新医改背景下医院档案管理的改进方法以及有关策略

[中图分类号]R197。3[文献标识码]A[文章编号]1005-0019(2018)04-0-01

对于医院的现代化管理工作来说,档案管理具有核心的地位,其直接影响着医院整体的管理质量。特别是医院的档案信息中包含了大量的日论文网常工作的各类信息数据,其是医院发展的见证,同时对于医疗统计以及医疗研究工作也有着重要的意义。此外,医院档案资料的存在,还可以为专业技术资格的评价。重大医疗责任的认定以及人事的任免工作提供重要的依据。因此,医院必须要重视医院档案管理工作。

1新医改背景下完善医院档案管理工作的重要意义

医院档案与别的档案有实质上的区别,其作为医院开展行政管理。学术研究以及法律纠纷等多项工作的主要信息来说,也是医院对新医改政策进行有效落实的主要参考资料,其对于医院各种管理工作的开展有着重要的促进意义。而在当前医院档案管理工作的实际开展过程中,却还存在着大量明显的问题,对于医院医疗服务水平以及各项工作的有效开展都造成了严重的影响与制约。而在当前新医改不断深入的背景下,医院档案管理工作中的各项弊端更加凸显出来,影响了医院的正常运行。所以,医院必须要对管理工作中所存在的各项问题进行足够的重视,通过与新医改中相关要求的有效结合,确保档案管理工作更加高效合理的展开,提升其效率及质量,使得医院能够得到可持续的发展。

2新医改背景下医院档案管理工作的主要问题

2。1落后的医院档案管理模式及方法

在传统管理观念的影响之下,医院欧变普遍都不能对档案管理工作的重要性进行正确的认识。虽然近些年,党和国家多次重申档案资料管理对于其行业发展的重要性,也颁布了一些政策法规,但其仍旧没有对档案管理工作进行足够的重视。此外,因为医院档案管理工作的起步相对较晚,管理人员也不能在较短的时间内快速的转变理念,应用新型的管理模式及方法。也就是说,当前医院在进行档案管理的过程中,所应用的还是较为传统的人工模式及方法,导致管理效率低下。还有一些医院交叉应用了人工管理及信息化管理方法,在收集与管理档案的过程中,只关注到静态资料的收集整理,没有收集相关的音像资料,也到孩子当前医院档案的完整度较低,对于档案管理工作的现代化建设造成了严重的影响。

2。2医院缺乏足够的档案管理资金投入力度

医院档案管理当前已经习惯了较为传统的人工管理方法,其也没有对于管理模式进行创新与应用,甚至还有一些人对其进行非常的排斥,就导致其不能对档案信息化管理工作进行足够的重视度,自然也不会对此方面有较大的资金投入力度,长久以往就导致医院由于缺乏足够的运转资金,不能对信息化的管理设备进行购入,还使用比较落后老?f的计算机系统开展相关的档案信息化管理工作,使得信息管理工作没有较高的效率。管理的质量也较低。另外,在很多的经济条件较为落后的其余,因为没有足够资金的支持,所使用的也还是传统的纸质档案管理的方法,不能保证信息管理的准确性。

2。3医院档案没有缺乏完善的政策。很多的医院没有比较完善的档案管理政策,在进行档案管理的过程中存在较多的漏洞问题,其主要的原因是由于国家虽然颁布了通用型的档案管理规范,但对于各级医疗机构来说,其却不能对按照自身的情况对档案管理制度进行完善与健全,也导致其工作的开展没有良好的规范性。在有关部门对其工作进行检查时,就无法快速的找出相关的材料,使得部分资料出现严重的缺失问题。

2。4没有高素质的档案管理人才队伍

在当前医院档案管理工作开展的过程中,因为人员具体的工作职责存在不明确的情况,较多的管理人员都是身兼数职的,没有对专职的档案管理人员进行配置,导致其工作专业性较低,在开展档案管理工作的过程中,并且导致其工作缺乏科学性,严重阻碍了档案管理工作效率的提升。

3医院档案管理效率改进的方法及策略

3。1转变传统的档案管理理念

想要使得医院档案管理工作具有较高的水平,就需要相关管理人员尽快的转变传统的管理理念,并加大对于档案管理工作的宣传,使医院的全体人员都会档案管理工作进行足够的重视,对其所具有的必要性以及实用价值进行正确认识,从而对档案管理部门的工作进行积极的配合。在医院现代化建设的过程中,管理以及保管档案资料绝不是档案管理工作的主要内容。还需要能够和医院的实际发展情况进行有效的结合,对于新型的管理模式以及方法进行有效的引进,从而新医改对于医院管理工作的实际需求。

3。2加大对档案信息化管理的资金投入

除了要对医院档案管理工作进行足够的重视,还需要有足够资金的支持。若医院档案管理工作在进行信息化建设的过程中,没有足够的资金支撑,就可能导致管理设备不能得到及时的更新,使得管理水平及质量得到降低。所以,政府相关部门也要对其工作的有效开展进行足够的重视,并加大政府干预力度,给医院的档案管理工作的信息化建设投入足够的投入支持,通过对于现代化管理设备的进入,使得医院档案管理工作具有较高的信息化水平。

3。3健全医院档案的管理制度

随着新医改工作的不断深入,对于医院的档案管理工作也有着极为严格的要求,要怎样满足医改政策的要求,提升医院管理的效率,就还要对医院的档案管理制度进行健全与完善。在开展档案管理时,要建立专门的档案管理小组,配置专业的管理人员,进行整体性的管理。同时其档案管理制度中还要有具体的对于档案管理工作的各个环节的实际要求

3。4加大对于档案管理人才队伍的建设

首先,要加大医院内部对于医院档案管理工作的重视,使得相关档案管理人员的责任意识可以得到提升,对于档案管理工作对于医院的稳定运行具有积极的促进意义,能够间接的提升医院的经济效益以及社会效益,使得医院的档案管理人员能够对自身的工作进行有效的完善。档案管理人员所具有的综合素质对于医院档案管理工作开展的质量及效率也有着直接的影响。因此,医院在对档案管理人员进行招聘的过程中,就要选择专业对口的人员,并定期的开展培训工作。使得档案管理人员具有良好的管理能力以及加强的责任意识,使其工作效率得到充分的提升,使得医院档案管理工作效率及质量的提升。此外,还要能够加大对于医院档案管理人员的继续教育活动,使其理论知识水平得到改善,实现对于档案管理高素质人才队伍的建设。

总结:综上所述,医院档案管理工作的实际效率及水平对于医院管理工作过程中其他的各项工作的运行都有着直接的重要的影响,其不仅是对于运行现状的有效运行,更重要的是也可以使得医院建设工作的质量得到充分提升,并间接的提升医院的经济效益。因此,在新医改背景之下,医院内部的管理部门必须要重视档案管理工作,构建完善的管理制度,加强管理人才队伍的有效建设,使得医院的档案管理工作水平得到充分的提升,并实现对于医院整体经营质量及效率的改善。

新医改背景下医院档案管理的改进方法以及有关策略