人事档案信息化管理在医院中的应用

中图分类号:R197。3文献标识码:A

经济水平的发展使得我们国家的医疗事业得到了显著的发展,医院的人事档案管理工作,对医院各项工作的开展造成了显著的影响。人事管理能够对工作人员的业绩进行有效的考核。信息化的人事档案管理能够加强医院内部论文网人员的优化配置,也促进了医院的人事改革,有效地促进了医院的各项进步与发展。

1。医院信息化人事档案管理的作用

1。1使医院的人事档案变得更加精准

在医院的发展过程中,传统的纸质人事管理档案一直是长期存在的一种形式,但是这种档案管理形式已经不能满足新时期医院的各项发展需求,也不能适应现代化医院的发展特点。与此同时,纸质的人事档案不易保存,时间长了容易丢失或者出现破损,且纸质档案不能及时进行更新,这样就不能适应医院内部的各项人事调整,人事信息存在严重的不准确现象。信息化的人事档案管理工作能够实现对医院的人事档案的全面监控,避免医院的工作人员对人事档案擅自修改,还能够对医院的各项人事变动进行及时的更新,这样就大大提高了医院人事档案的精准性,有效地保障了医院人事档案管理工作的安全。

1。2有效地提高了医院人事档案管理的效率

在医院的人事档案管理的过程中,使用的是纸质档案,医院的工作人员数量众多,纸质档案检索的效率比较低,且反复的查阅会对纸质档案造成严重的损坏,这就使得医院的人事档案管理工作存在一定的难度。但是,将信息化档案管理应用到医院的人事档案管理中,就提高了档案的检索效率。

1。3优化了医院的资源配置

在传统的纸质人事档案管理工作中,纸质的档案资料不利于对院内的工作人员之间进行有效的对比,这样就不能在对比之中对工作人员进行一个合理的安排,也就不能实现对医院人力资源的合理配置。在医院人事档案的管理过程中,采用信息化的管理手段,就能够利用信息化手段,对人事管理资料进行筛选,这样就能够在多个角度对工作人员进行有效的调整,进而实现医院人力资源的合理配置,有效地提高了医院管理工作的效率。

2。医院人事档案管理工作中的问题

2。1?t院人事档案的查询效率不高

在医院的人事档案管理过程中,需要对医院员工的人事档案进行整理与分析,进而能够方便对人事档案的有效查询。但是,在传统的人事档案管理过程中,很多人事档案在归档和查询的过程中,工作量巨大,每一份人事档案都有几百页材料,这就不利于工作人员进行查询,大大地降低了人事档案查询和检索的工作效率。

2。2医院人事档案管理的安全性差

在传统的医院人事档案管理的过程中,很多工作人员会对人事档案进行涂改和销毁,为了避免这种情况的出现,需要派专门的人员来进行管理,并在查询人员进行档案查询的过程中进行陪同和监督,这样就能够对查询人员的行为进行有效的监督和管理,避免查询人员做出不良行为。所以,在传统的人事档案管理中,不能有效地保障人事档案的安全性,也没有对档案进行备份,一旦档案丢失和损坏,将会导致严重的不良后果。

2。3医院人事档案归档麻烦

在医院中,人事调动有时比较频繁,这使得医院的人事档案资料的变动比较大。一些工作人员会有学历。职称的变化,这些变化都给人事档案的归档造成了一定的影响,使得医院的人事档案不能正常地归档,致使医院的人事档案在管理中出现了严重的问题。

2。4医院人事档案的管理工作复杂

以往医院在进行人事档案管理的过程中,基本上都是整卷进行归档,很多内容是不允许被查阅的,但是在管理的过程中,却不能避免对不可查阅的内容进行查阅,这样就使得管理工作变得更加复杂。与此同时,医院的人事档案在管理的过程中,通常都是档案管理工作人员进行手工登记,这就极大地增大了工作人员的任务量,增加了医院人事档案管理工作的难度。

3。信息化人事档案管理在医院中应用的困境

3。1医院信息化人事档案管理人员业务水平有待提高

现阶段,医院中的信息化的人事档案管理工作正在进一步的开展过程中,但是由于开展的时间短,很多档案管理人员并没有具备相应的档案管理知识。当前,很多医院的人事档案管理工作的开展,并不是由专业的档案管理专业的人才来担任,这使得档案管理工作的水平不高,档案管理人员的素质,与医院的信息化人事档案的管理工作需求之间存在一定的出入,使得医院的信息化人事档案管理工作的整体水平较低。3。2没有对医院的人力资源进行合理的开发

在信息化的人事档案管理过程中,很多医院虽然已经开展了这项工作,但是并没有建立适合自己的发展方向,而是在信息化档案管理的过程中,盲目地跟风,使得医院的人事档案信息化管理工作开展的程度不够。在开展信息化人事管理的过程中,并没有对医院的人力资源进行有效的开发和利用,很多档案管理人员依然采用传统的档案管理方式,对人事资料进行收集和整理,这就使得医院的人事档案信息化管理工作并没有得到有效的开展,不能实现资源的合理优化配置,也不能发挥出信息化档案管理的优势。

3。3医院的信息化人事档案管理风险较高

在医院开展信息化的人事档案管理工作中,人事档案管理工作人员需要具有一定的风险意识,这样才能够对管理过程中出现的风险进行有效的规避。一般情况下,在进行信息化的人事档案管理过程中,很多档案管理人员忽视了对电脑进行定期杀毒,使得电脑因为长时期不杀毒而存在严重的中毒现象,这样就会使得人事档案丢失,或者被一些不法分子窃取了人事资料,丢失了重要的人事资源,这就会对医院的人事管理工作造成严重的困难,增加了医院在人事档案信息化管理中的风险因素。4。信息化人事档案管理在医院中的应用措施

4。1对信息化人事档案管理制度进行规范

在医院发展的过程中采用信息化的人事档案管理制度应该结合医院的工作实践。在这个过程中,应该对信息化人事管理的各项规章制度进行有效的完善,针对医院的人事工作提出可行化的方案,并保证方案的有效实施。同时,还应该提高医院人事档案信息化管理工作的质量,对医院工作人员的专业特长和业绩水平以及工作能力等多个方面进行有效的考核,这样才能够形成更加直观和真实的人事档案管理材料,使得医院的人事档案变得更加准确和真实,也有效地提高了医院人事档案信息化管理工作的质量。

4。2提高档案管理人员的管理水平

针对医院人事档案信息化管理中的管理人员的专业水平比较低的情况,应该采取必要的措施来提高管理人员的管理水平。在这个过程中,应该选择那些具有专业知识和技能的人才,这样才能在根本上提高医院人事档案信息化管理工作的整体水平。与此同时,还应该对医院内部的人事档案信息管理人员进行培训,帮助人事档案管理人员不断地提高自身的档案管理水平,并增强自身的管理意识,只有这样才能够有效地开展医院的人事档案信息化管理工作,有效促进医院人事管理工作的有效开展。

4。3加强对信息化人事档案管理工作的监督与管理

在医院应用信息化人事档案管理的过程中,由于计算机病毒的问题,可能会对人事档案管理工作造成一定的安全隐患。因此,应该加强对医院人事档案管理工作的监督,对管理数据和网络运行数据等进行有效的分析,提高信息化人事档案管理工作的安全性。在这个过程中,还应该建立严密的信息安全管理制度,加强度信息安全的保护力度,避免医院的人事档案被恶意地销毁和破坏。作为档案管理人员,应该定期对电脑进行杀毒,避免造成档案信息的泄露。此外,还应该在档案管理的局域网上设置密码,将其与互联网进行有效的隔离,提高医院人事档案信息化管理工作过程的安全性。

5。结束语

总而言之,医院人事档案信息化管理过程中应该有效地完善医院的信息化水平,提高档案管理人员的专业素质,只有这样才能够保证医院的人事档案管理工作的信息化水平,保证人事资料的安全性。这样就能够让相关领导根据医院的人事档案进行总结,并在此基础上实现人力资源的优化配置,促进医院人事管理工作的发展。

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