现代企业会计核算系统建立探究

随着市场竞争的日趋激烈,企业要想抓住发展机遇,妥善应对发展困境,就必须迅速获取市场信息。金融信息。技术信息等,为企业生产经营活动和经营决策提供可靠依据,获取最大化的经济效益。在这种情况下,传统的手工会计核算方式已经难以满足企业发展的需要。为此,企业必须论文网积极引入信息技术,借助现代化的管理手段,建立企业会计核算系统,提高会计管理水平。

一。科学发展观的现代企业会计核算系统的建立

科学发展观是推动中国经济改革与发展的思路和战略,核心是以人为本,基本要求是全面协调可持续发展,根本方法是统筹兼顾。在现代企业会计核算工作中,要坚持科学发展观的指导思想,顺应信息时代的发展要求,建立起高效的会计核算系统,加快会计信息化建设,提高会计工作效率。会计人员只需要在会计核算系统中手工录入会计信息,就可以自动生成记账凭证,系统可为会计人员提供凭证修改。查询和打印功能。待凭证录入完毕后,自动登记账薄,账薄既可以查询,也可以打印。到每月月末,会计人员在会计核算系统中进行月末结账处理。会计核算系统不仅要包括基本的五大模块,即系统设置。凭证管理。记账结账。打印输出。系统维护模块,还要增加预算管理。自定义报表。项目核算等新的功能模块,从而推动核算型会计向管理型会计过渡。

1。系统设置

系统设置主要用于建账初期和系统参数设置,如科目设置。凭证类别设置。账薄设置等。在科目设置中会出现会计科目页面,会计科目根据会计制度规定进行预设,企业也可根据自身经营的实际情况,对会计科目进行增加。修改或删除操作;凭证类别主要包括记账凭证。转账凭证。银行收款。现金收款。银行付款。现金付款等,企业可根据实际业务需要选择凭证类型,对凭证进行预置;系统设置中可以添加期初余额,为本期会计核算做好准备工作。

2。凭证管理

凭证管理模块主要提供凭证添加。查询。修改的业务功能。在添加凭证时,系统自动在数据库中搜索同一类型的凭证,并对凭证号进行编码;在查询凭证时,既可以按照日期进行查询,也可以按照凭证号。凭证类别。科目名称和金额等条件进行查询;在修改凭证时,要查询到所要修改的凭证,而后再对凭证上的信息进行修改。保存。

3。记账结账

记账结账模块主要提供账薄登记。账薄查询。科目汇总。结账等功能。会计人员要在月末进行结账处理,会计核算系统为会计人员提供了自动结账功能,只需点击结账按键即可进行自动操作。

4。预算管理

预算管理模式主要提供预算编制。预算执行。预算反馈。预算分析四个功能。其中,预算编制功能模块细分为预算编制。预算审核。预算查询。预算调整;预算执行功能模块细分为项目审批。采购执行。借款审批。费用报销;预算反馈功能模块细分为手工录入。自动采集。结果鉴证。预算报告;预算分析功能模块细分为差异分析。分析报告。

5。自定义报表现代企业会计核算系统建立探究

○刘运良

(深圳市电科电源股份有限公司广东深圳518000)

自定义报表模块具备灵活配置报表格式和报表内容的功能,企业可根据业务特点,进行报表表头与表尾设置。动态查询条件设置。行列合并。数据绑定。样式选择等操作,使报表的文字样式和布局满足使用者的需求。自定义报表还提供Excel方式导出功能,便于用户线下汇总和编辑。此外,自定义报表应根据报送流程需要,增加实时审批操作功能和报送功能,实现数据信息共享。

6。项目核算

项目核算模块一般应用于工程核算。成本核算。现金核算等方面,该模块可实现会计明细科目的系统化。简便化管理,使明细科目在科目体系中得以准确表达。以成本核算为例,企业可将某类产品下的所有产品项目设置到项目档案中,对项目进行统一管理,在进行产品项目的会计分录处理时,直接调用项目档案中的资料进行核算。项目核算模块还提供项目统计分析功能,以多栏形式展示产品项目的成本变动情况。

7。打印输出

打印输出模块可按照凭证期限设定打印范围,输出记账凭证。总账。分类账。科目余额。财务报表等,以备检查或上报之用。

8。数据维护

系统维护模块是系统管理员操作的模块,主要用于数据备份和恢复,对数据进行管理。在数据备份时,要选择好所需备份的数据和路径,将数据备份到指定文件夹中;在数据恢复时,要选择好所需恢复的数据和路径,开始恢复操作。

二。现代企业会计核算系统的应用优势

会计核算系统可根据特定行业和企业实际经营情况进行设计,其应用优势具体体现在以下几个方面。

1。强化预算控制

会计核算系统采取统一单位。统一项目名称。统一金额的方法,在财务预算得到批准后,将预算中的项目信息对应录入到会计核算系统中的明细科目中,并将审批的金额作为控制指标,输入到核算系统对应科目的后台,对预算执行进行隐藏控制。

2。满足多种业务需求

在会计工作中应用会计核算系统可提高会计信息的处理效率,由系统自动生成财务报表,可以及时为会计信息使用者提供决策依据。同时,会计核算系统还增加了自定义报表功能,如生成现金流量表。市场份额报告。部门盈利和亏损报告等,以满足企业多种业务的核算需求。

3。核算精度高

会计核算系统不允许记账失衡发布,能够保证在财务报表编制之前所有交易和账户平衡,提高财务信息处理的精确度。与传统的人工会计处理相比,应用会计核算系统能够提供会计数据计算的准确性,为科学决策提供支持。会计核算系统能够处理大量会计信息,为会计人员减少账务处理时间。尤其在月末或年终结账期间,利用会计核算系统可大幅度减少会计人员的工作量。同时,会计核算系统对访问人员的数量也有一定限制,并具备授权操作功能,能够提高会计信息的保密性。4。信息资源共享

会计核算系统能够实现信息资源共享,会计人员只需录入一次数据,就可以根据需要,使数据在不同部门。不同系统中快速传递。换言之,会计人员只要保证第一次录入数据没有错误,那么系统自动生成和传递的会计信息就会正确无误,从而有利于降低重复工作对人力资源的浪费。

三。现代企业会计核算系统实施的保障措施

1。建立严格的会计核算系统操作制度

企业要加强会计核算系统的操作管理,保证会计核算信息质量。具体做法如下:根据企业实际经营情况,建立会计科目,在输入会计信息时保证会计科目代码输入的正确性;严格按照会计业务的发生情况录入相关信息,规范操作流程,防止出现操作重复。遗漏或错误等情况;在凭证录入时,检查凭证借贷方金额是否试算平衡,余额发生额是否平衡;严格规定系统的操作时间,建立操作日志制度,将上机操作的人员姓名。操作时间。操作内容等记录存档;严禁对已结账业务进行逆操作,如遇特殊情况,可通过编制记账凭证冲销或补充登记的方式进行更正,从而保证会计数据的完整性和连续性。

2。健全会计核算监管机制

企业应建立健全会计监管机制,完善会计监督制度和内部考核制度,规范会计核算的基本流程,确保会计信息质量。具体做法如下:在企业内部,完善各种资产物质和财务收支的审核制度,以及财务工作质量考核制度。企业要明确考核内容,定期开展考核评价,约束会计人员的会计行为,进一步提高会计核算质量。在企业外部,健全社会监管机制,规范外部审计程序。同时,建立起银行。审计。工商。财政。税务。证券等部门有效整合的监管机制,对企业各项经济活动进行严格监管。

3。会计信息安全管理制度

在会计信息化环境中,会计信息以电子数据的形式存储于计算机系统中,极容易遭受黑客攻击和病毒入侵。一旦企业会计核算系统遭到破坏,就会导致会计信息数据的大量丢失,造成严重的损失。所以,企业必须健全会计信息安全管理制度,包括安全保密制度。会计核算系统岗位责任制度。会计核算系统维护制度。会计信息化档案管理制度等,进而强化会计信息化环境下的内部会计控制,保证会计信息的安全性。

4。转变会计人员观念

现代企业会计核算的信息化建设,必须要转变会计人员陈旧的观念,使会计人员认识到会计业务流程重组的必要性和可行性,要求会计人员掌握会计核算系统的操作技能,实现核算型会计向管理型会计转变。首先,会计人员要树立风险观念,改变过去消极的工作态度,学习风险管理方面的知识,具备一定的风险识别能力,并能够通过技术手段有效预测和控制风险。其次,会计人员要认清新经济环境对会计核算工作带来的影响,认真学习相关理论知识,包括无形资产会计。人力资源会计。环境会计等,使会计人员构建起新的核算理念。

四。结语

总而言之,会计核算系统的应用是现代企业会计工作改革的重要方向。现代企业应在科学发展观的指导下,积极构建适合本企业生产经营需要的会计核算系统,并对会计工作流程进行优化重组,建立健全相关保障制度,同时还要让会计人员熟练掌握会计核算系统的操作技能,为全面提升企业会计工作效率,保证会计信息质量奠定基础。

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