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简论提升中学财务管理工作实效性的若干途径
中图分类号:F230文献识别码:A文章编号:1001-828X(2015)013-000-02
财务管理是学校财务体系的核心内容,是提升整体管理效能的关键要素,是保障学校各项工作良性运行的重要支撑。立足中学办学定位,结合中学的战论文网略发展目标,推进科目规范。内容全面。架构合理。执行有效的财务管理体系,并结合教育教学推进情况强化监督保障机制,真正实现为校用财。为校聚财“,对于促进中学各项事业又好又快发展具有十分重要的现实意义。
一。当前中学财务管理存在的突出问题分析
(一)财务管理的计划水平有待提升
随着国家对于基础教育重视程度的不断提升,中学的发展规模和速度也与日俱增。然而由于中学旧有的制度惯性,传统的校务管理体制并未因之发生结构性改革,由于实际执行中上级财政部门和主管部门的经费下达不及时等原因,导致财务管理体系存在一定缺失,使财务管理与实际工作之间产生了资金配给不到位。学校建设项目未进入财务管理体系等矛盾冲突。在某些中学的常规管理中,一般将工作的重心集聚到教育教学上,缺乏对于资金的计划控制意识,由此降低了对于财务管理的重视程度,使得实际与计划相脱节。很多财务分管领导及职能部门,在工作理念与思路上,缺乏财务管理意识与科学的财务管理理念,对于年度财务资金运行没有总结分析,导致财务管理方面存在的问题没有改善。
(二)财务管理的执行体系有待完善
财务管理的实效性是校务管理追求的目标,其不仅意味着学校各项资金收支得到合理运用,而且代表着学校管理工作的科学性。根据上级教育主管部门要求,中学为了追求财务管理平衡,在具体操作中存在一定程度的人为调整账目管理内容等情况。这样的处理办法,虽然使财务管理的账面“形式表现良好,但是却在一定程度上违背了财经制度,使财务管理数据失真,导致了学校在年终的时候财务管理数值与实际的数值产生差异,不利于学校财务管理的有效执行,削弱了学校财务管理的权威性与严肃性。
(三)财务管理的过程控制有待优化
在财务管理执行过程中,控制的有效性存在一定缺失。在某种程度上,部分中学的财务管理制度形同虚设。为了方便调用资金,随意改变财务管理体系内容,改动财务管理资金流向,对财务管理内容的科目与内容进行合并与缩减,导致财务管理执行过程严重脱离实际,造成了财务管理执行的困难。同时,在当前中学的建设中,由于盲目扩招与扩建,导致不可预见的发展项目经常出现,使得财务管理经常处于不断调整的状态之中,而这无疑削弱了中学年度财务管理的管理刚性,降低了中学财务管理的执行效果。最后,由于在学校日常的财务管理中,财务实务及管理人员大多由任课教师兼职,缺乏专业的财经管理经验,因此,对于财务管理的整体情况不能够针对学校发展实际提出针对性的业务调整,导致财务管理效能遭到削弱。
(四)财务管理的信息水平有待加强
推进财务管理会计信息化建设是学校在信息技术时代面临的一项重大挑战,是一项全新的技术课题。然而在很多学校,由于缺乏财务管理的经验与专业人才,导致很多学校的财务管理信息化水平较低,脱离自身会计信息化的建设目标。在现实管理中,设备引入脱离学校财务管理工作实际,实际利用率不高等情况,加之财务工作人员信息素养较低,难以适应会计电算化管理的现实需要等问题。如果不妥善加以解决,将会对中学财务管理效率产生负面影响,不利于提升信息化背景下的财务管理质量。
二。中学校务管理实效性改进对策分析
(一)树立科学认识,明确管理目标
1。实现财务管理体系系统化
财务管理体系的系统化建设已经成为当务之急,这一体系的建设综合的学生资源。办学成本。校内财务等多个环节,因此在设计中可以从以下三方面进行定义,即管理决议。组织制定。执行监控三个财务管理层面。财务管理决议层能够决定学习的发展方向,因此必须具备明确的指导方针,有利于下层进行执行。财务管理中的组织制定层是财务管理编制。协调。管理的主要层面。执行监控层则以指导方针为基础,通过上述两个管理层面,在实际执行中对控制结果进行分析和反馈。
2。财务管理目标制定需合理
在财务管理目标的制定中,应当对生源以及教育现状做出充分调研,与国家政策高度契合,对财务管理目标进行细化分解,根据中学的发展阶段不同制定出长期或者短期目标。需要提起重视的是,由于中学内部机构具有不同的业务性质,所以在财务管理目标的制定中不能盲目模仿,需要以学校发展的实际进行财务管理编制,将其划分出清晰的执行内容和执行步骤,同时对其执行模式也管理功能做出明确界定。
(二)完善架构体系,强化管理执行
1。财务管理执行监控有效化
在财务管理执行过程中,需要对其进行有效化监测,由于个人情感因素,经常会在监控过程中出现人为问题,如果对这些问题掉以轻心,则容易出现不可挽救的后果。只有实施有效监控,才能使财务管理执行更有保障。在数据精准性的要求上必须严格执行既定标准,只有这样才能实现中学的良性发展。如果在实际操作中出现问题,监督层需要即时向上级报告,并积极采取应对措施。财务管理监控的最终目的是实现中学获得更为可观的经济收益,因此对于财务管理外项目支出要严格监控其流向,并以书面形式进行调整记录。
2。考评财务管理结果精确化
中学内部财务管理具有紧密衔接性,处理对财务管理进行执行和监测外,还需要具备硬性监测指标对监测质量进行评价。在精细化考核基础上,全体教职人员将被同等对待,考核内容不但包括财务管理编制的进度以及执行成效,同时也要体现出决议层的目标正确性。无论的激励制度还是约束制定的实施,都是为促进中学教学质量提升为目标。3。财务管理信息整合全面化
对于财务管理信息的全面整合已经成为当前的主要任务。人才竞争始终是中学的竞争焦点,只有积极引进外部人才,努力培养内部人才,才能实现人才利用的最佳途径。随着网络技术的不断发展,可以利用软件与人工相结合的形式,从而有效压缩财务管理数据传递流程,使财务管理执行能力不断提升。
(三)创新管理思路,优化过程监管
1。需要对财务管理有正确认识
在财务管理中,不但要建立相应的管理制度,还需要更新管理理念,因此,需要工作人员对财务管理更为清晰。客观的认识。要确定财务管理在中学综合管理中的战略性地位,明确自身责任范围,积极发挥自身优势,真正在思想上对中学文化表示认同,从而实现校园文化的持续进步。
2。提升财务管理意识
针对中学财务人员财务管理意识与知识相对缺乏的现状,上级部门对于财务人员的培训应该定期组织有针对性的学习业务中实用的相关财务知识,提高财务人员的工作水平,加强财务工作的责任意识。风险防范意识。同时在实际管理工作中,中学的工作人员必须明确财务管理的重要性,实现财务管理数据的量化管理,用具体数字表示财务管理执行情况。不能凭借主观臆断对财务管理执行进行判断,要利用双向沟通模式实现财务管理信息的有效传递。在实事求是基础上,客观理性对待财务管理目标,通过严格审核后才能进行财务管理审批,以学校为核心采取更为人性化的管理机制,实现中学财务管理的有序发展。
(四)着眼管理现状,完善技术支撑
随着信息技术的发展,学校会计发展的内外部环境有了重大变化。因此,围绕信息强校的发展思路,推进学校会计工作的信息化水平成为各项工作的关键。学校有关部门必须立足这个大的发展背景,不断转变工作思路,强化技术攻关,找准发展定位,明确推进重点,以更快的步伐,更有力的措施推进学校会计信息化工作开展。在具体实施中,应瞄准学校会计信息化的现实动态。阶段特征与发展方向,搭建起与条块相间。以条为主“的学校会计体系,强化多层次用户结合,实时管理的运作模式。比如,从纵向维度上,可以形成会计系统的一体化联动,横向上,将保险。会计。结算等会计业务进行整合性的共享;立体上,与其他业务部门实现内在衔接。在做好基础性工作的同时,适时进行学校信息化建设提速,寻求重点业务突破口,整合业务发展流程,降低发展时间间距,按照小步快走“的发展思路,加快发展进度,实现学校会计信息化的跨越式发展。
三。结束语
财务管理是中学校务管理的重要内容,财务管理执行力水平关系着校务管理效率的提升。因此,中学在紧抓教育教学这个中心工作不放松的同时,提升对于学校财务管理工作的重视程度。着眼财务管理工作存在的现实问题,从优化管理体系等多个方面采取针对性的举措,形成系统。全面的财务管理制度,提升财务管理的信息化水平,才能提升财务管理的执行刚性,促进中学办学效益提升。
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