论人本管理【6673字】
摘要:管理理论的发展,在经过三个阶段之后已出现了第四阶段,即对人的认识有了升华,提出人是最重要的资源,最宝贵的财富。全面理解人本管理的内涵及精髓,建立以人为本的管理工程和机制,是时代的要求,企业成功的关键。
关键字:管理;人本管理;内涵;精髓;机制
按照一般管理学论述,当代西方管理理论与管理学派的形成,已经过了三个阶段。第一阶段,是本世纪初所形成的以泰罗等人为代表的古典管理理论。泰罗等人倡导的科学管理,以提高劳动生产率为目标,在操作规程。工作定额。差别工资制度。职能分工。管理原则等方面,进行了一系列探索,开创了科学管理的新时代。但对人的认识是有缺陷的,一是把人看成经济人,过分强调物质刺激;二是把人看成和机器一样的工具。第二阶段,是本世纪二三十年代开始的行为科学理论。行为科学侧重研究人的需求。行为的动机。人际关系。激励理论等,主张通过多种方式激励人的积极性。但当时仍把对人的激励看成是管理手段,而不是目的。第三阶段,是战后出现的以广泛运用数学方法和计算机为特征的管理科学学派。这一阶段,出现了许多新的管理技术,推进了管理手段现代化与管理方法现代化,提高了管理工作精确化。科学化的水平。但实践表明,尽管现代管理技术是有效的,却不能代替管理思想现代化和人员的现代化。
人们曾经预想,新技术和现代管理方法的大量应用,人在经济活动中的作用将可能下降。但竞争的现实使人逐渐认识到,任何时候都不能忘记生产产品和提供服务的人以及使用产品和享用服务的人。恰恰相反,在新的阶段,或者也可以称之为管理思想发展的第四阶段,对人的认识有了升华。在这一阶段,提出了人是最重要的资源。最宝贵的财富,提出了个性需求和精神健康的理论,提出了更多依靠员工的自我指导。自我控制以及顺应人性的管理等一系列新观点。新思想;在实践中积极推行以人为中心的管理,并积累了丰富的经验。可以说,以人为中心的管理,是新阶段的重要特征之一。
总之,管理理论的第四阶段,是第二。三阶段管理理论的延伸与升华,可以归纳为两大趋势或两大特征:一是由行为科学升华的人本管理;二是在管理科学众多流派基础上,把系统管理提到新的高度。
二。全面理解人本管理的内涵
所谓人本管理,不同于见物不见人“或把人作为工具。手段的传统管理模式,而是在深刻认识人在社会经济活动中的作用的基础上,突出人在管理中的地位,实现以人为中心的管理。具体来说,主要包括如下几层涵义:
(１)依靠人_全新的管理理念。在过去相当长的时间内,人们曾经热衷于片面追求产值和利润,却忽视了创造产值。创造财富的人和使用产品的人。在生产经营实践中,人们越来越认识到,决定一个企业。一个社会发展能力的,主要并不在于机器设备,而在于人们拥有的知识。智慧。才能和技巧。人是社会经济活动的主体,是一切资源中最重要的资源。归根到底,一切经济行为,都是由人来进行的;人没有活力,企业就没有活力和竞争力。因而必须树立依靠人的经营理念,通过全体成员的共同努力,去创造组织的辉煌业绩。
(２)开发人的潜能_最主要的管理任务。生命有限,智慧无穷,人们通常都潜藏着大量的才智和能力。管理的任务在于如何最大限度地调动人们的积极性,释放其潜藏的能量,让人们以极大的热情和创造力投身于事业之中。解放生产力,首先就是人的解放。我们目前所进行的改革,从根本上说,正是为亿万人民聪明才智的充分发挥创造良好的环境和机制。
(３)尊重每一个人_企业最高的经营宗旨。每一个人作为大写的人,无论是领导人,还是普通员工,都是具有独立人格的人,都有做人的尊严和做人的应有权利。无论是东方或是西方,人们常常把尊严看作是比生命更重要的精神象征。是社会主义国家,理所当然地应当使人受到最大的尊重,使人的权利得到更好的保护;不允许任何侮辱人格。损害人权的现象存在。一个有尊严的人,他会对自己有严格的要求,当他的工作被充分肯定和尊重时,他会尽最大努力去完成自己应尽的责任。
作为一个企业,不仅要尊重每一名员工,更要尊重每一位消费者。每一个用户。因为一个企业之所以能够存在,是由于它们被消费者所接受。所承认,所以应当尽一切努力,使消费者满意并感到自己是真正的上帝。
(４)塑造高素质的员工队伍_组织成功的基础。一支训练有素的员工队伍,对企业是至关重要的。每一个企业都应把培育人。不断提高员工的整体素质,作为经常性的任务。尤其是在急剧变化的现代,技术生命周期不断缩短,知识更新速度不断加快,每个人。每个组织都必须不断学习,以适应环境的变化并重新塑造自己。提高员工素质,也就是提高企业的生命力。
(５)人的全面发展_管理的终极目标。改革的时代,必将是亿万人民精神焕发。心情舒畅。励精图治的时代;必将为人的自由而全面发展创造出广阔的空间。进一步地说,人的自由而全面的发展,是人类社会进步的标志,是社会经济发展的最高目标,从而也是管理所要达到的终极目标。
(６)凝聚人的合力_组织有效运营的重要保证。组织本身是一个生命体,组织中的每一个人不过是这有机生命体中的一分子,所以,管理不仅要研究每一成员的积极性。创造力和素质,还要研究整个组织的凝聚力与向心力,形成整体的强大合力。从这一本质要求出发,一个有竞争力的现代企业,就应当是齐心合力。配合默契。协同作战的团队。如何增强组织的合力,把企业建设成现代化的有强大竞争力的团队,也是人本管理所要研究的重要内容之一。
三。人本管理的精髓
笔者曾与台湾著名管理学家陈怡安教授讨论人本管理,陈教授把人本管理的核心提炼为三句话,即:点亮人性的光辉;回归生命的价值;共创繁荣和幸福。笔者认为,这就是人本管理的精髓与最高宗旨。根据笔者的理解,阐释如下:
１．点亮人性的光辉
顺应人性的管理,才是最好的管理。从一定意义上说,人类文明史,就是更人性化的过程,是人的本性不断升华的过程。人有光辉的一面,也有懒散。消极。阴暗的一面,问题在于如何诱导。点亮人性的光辉,是管理的首要使命,即激发人对真善美的追求。所谓真,就是要做一个真实的人。真诚的人。真正的人,即真实地对待自己,说真话。办真事。追求真理,也真诚地对待别人。所谓善,就是要有一颗善良之心。仁爱之心;不仅自尊自爱,而且爱别人。爱企业。爱国家;关心人。关心集体。关心大局。所谓美,即对美好的理想。愿望。事物和事业的追求。真善美的统一,是人的本性的最高境界,也是人的追求的最高层次。
２．回归生命的价值
对于人生的价值,不同的人有不同的理解。金钱。官位。奢侈。淫欲,可能是有些人的追求,但绝不是有意义的人生。人生的真正价值,可以归纳为:
(１)回归生命的尊严。尊严被看作是人性重要的特征之一,每一个员工,都是具有独立人格的人,理应受到尊重。当一个人被尊重。被肯定时,会产生一种自尊的意识,会尽最大努力去完成自己应尽的职责。
(２)合理的人生定位。社会是由许多人构成的,他们分别扮演着不同的角色,每个角色都是不可缺少的;谁活得更有价值,在于他是否尽职尽责地去演好那个角色。对于企业与员工关系来说,首先,员工不是工具,而是人,是大写的人,是应当受到尊重的人;其次,精心设计每一员工最能发挥其专长的岗位,使之能人尽其才,各得其所。
(３)实现自身的价值。把自己融于工作与事业之中,干出一番成就。有这种追求的人,常常是视事业为生命,视工作为乐趣的。
(４)积极奉献于社会。人生不仅应追求个人需求,追求自身的生存和发展,而且更应积极回报社会,为社会。为别人奉献自己的力量。生命的最高价值在于奉献,生命的最大快乐也在于奉献。正如著名作家肖伯纳所说的:生命中真正的喜悦,源自于你为一个自己认为至高无上的目标,献上心力的时候“。
３．共创繁荣和幸福
企业是人的集团,企业是由全体人员共同经营的。在一个企业里,如果每个员工都有一种这是我们的公司“的意识,如果企业经营者把员工看作是同舟共济的伙伴“并以感恩心创造和谐“,那么,这个企业必定是一个成功的企业,是一个共同创造繁荣和幸福的企业。
把个人生命价值与企业价值融为一体的团队,首先取决于企业领导者本身的品格。才能和形象。勤奋。正直。真诚待人。受人尊敬的领导者,本身就是一种动力,它能使员工心甘情愿地努力工作;其次,应通过各种方式,让员工了解公司的目标和发生的种种问题,使每一员工和总经理一样,思考并寻求解决问题的途径,不仅为企业贡献劳动而且贡献智慧,形成千斤重担千人担,千人工厂千人管“的管理格局;再次,让员工与企业共生共长,让员工能够分享企业的经营成果,真正形成命运共同体,在共同创造的繁荣同获得幸福。
点亮人性的光辉,回归生命的价值,共创繁荣和幸福是一个整体,比较全面地体现了人本管理的目标和宗旨。
四。以人为本的管理工程
以人为本的管理,涉及到人的培育与成长,人的选聘与任用,人的积极性。主动性。创造性的发挥,以及员工参与管理。人际关系。团队建设等诸多方面的问题;它们又受政治的。经济的。社会的。文化的。技术的。心理的等诸多因素影响,这些因素又相互交织。可见,人本管理,是一项多目标。多因素。多功能的复杂的系统工程。人本管理工程作为总的系统,包括一系列分系统,每一分系统有不同的功能和目标;在各分系统有效运行的基础上,使之互相协调,互相配合,形成人本管理总系统的更大的整体功能,以达到人本管理的预期目标。这些分系统主要是:
１．行为规范工程。没有人喜欢生活在吵吵闹闹之中,也没有人愿意生活在一片混乱之中。出入戏院。影院等公共场所,如果依次鱼贯而入。鱼贯而出,速度是很快的;如果一拥而上,则谁也进不去。谁也出不来。可见,制度。秩序是一种文明,也会产生效率,是人们行为合理化的保证。由于长期忽视管理,相当一部分企业纪律松弛。秩序混乱,所以,当务之急是严字当头,强化管理。
２．领导者自律工程。企业领导人的德才学识,关系到企业的成败。那些全身心投入事业的企业领导人,其无私奉献精神和对公司的狂热,会使员工受到强烈感染,使整个企业充满朝气。即使是亏损企业,如果领导能与员工同甘共苦,也会激起员工的热情。
３．利益驱动工程。人们对物质生活的需求,是基本需求,因而对一般员工来说,利益驱动仍是最重要的努力因素。目前在企业内部,仍存在着平均主义倾向;在企业外部,社会上的分配不公和畸形现象,也必然影响到企业员工的积极性。建立有效的利益分配机制包括:一是确定合理的工资差别,力求使每个人的收入与他们的实际贡献相称;二是实行弹性工资制,使员工收入与企业实际效益紧密相连;三是在利益分配上引入竞争机制,通过竞争使收入分配趋于合理化;四是以工资为杠杆,引导人们积极解决公司所面临的难题和关键问题,对解决这些问题作出显著贡献的人,加大奖励力度。
４．精神风貌工程。这不仅是指通过各种精神激励手段,如给予表扬。荣誉称号或肯定。尊重。信任。赏识等等,还包括更为广泛。丰富的内涵,如振奋人的精神,树立正确的价值观,增强事业心。责任感。职业道德以及树立良好的厂风和社会风尚等。
５．员工培育工程。全面提高员工素质,不断培育员工成长和进步,这是企业发展的长远大计,必须予以足够重视。目前企业职工整体素质较差,据统计,现有３亿职工中,７０％为初中以下的文化程度,其中相当大的一部分实际上是文盲和半文盲;中高级技工严重短缺,高级技工不足２％。这种状况,远远不能适应现代化。知识化。智能化社会的要求。这一问题,既要引起国家。社会的高度重视,也应引起每一企业的高度重视。
６．企业形象工程。企业形象是社会对企业的整体评价,可以从不同角度进行分析。一种分析方法是,产品形象＋人员(包括领导者与员工)形象＋服务和信誉＝企业整体形象。笔者认为,产品形象是企业形象最主要的因素,从一定程度上也体现了国家的形象。例如,人们首先是通过松下。东芝。丰田等名牌产品来认识日本的。当然,造产品又要先造人,没有优秀的员工,造不出优质的产品。同时,现代市场竞争,也越来越重视信誉。
另一种分析方法是ＣＩ理论分析。企业形象包括理念识别。行为识别和视觉识别三大系统,这三者是统一的整体。视觉识别,给企业以外在的包装,如商标。厂标。品牌。标语等等,给人以鲜明的特色和个性,这是必要的。但笔者认为,企业理念是企业的灵魂,是内在的形象,理应受到更大重视。有些企业过分重视外在包装而忽视内在形象,这是片面的。
７．凝聚力工程。凡是成功的企业,都是凝聚力很强的企业。影响企业凝聚力的主要因素有:(１)目标的共识;(２)明确的责任;(３)领导者的影响力和威望;(４)严明的纪律;(５)员工的参与度;(６)对人的责任与尊重;(７)利益共同体的形成状况;(８)企业绩效的增长;(９)员工的理想。追求与思想境界;(１０)和谐的人际关系;(１１)工作本身的吸引力;(１２)员工实现自身价值的环境。
８．企业创造力工程。创新是企业家的基本特征。西方著名经济学家熊彼特认为,一般的厂长。经理,不能称之为企业家,只有能持续创新的经营者,才能称之为企业家。也只有这样的企业家,才能推动企业不断向前迈进。例如,丰田汽车公司由于创造了准时制管理,大大降低了成本,提高了效率,才挤进世界市场,成为强大的汽车集团;通用汽车公司由于创造了分权制管理,才能战胜强劲的竞争对手_福特公司;而台湾著名企业家许文龙,则以他领先的经营观念而称霸世界ＡＢＳ市场。
激发全体员工的创造力,是开发人力资源的最高层次的目标。作为企业,需要塑造激发员工创造力的环境和机制:一是创造一个鼓励员工开拓创新精神和冒险精神的宽松环境以及思想活跃和倡导自由探索的氛围;二是建立正确的评价和激励机制,重奖重用有突出业绩的开拓创新者,让那些墨守成规,无所作为的人难以立足;三是强化企业内的竞争机制,激励人们去研究新动向。新问题,并明确规定适应时代要求的技术创新和管理创新的具体目标;四是要求企业必须组织员工不断学习以更新知识,并引导他们面对现实去研究市场的新变化。技术的新动向,研究现实经济生活所提出的种种挑战。
上述八个子系统工程必须互相协调,互相配合,以推进和增强人本管理系统的总效能。
五。人本管理的机制
有效地进行人本管理,关键在于建立一整套完善的管理机制和环境,使每一个员工不是处于被管的被动状态,而是处于自动运转的主动状态,激励员工奋发向上。励精图治的精神。人本管理主要包括相互联系的如下一些机制:
１．动力机制。旨在形成员工内在追求的强大动力,主要包括物质动力和精神动力,即利益激励机制和精神激励机制。二者相辅相成,不可过分强调一方而忽视另一方。
２．压力机制。包括竞争压力和目标责任压力。竞争经常使人面临挑战,使人有一种危机感;正是这种危机感和挑战,会使人产生一种拼搏向前的力量。因而在用人。选人。工资。奖励等管理工作中,应充分发挥优胜劣汰的竞争机制。目标责任制在于使人有明确的奋斗方向和责任,迫使人去努力履行自己的职责。
３．约束机制。制度规范和伦理道德规范,使人的行为有所遵循,使人知道应当做什么,如何去做并怎样做对。制度是一种有形的约束,伦理道德是一种无形的约束;前者是企业的法规,是一种强制约束,后者主要是自我约束和社会舆论约束。当人们精神境界进一步提高时,这两种约束都将转化为自觉的行为。
４．保证机制。包括法律保证和社会保障体系的保证。法律保证主要是指通过法律保证人的基本权利。利益。名誉。人格等不受侵害。社会保障体系主要是保证员工在病。老。伤。残及失业等情况下的正常生活。在社会保障体系之外的企业福利制度,则是作为一种激励和增强企业凝聚力的手段。
５．选择机制。主要指员工有自由选择职业的权力,有应聘和辞职。选择新职业的权力,以促进人才的合理流动;与此同时,企业也有选择和解聘的权力。实际上这也是一种竞争机制,有利于人才的脱颖而出和优化组合,有利于建立企业结构合理。素质优良的人才群体。
６．环境影响机制。人的积极性。创造性的发挥,必然受环境因素的影响。主要指两种环境因素:一是指人际关系。和谐。友善。融洽的人际关系,会使人心情舒畅,在友好合作。互相关怀中愉快地进行工作;反之,则会影响工作情绪和干劲。二是指工作本身的条件和环境。人的大半生是在工作中度过的,工作条件和环境的改善,必然会影响到人的心境和情绪。提高工作条件和环境质量,首先是指工作本身水平方向的扩大化和垂直方向的丰富化;其次是指完成工作任务所必备的工具。设备。器材等的先进水平和完备程度;再次则指工作场所的宽敞。洁净。明亮。舒适程度,以及厂区的绿化。美化。整洁程度等。创造良好的人际关系环境和工作条件环境,让所有员工在欢畅。快乐的心境中工作和生活,不仅会促进工作效率的提高,也会促进人们文明程度的提高。