试析新形势下的档案管理的创新服务

中图分类号:G271文献标识码:A文章编号:1003-9082(2017)12-00-01

档案是具有保存价值的社会信息资源。随着社会经济的快速发展,计算机技术广泛应用于各个行业中,为各行各业提供方便快捷的服务。因此,档案管理服务的创新论文网也应得到重视。由于档案具有可利用价值,新形势下的档案管理服务要努力创新,符合社会发展需求,对构建社会主义和谐社会具有积极的促进作用。

一。现阶段档案管理服务存在的几点问题

1。没有意识到档案管理的重要性

档案信息资料是各单位的重要资源,合理使用能够为单位带来巨大的经济效益与社会效益[1。目前,很多单位还没有充分意识到?n案的重要性,导致档案部门薪资待遇水平偏低,很难招聘到专业性人才。因此,档案管理工作进程缓慢,难以跟上社会发展当代步伐,不能发挥其重要作用。

2。档案管理人员缺乏专业性

档案管理工作内容复杂,需要专业工作人员加大时间与精力的投入,才能保障其工作效率与工作质量。但由于单位对档案管理工作缺乏重视,使其工作岗位处于可有可无“的状态,难以提高工作人员的积极性。因此,大多数从事档案管理工作的人员,基本都是非专业性人员,没有档案管理的系统知识与专业技能,不具备主动革新的管理理念,从而导致了档案管理工作的发展缓慢,难以起到服务单位。创造价值的作用[2。

3。档案管理机制陈旧

21世纪是互联网+时代,信息社会的发展迅猛,利用网络建立档案管理服务平台是档案管理工作发展的必然趋势[3。然而,目前还是有很多单位没有采购相关的设备,依然是传统的档案管理办法。人工记录。核实。服务,极大地阻碍了信息的更新与发展,甚至由于人工疏漏而造成巨大的经济损失。长此以往,导致档案信息的可利用性不强,形成了恶性循环。除此以外,纸质档案的缺点就更加明显,不利于长期保存,可能出现问题,造成不必要的损失。

二。推进档案管理工作的必要手段

1。加强档案管理的重视,支持档案管理服务的创新

各单位必须改变对档案管理工作的态度,充分认识档案管理工作的重要性。单位领导要支持档案管理工作的创新,从资金上予以资助,从制度上辅助其进行改革,要为档案管理工作提供便利[4。例如,在单位内部大力宣传档案工作的重要性,让单位员工能够更全面的了解档案的积极作用,从而增加档案的可利用性。从领导到基层人员的充分肯定与帮助,能够提高档案管理工作人员的积极性,激发其工作热情,对档案管理工作的大力整改与创新具有重要推动作用。

2。提高档案管理工作人员的综合素质

档案管理工作人员的专业性是档案管理工作的第一要素,因此,各单位要积极引进档案管理工作的专业性人才,构建专业的人才团队,才能更好的促进档案管理工作的创新。

首先,单位要严格考核聘用人员的专业性,杜绝任人唯亲“[5,同时,要结合应聘人员的综合素质再决定是否聘用;其次,要对原有的工作人员进行定期专业化培训,提升团队的整体工作能力;最后,单位要适当调整档案管理工作人员的薪资待遇水平,如:运用赏罚机制,对培训不认真。考核不合格的工作人员扣除机动奖金等。用这样赏罚兼备的制度,提高工作人员的积极性,加速档案管理工作的发展步伐。

三。新形势下档案管理的创新服务措施

1。创新服务理念

档案管理工作的服务理念要创新。档案管理工作人员要时刻跟随市场潮流,判断。分析市场需求,制定符合市场经济发展的服务理念。如,分析不同档案资料对市场的具体影响;分析档案资料在不同市场中的具体应用;对档案资料进行详细化的分类等,更直观。便捷的让资源服务于大众。

2。创新服务领域

首先,扩大服务主体范围。新形势背景下,是信息资源大爆炸的时代,各单位都有可能涉及到档案服务,例如党政机关。企事业单位或者个人等,无形中导致档案的需求增高,急需档案管理方面扩大服务范围,以提高档案资源的利用率。

其次,档案需根据社会需求,形成产业化服务。发展档案的产业化服务,能提高档案资源的利用率,要以服务社会。遵守法制的情况下,对档案资料予以开发,能够推动档案事业的可持续发展,是保障档案管理工作的有效经济来源。

最后,实现档案资源的共享服务。由于很多珍贵档案都束之高阁,没有被合理利用,因此,建议档案管理人员可以将有价值的档案资源予以共享。积极建立大数据平台,把利于单位。社会发展的宝贵档案资料进行收集。分类。整理,再通过互联网放入统一的平台中,供单位全体上下人员的查阅。下载和分享,从而实现档案的价值。

3。创新服务手段

由于纸质档案的劣势,各单位急需建立电子档案管理库。运用互联网,建立单位私有的档案馆。可通过网站或者APP的形式,单位工作人员通过账号。密码,即可登录到档案馆中;可通过搜索栏,利用关键字查找自己所需的档案,能实现在线阅读或者下载后离线阅读,或者分享等操作,极大的提高了工作效率。档案管理人员也可以利用电子档案管理库,方便快捷地实现信息的整理与保存等操作,实现了档案的数字化管理,提高了服务质量。

例如,某市人才服务中心搭建的流动人员人事档案管理网络信息平台某市人才服务中心人才信息系统“,使档案管理工作得以创新,构建了流动人才的基础数据库,奠定了公共服务网络平台的建设基础。启用该档案管理系统,使该市的流动人员人事档案管理服务水平得以提高,使档案管理人员的工作效率得以提升,集中整合了数字档案信息,并使流动人员人事档案管理服务得到信息实时共享,开创了档案管理服务的新局面。

结语

综上所述,在新形势的背景下,档案管理服务面临着全新的挑战,无论是服务的理念。领域。范围等都急需创新。因此,档案管理人员要积极提高自己的综合素质,学习专业化管理技能,大力配合创新,使档案管理工作能适应并满足经济社会持续健康发展需求。

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