电子科技档案安全存储及备份技术之我见

档案储存在新时代已经迈进了电子信息储存的领域,随之档案的存储模式也由之前的纸质。照片的储存模式,转变成了电子档案信息的模式。电子档案在方便存储使用的同时却也因其自身特点带了安全问题,网络黑客的入侵。电子病毒的破坏等现象时有发生,严重影响到了电子论文网档案的安全储存。另一方面,硬件设备。软件设备的质量及使用情况也给电子档案的储存带来了一些安全隐患。

1电子档案安全储存遇到的问题

1。1硬件系统方面的问题

在电子储存中硬件设备是一切储存的基础,是支撑系统运行的关键物理设备,常见的硬件设备有运行整体系统的服务器。档案管理人员所使用的终端电脑。储存档案信息的存储设备以及交换机和网络线路,硬件设备的安全可靠直接影响着系统的正常运行以及电子档案安全储存。在现阶段的电子档案管理工作中,人们会采用备份的方式对电子档案进行安全处理,但还是会出现不可预期的情况,比如说雷击。地震。起火等情况的危害,使得硬件遭到破坏,甚至导致系统整体瘫痪,严重威胁到了电子档的安全性。

1。2电子系统的问题

计算机软件系统和硬件系统一道完成了电子档案的存储工作,现代电子档案的存储工作也是以操作系统以及相应软件为基础进行运行的,虽然电子系统已经有了GM性的进步,无论是运行速度还是造作平台流畅性都有了显著提高,但是却一直存在着安全漏洞,而这些安全漏洞往往也就成为了黑客攻击的目标,给电子档案造成不了不同程度的危害。另一方面,电子病毒一直都是安全电子存储的危害因素,在电子信息告发展的现阶段,传输速度显著提升,这在方便了人们交换信息的同时,也使得电子病毒一旦被触发就会在短时间飞速传播,造成大范围网络用户遭受损失。最后,电子档案的管理平?_,能够够对多人进行开放,只要能够具有相应的管理权限就能够对现有的电子档案进行修改,有些档案存储单位管理人员专业素质不高出现了误删除档案的情况,还有一些单位在管理权限分配上不合理,给了费管理人员进入电子档案系统恶意篡改档案的可乘之机。

数据库是电子档案的根基,是安全防护的重点所在,在日常的安全防护中面临着种种问题:首先,数据库中存储着大量信息,人们通过访问的模式获取信息,这种可访问性是必备的基础条件,却也造成了电子信息可能被复制的可能性。其次,零散的数据所具有的价值不大,但是当大量数据聚集到了一起就会使得数据库产生大量的价值,容易被人觊觎。最后,为了数据库的安全往往会设置初诸多的安全关卡,这就给数据库的正常访问造成了不便,而且这些关卡对于网络技术高超的人,突破起来并不是难事。这些因素给数据可防护,带来了巨大的问题。

1。3档案数据的长期安全存取问题

现代数据存储技术还不能完全解决数字档案的长期存储问题。据了解,磁带寿命是3至5年,光盘也不过30来年,与能保存千年以上的纸质载体相比寿命相差甚远,而且它还要受温度。湿度。磁场等方面的影响。另一方面,计算机语言更新很快,平均每三个月就会有一种新的问世,而语言之间的互换存在一定的问题,很难说若干年后,用现行的机器语言描述的数据,还能百分之百的还原。另外,数字档案必须依赖计算机设备才能浏览阅读,这个特征对数字档案长期安全存取带来一些问题,如果设备更新,数据记录存储格式发生改变,或者设备发生故障或系统瘫痪,数字档案就无法浏览,在不同软件环境形成的数字档案信息难以互换,技术设备更新时,如不及时解决格式转换问题,数据也无法读取等。

2解决途径

2。1谨慎选购数字档案载体及其读取设备

不要选购处于技术创新阶段的电子档案载体及其读取设备。因为此时的载体及设备的价格昂贵且相关标准尚未统一,盲目采用可能会导致档案信息无法通用的严重后果。要选购处于技术成熟期和技术兼容期的档案载体及其读取设备,这样可以延长档案信息存取设备的有效使用期,并确保新型存取设备对旧型档案载体的兼容性。

2。2合理选用数字档案管理软件

不要使用测试版本软件,也不要继续使用已淘汰的软件。最好是可以由多个操作系统支持的应用软件。虽然我们可以通过升级BIOS软件版本或安装新型电子档案读取设备的驱动程序的方法,让过时的操作系统能够使用某些新型信息读取设备。但受计算机硬件条件的限制,这些方法很难100百分号成功。

2。3恰当进行数字档案迁移或载体转换

2。3。1检测新型信息存取设备对旧型档案载体的兼容性。通过新型信息存取设备直接读取各种类型的旧型电子档案载体上的信息来检测其兼容性。只有100百分号地兼容,存取设备才能够代替旧信息存取设备。在此前提下,旧型档案载体可以继续保存下去,而不必进行迁移或载体转换。

2。3。2储备少量处于淘汰期的旧电子档案信息存取设备。旧型信息存取设备淘汰,而新型信息存取设备不能够100百分号地兼容旧档案载体,是档案必须进行迁移或载体转换的标志。在数据迁移或载体转换初期,应储备少量旧型档案信息存取设备,以备迁移或载体转换时读取旧型档案载体上的信息之需。

2。3。3储备适当的新/旧信息存取设备接口转换设备。如果新型计算机系统上不再提供旧型信息存取设备也不能够读取旧型档案载体上的信息。解决这一难题的方法就是使用新/旧信息存取设备接口转换设备,如IDE/SATA接口转换设备,接口转换设备延长了旧型信息存取设备的生命周期。

2。4定期进行备份

针对与各种不可预期出现的状况,还可以采用备份的方式防患于未然,在具体的操作环节,要做到对重点档案进行多次备份,对于数量巨大的普通档的档案进行定期更新备份,一旦发生意外能够启用备份档案,保证档案存储的安全可靠。

结束语

电子档案的存储安全存储对于电子档案的管理工作都有着极其重要的作用,从长远的角度来看,电子档案将发挥出传统档案所不具有的优越性能,从储存信息模式。储存时间。空间占用率。传输快捷程度等方面发挥不可替代的作用。虽然当前电子档案储存仍面临着一些问题,但这也是对电子档案管理工作者的考验,需要电子档案工作者能够采取科学的管理方式对电子档案进行合理的管理,切实有效的保证电子的安全储存。

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