谈谈文博档案的分类问题

中图分类号:G26文献标识码:A文章编号:1003-9082(2015)11-0064-01

前言:文博业务的处理,涉及到的内容较多,涵盖多学科以及多领域,正式由于文博档案内容的多元化,导致包括的主体较多。如考古发觉档案。博物馆藏品档案。陈列展览论文网文化宣传档案。文物保护档案。综合性文物普查档案等等。随着文博事业的快速发展,如何实现文博档案的分类管理成为当前研究的重点。

一。制定文博档案的分类标准

文博档案分类标准的制定,是当前文博事业在现代文化事业背景下发展的客观要求。文博档案与文物标本的内在性质本质相同,是现代博物馆发展的基础组成部分。他为博物馆的藏品保管。陈列宣传以及科学研究等多方面提供了基础的信息内容,已然成为研究的基础以及社会历史发展的轨迹。为充分。全面的发挥出文博档案的内在价值,需要探索分类管理的基础标准,建立分类管理的基础体系,实现文博档案的资源优化,发挥出潜在的资源优势。

在文博档案的管理内容当中,属于档案管理的基础要求。文博档案作为基础管理档案,应该实现归档立卷。分类整理以及检测利用,避免档案资源的基础流失。同时,分类标准的确立,应该确定信息化技术的充分运用,强调档案的完整性指标。文博档案的建立,有助于文博系统形成一体化的管理模式,缓解文博档案管理混乱。利用率不高的问题。具体针对性的开展工作,对为文博档案的分类管理奠定基础。

文博档案分类标准的建立,需要满足社会发展的宏观需求。在长期的社会实践与发展中,文物考察与探索模式正在形成,并且传播范围以及影响程度较为深入。此,在全面掌握计算机应用标准的前提之下,建立文博档案专业化的分类管理体系,包括分类语言。著录格式。分类体系等全方面的综合控制,满足信息的存储要求,提高文博档案的利用率,发挥出内在利用价值[1]。

二。文博档案分类方法探索

文博档案分类的标准化能够为社会知识资源的整合带来索引层面的便利,因此在针对各大文博管理过程中,实现档案分类的理论探索,对于弘扬社会文化,保持国家知识资源查询和使用的便利性和合法化,进而实现对国家历史文化遗产的积极有效的保护,实现人类在社会范围内的只是共享活动。正如钱学森先生所提及的那样:从系统工程的技术角度来看,情报资料。图书。文献和档案都是一种信息,这种系统工程的目的是信息的存储。信息的检索和提取信息的传输和显示。“[2]在文博档案的分类中,主要以组面分类法为通用技术。

组面分类法,就是在概括与分析的基础之上,辅之以合成原理的编制分类的手段,采用简单的概念组成的复合类目的方式,取代详尽无遗地列举类目的方式,进而实现文博档案资料查阅的一种特殊方式。组面分类法在查阅档案的过程中,通常以类表的方式加以展现,通过不同知识范畴中的概念显示,并能够在组配技术的引导和支撑下,实现具体类目的有机查阅的便利。组面分类法突出数字化管理的些许特征,例如将表格中的不同类目分成不同的组面,并在一定的分面公式的推算和评估下,以此构成文博档案的文化主题。形成这种分类格局的重要原因,主要在于分类表的自身体制。分类表在组面中通过各种复分表的组成,从而实现结构上的简洁有序,各个分面在组成分类体系的过程中,大大增强的文博档案管理系统在使用和索引上的灵活性和兼容性。

组面分类法在应用过程中,能够解决在内容复杂的难题。由于文博档案不但内容庞杂,而且类型和体例上都呈现出千姿百态的差异性,因此在这种分类的系统中,文博档案通常在类表上得以明确的划分。在这些卷帙浩繁的文博档案类表中,通常的分类包括:主题分类表。质地分类表。时代分类表。地区分类表。人名分类表以及等级分类表等等[3]。其中主题分类表。时代分类表和人名分类表是当前文博管理工作中,最为通用的三大类。

首先,主题分类表在文博档案的归化中用途范围最广。主题分类表在文博档案的分类中,充当着主力军的作用和价值,依据反映不同层面的知识内容和一定的分类逻辑,能够很快实现文博档案在分类体系中的位置。在档案管理评估中,通过概念划分的方式,采取归纳与综合的思维导向策略,并能够有机整合多多益善的知识资源。在编制技术上,主题分类表能够实现对类目设置逻辑思维的高度关注,又能够密切注意标记符号和文献体例的生效价值,因此在各种分类体制中最受欢迎。

时代分类表也是组面分类体制中,颇有索引成效的一种分类支系。通过不同物理时间的划分和区别,或者不同历史朝代的精准定位,在组面技术载体中便能够自觉形成从整体到细节的分类布局,有助于在索引过程中减少认知阻力,并且促进知识资源的优化整理。

人名分类表与上述两种类表相比,虽然在整合效果上并不占据明显优势,却能够以第一时间内实现对信息轮廓的基本定位。这种类表是按照某人的拼音首字母的排列或名称的笔画数进行排列。组合或者分类,不但速度较快,而且不受到编码过程的磕绊,在应急工作中,颇具用武之地。

结论:作为国家知识资源的天然保护屏障,文博档案的管理工作,在这个大数据时代来临的今天,渐次成为知识整合的主要技术工具,对于机械化的人为管理,完成了彻底性的取代。在文博档案的分类过程中,在组面分类法的研究指引下,进行对不同类表在功效层面的分析和总结,有助于对文博管理进行深度化的指导和借鉴,并为国家的文献保护和管理工作机制的创新,发挥自身的硬件作用。

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