人才

会计电算化实际上两种知识的混合体,它包括会计知识和计算机知识,虽然对于企业中的专业会计人员在上岗之前都接触过计算机专业等级的培训,但是会计电算化所要求的计算机水平远远高于计算机的等级培训。从而来说,其会计知识的认识不够全面,对于年纪较大的会计人员来说,大部分都会计业务比较熟悉,而相应的缺乏对计算机知识的了解,对于年轻会计者来说,他们大多对计算机知识熟知,而缺少对会计业务进行管理。从而来说,要使得计算机知识和会计工作经验有机结合还需要会计工作人员长久的努力。

三。对出现问题的解决对策

1。转变观念,更新认识

首先对于领导来说,应该认识到会计电算化的重要性,在企业中间鼓励会计电算化的应用于实施,会计人员应该认识到会计电算化给工作所带来的巨大益处,不能够固步自封的停留在手动操作上,也不能简单的只对会计电算化的硬件进行更新换代,应该重视软件的二次开发和应用。

2。加强内部的管理制度

企业应该根据国家级先关部门的要求,在企业内部建立相应的制度体系,并且合理的设置岗位。进一步建好内部的管控系统,形成良好的内部环境,保障会计信息的安全性和保密性,进一步健全和完善会计电算化的管理制度。

3。培养复合型人才

企业应该重视对会计电算化复合型人才的培养,在企业中应该对员工进行定期的培训。此外,在吸引高校专业毕业人才的同时,还应该在企业中挑选骨干人才到高校进行进修,这样新老结合的培养制度,必将会推动会计电算化工作的进一步完善和提高。

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