3 卓家房产咨询有限公司资金管理中存在的问题
卓家房产是目前杭州本土最具影响力和发展潜力的优秀房产经纪服务商之一。成立于2007年,是一家专业从事经营各类型住宅、写字楼及商铺等物业买卖居间及金融业务担保、一手楼盘代理服务的民营企业,系浙江省行业诚信暨公众满意企业、杭州最具影响力品牌中介、房产中介行业理事单位,旗下拥有卓家房产经纪有限公司、卓家投资有限公司、卓家房产代理有限公司,现已拥有20多家直营连锁分店,员工500-600多人,以每年超过75%的复合增长率迅速成长。
3.1 资金管理意识淡薄
在国家政策打压和竞争对手林立的双重压力之下,房地产行业开始高度重视资金管理的重要作用,但卓家房产咨询有限公司的高层管理者的资金管理意识薄弱。
第一点,卓家房产的管理者采取的管理方式欠缺实际性。资金管理工作未引起公司高层管理者的足够重视,片面的关注记账、工资发放等一些基础性的工作。在资金管理过程中,少数财务管理者缺少科学的分析与判断,在未得到准确数据的情况下,依据自身的直觉和经验进行货币资金管理工作。
第二点,管理者未意识到科学管理体系的重要性。管理者仅注重做好表面工作,未能深入洞察公司资金管理体系的漏洞。例如:卓家房产公司的内部财务人员在现金收付款业务中徇私舞弊,利用资金管理体系的漏洞,将收入不计入账簿,占为私有。此外,公司对日常现金管理制度不严,甚至发生过保险柜被盗的现象,企业现金管理需要安全性强的防盗措施。
第三点,管理者忽视了资金管理的科学性。管理者对公司结余的资金没有向上汇报,上层领导也没有对结余资金做重新安排,这就导致内部资金账目不清。企业管理者缺乏长远发展的观念,只注重企业的眼前利益而没有科学的使用资金,既浪费了企业的经济资源,也不利于企业持久性的发展,影响了企业健康的生产经营。
3.2 财务人员素质较低
资金管理在公司管理中的重要地位要求会计从业人员必须具备较高的素质修养和过硬的专业技能,唯有通过高素质的房地产财务管理人才,才能为公司获得更大的利润。目前,卓家房产公司会计从业人员主要存在以下几方面的问题:
(一)财务人员结构不合理
从卓家房产的财务人员配置来看,财务部门人员结构不合理。真正具备预测、控制、核算和分析公司财务的综合能力的人员数量少,大部分财务人员是新人,职业道德素养较低,不具备相应的专业技能,公司财务人员结构不合理。
(二)家族管理模式,裙带关系比较严重
卓家房产公司部分财务岗位由亲属担任。一方面,有些裙带关系人员并不具备相应的专业技能,自身素质偏低。另一方面,有些企业家族成员不按规章制度办事,有些可以灵活使用的资金却因被疏忽而长期无缘由的被占用,这就使资金利用率降低,甚至会导致公司的资金运作紧张,最终会影响公司的正常运营。
3.3 内部控制制度不健全
卓家房产咨询有限公司管理者内部控制意识薄弱,管理者认为实施内部控制制度产生的效益要较长的时间才能体现,设置更多的岗位、增设办事环节会消耗企业更多的财力物力,所以把主要的精力放在了营销策划以及销售上。公司为了节省一定的人员开支,常常会有一人担任多人职务的情况出现,会计同时也做出纳的工作,这就使会计人员的工作更加繁琐。
公司内部控制制度不健全,管理者没有深刻理解内部控制系统的全面含义。在实际工作中,公司的财务部门与销售部门之间缺乏沟通,各行其事,销售部只是注重做业务,财务部只管记账,财务部不主动向销售部门提供开发商欠款的情况,这就导致一些应收账款长期滞留在开发商手里,降低了资金的使用效率。此外,公司应收账款明细账的设置不规范,加速了企业的现金流出。内部控制人员职责划分不清,人员奖惩不严明,使内部控制制度的执行效率大打折扣。源'自:优尔:"论-文'网www.youerw.com 浅析中小企业资金管理中存在的问题及对策(3):http://www.youerw.com/kuaiji/lunwen_58162.html