运用多媒体技术服务城建档案工作

一。服务创新是新时期城建档案工作的新趋势

城建档案信息化是以信息数据化为特征,将城建档案的收集。检索。管理。利用工作进行数据的存储。提取。加工的过程。从总体上,目前城建档案信息服务取得很大的进步,但?c其它信息服务机构相比,还是有不尽人意论文网之处,城建档案工作者应该从档案信息服务上加以创新。

1。档案服务理念的创新只有理念上的突破,才有可能实现城建档案的持续发展。创新不仅表现为对知识的摄取。运用,不仅表现为对新思想。新技术的发明,而且是人们灵魂深处追求创新的意识,一种发现问题。探索真理的心理取向,一种善于把握稍纵即逝机会的敏锐性,一种提升自己适应环境变化的能力。城建档案工作者首先要有勇于进取。不断创新的开拓精神,敢于设想,善于思考,用超前的意识研究城建档案潜在的价值,并加以深层次开发,转化为对利用者有重要价值的信息资源,变被动服务为积极主动为利用者提供方便快捷的信息服务。

2。档案服务模式的创新我们经历了传统性。经济化。信息化三种主要服务模式。一种是从单一计划经济体制应运而生的传统性服务模式。其特点是重保密与保管。轻开放与服务,坐等有需求利用者上门。服务手段原始落后,它被新的服务模式取而代之已成必然。随着改革开放和商品经济的发展,已注重社会和经济双重效益,用户第一的经济化服务模式顺应潮流而发展起来。它的特点是服务体制综合化。服务范围扩大化。服务产品商品化和服务方式多样化。另一种是进入九十年代,随着计算机和通讯技术。光盘及多媒体技术的应用而发展起来的信息化服务模式,它的特点是服务手段技术化,服务产品数据化和服务系统网络化,具有非常鲜明的时代特征,是现代技术发展的产物,代表了当前城建档案服务的发展趋势。

二。多媒体技术在城建档案工作中的应用

1。多媒体技术的特点多媒体是一种结合文字。声像。图像。动画和视频影像的交织组合。而多媒体技术是指将多种不同类型媒体集成输入到一个系统中去,形成相互联系和配合的有机整体,可在人机交互控制下对其进行处理和利用的综合技术。它突破了以往的信息处理单一的限制,与其它任何一种媒体相比,具体如下特点:

(1)高保真。多媒体的图像和声音是以数字形式存储的,在进行传递和拷贝的过程中基本没有失真。

(2)图文声像一体化。将多媒体有机地组合起来,共同表达事物,做到可视听信息的一体化。多媒体出现之前,对于每一种单一的媒体(数据。文本。声音。图像等),都需要以不同的技术去处理,而多媒体技术则把所有这些信息数字化了,并有机地结合在一起,以更自然。形象。直观地去表达事物。

(3)交互式可操作性。为实现多媒体技术的操作环境,作为用户界面必须有高效的交互性,即人们可以多渠道地通过计算机交流和沟通并控制计算机的运行。多媒体系统能进行人机交互,在播放多媒体节目时,能进行人工干预,通过人机交换信息来完成。

(4)海量存储技术。多媒体技术中所采用的数据压缩技术与大容量存储技术相结合,可以实现文本数据和声像信息的海量存储。

(5)强大的网络功能。超媒体连接技术使得数据资源共享成为现实,通过计算机。网络可以向全社会提供各种档案信息和咨询服务信息等。

2。多媒体技术在城建档案工作中的应用

(1)馆藏中将逐渐增加电子档案和多媒体产品,使馆藏内容丰富,形式多样化。传统城建档案馆的馆藏以纸质档案为主。多媒体技术犹如五彩缤纷的世界,使图文声一体化,为馆藏形式的多样化创造了前提条件,奠定了坚实基础。

(2)档案馆藏的信息量将显著提高。多媒体技术中所采用的数据压缩技术与大容量存储技术相结合,实现文本数据和声像信息的海量存储,人们从档案馆通过方便的人机对话获取更多的信息。

三。如何实现城建档案工作的创新和发展

1。提升领导对城建档案工作的支持,增加资金和设备投入

领导的支持是城建档案工作开展的基础,为了能够更好地实现城建档案工作创新,应使领导转变思想,提高对城建档案工作的重视程度,认识到的城建档案对于城市发展。规划。管理的重要作用,并积极研发。出台各种有利于城建档案发展的政策,从而使城建档案工作有章可循。有法可依。在工作中,应尽可能多多争取上级主管部门的支持,吸引更多的资金加入到城建档案工作中,加强对各类设备。人才的支持。随着城市规模的不断扩大,城市建设数量不断增多,每年城建档案的数量也不断增多,使得城建档案工作的难度不断加大,因此对于设备和人才的需求也越来越大。为了促进城建档案工作的发展,应不断补充工作中所需要的设备和人才,加强各类资源的管理,充分调动工作人员的积极性,使城建档案工作的效果不断发挥。

2。促进信息技术在其中的应用和发展

随着科学技术的不断发展,信息技术渗透到各个行业中,对于城建档案管理工作来说,信息技术不仅能够有效提高工作效率,减轻工作人员的劳动量,还能够使档案的搜集和检索更加便捷,方便各个部门的管理人员调取数据。当前,在很多地区的城建档案工作都引入了信息技术,采用计算机进行办公,将档案资源整合到网络资源库中,通过对权限的设置使得各个部门。各个单位能够更加需求来选择档案内容。通过网络平台的建设,还能够将各个区域。各个城市的资料联系起来,形成一个数据网络,从而形成多层级。全方位的立体网络,有利于上级管理部门统一对各个地区的发展规划进行调度。因此,在城建档案工作中,应积极加强信息化建设,提高信息技术在其中的应用力度,并且设立专门的信息技术岗位,在日常工作中对信息资源进行整合。对信息网络进行管理,防止外来力量对网络的破坏,保障城建档案信息网络运行的稳定性和安全性。

总之,多媒体技术是一门综合性学科技术,它越来越广泛地应用于城建档案领域。多媒体技术的发展己经并且将继续对档案信息的存储。处理和利用带来巨大的影响,我们应该努力做好思想和技术方面的准备工作,以迎接新技术的挑战。

运用多媒体技术服务城建档案工作