论如何提高办公室档案管理工作的效率

中图分类号:G271文献标识码:A文章编号:1003-9082(2017)12-00-01

办公室的档案管理工作是办公室工作的重要内容之一,主要负责资料数据的收集。整理以及保存等工作,并给日后的查询和检查,提供一定的便利。单位办公室档论文网案管理工作的效率的高低与否,直接影响到了单位的工作效率。因此,作为办公室的档案管理工作人员,一定要充分认识到档案管理工作的重要性,不断优化并提高档案管理的策略。

一。做好档案管理的必要性

1。档案管理概述

档案管理,亦称之为档案工作。办公室的档案管理,主要是企业管理的基础,主要包括对档案的整理。收集,并采用现代化的手段,对其进行科学。合理的管理,以便单位能够更好地进行查询。检查。

2。办公室档案管理的必要性

办公室的档案是企业。单位内部最重要的档案资料,真实地记录了办公室各项活动,做好办公室的档案管理工作,是办公室工作不可或缺的重要组成部分。具体主要表现在以下几方面:

第一,办公室档案全面反映了单位内部的工作情况,并为将来的发展有很大的参考价值。提升办公室的档案管理的效率,可全面提升单位内部的工作效率。

第二,办公室档案真实地记录了办公室各项活动,同时也为展开其他工作提供了一定的服务基础。因此,通过提高办公室档案管理效率,可全面了解单位的情况,从而帮助制定出更为科学。合理的策略。

第三,办公室档案管理工作的水平,直接体现了单位的管理水平,以及发展状况,是一个单位。企业运转状况的缩影。因此,必须要加强办公室的档案管理工作,不断地使档案管理工作走向规范化。制度化。科学化。

3。办公室档案管理原则

办公室的档案管理工作是单位进行其他一切活动的重要依据。因此,做好办公室档案管理工作,是目前所有企业单位的核心。要充分做好办公室档案管理工作,就要遵循以下三个原则:

第一,准确性

准确性是档案管理的最重要原则之一,主要是指在进行档案管理的过程中,一定要保证相关档案内容记录的准确性。在工作中,如果档案管理人员对相关的档案内容不能进行准确的反应,就无法发挥档案管理工作的特性。

第二,严谨性

办公室档案工作的本身特点,决定其在进行管理时,必须要遵循严谨性的工作原则。在办公室档案管理工作中,工作人员需要本着严谨的工作态度,对档案中的细节要素进行充分关注。尤其是在当前,精细化管理已经成为所有企业。单位的主要经营模式,办公室档案管理工作人员在工作时,必须要对档案进行精准化的管理。

第三,高效化

随着科学技术的发展,办公室档案管理手段的不断提升,档案的管理工作也开始迈入高效化时代。要保证对办公室档案管理的高效化,就必须要重视掌握信息化的管理工具,通过高效的科学技术,不断优化档案管理工作的方法,不断提升档案管理工作的效率。

二。办公室档案管理工作现状

1。档案管理人员意识薄弱,且专业素质偏低

办公室档案管理,原本是一项非常重要的工作。但就目前而言,大部分档案管理人员都没有意识到档案管理工作的重要性。可以说,档案管理工作人员的意识薄弱,已经成为制约档案管理工作效率的一个关键性因素。

在许多从事档案管理人员,并非专业出身,更有甚者,是通过关系而获得这一工作职位。如此一来,这些人便无法正确认识到档案管理的重要性。即便是档案管理工作中存在一定的不足,或者已经暴露出来管理错误,这些非专业的档案管理人员也丝毫察觉不到。

2。档案管理制度落后

就目前而言,大部分单位都存在档案管理制度落后这一现象。由于企业领导的不重视,从而忽视了对档案管理制度的建立;也有一部分单位即便建立了相关的档案管理制度,也因为领导不重视实施,以至于档案管理工作的相关人员在工作时,经常会无视这些管理制度。

缺少档案管理制度,不按档案管理制度行事,这都在一定程度上给档案管理工作带来了威胁:档案管理人员工作不认真。对档案的保密工作不到位。档案没有及时分类。档案没有及时归为,甚至出现档案损失等现象。

3。新技术,新硬件投入少

随着信息化的发展,办公室档案管理工作,要想不断提升管理效率,就必须要引起新技术,不断地利用计算机网络进行档案管理。但在现实中,由于种种问题:领导不重视,档案管理工作人员?Ｒ邓?平差等,他们接受新事物的能力比较差,以至于目前很多企业仍然采用纸质形式进行档案管理。如此一来,档案管理工作效率自然跟不上社会发展的步伐。

4。办公室档案的利用率偏低

档案资料借阅的繁琐。复杂性,也是制约档案管理效率地下的重要因素。目前,在一些企业中由于借阅档案的步骤比较繁琐,就会自动放弃档案的借阅。如此一来,就降低了文档的使用率,从而使得一些有重大价值的档案进入了闲置境地。

三。不断提高办公室档案管理工作的效率

1。转变档案管理人员的理念,提升档案管理人员的专业水平

首先,要改变传统的档案管理意识,使其充分意识到档案管理工作的价值所在,从思想上给以重视,在档案管理工作中,始终保持正确的工作态度。

另外,要不断提升档案管理工作人员的专业知识水平,可通过加强培训的方式,不断增强档案管理工作人员的专业知识水平,提高其工作效率。

2。健全完善的办公室档案管理制度

健全的办公室档案管理制度,是提升办公室档案管理效率的一个重要保障。所以,必须有针对性的健全办公室档案管理制度,制定出明确的措施,确保档案管理工作能够顺利进行。

而对于已经拥有管理制度的单位来说,一定要加强档案管理制度在实际中的贯彻落实,充分保障办公室档案管理工作高效展开。

3。办公室档案管理现代化

办公室档案管理现代化是提高办公室档案管理效率的一个重要举措。因此必须要改进传统落后的管理手段,不断更新管理办法,引进先进的档案管理工具,使的办公室的档案管理符合时代发展的趋势,只有这样,才能切实提高办公室档案管理效率。

结束语

综上所述,办公室的档案管理是单位各项工作息息相关,其管理水平的高低和效率直接影响了单位的整体管理效率。本论文办公室档案管理效率的相关问题,对其进行了详细的研究,具有一定的参考价值。

论如何提高办公室档案管理工作的效率