出版企业存货管理的几点建议

一。引言

截至2010年底,90百分号以上的出版社完成了转企改制。2014年9月,财政部下发了中央文化企业执行企业会计准则有关事项的通知,要求自2015年1月1日起,中央文化企业及其各级子企业应执行企业会计准则――基本准则。具体准则和应用指南论文网,主要为了规范改制后出版企业的会计核算和财务管理。出版企业作为文化企业的一员,应认真贯彻执行企业会计准则和各项具体准则,其中8号准则――资产减值准则的执行,有利于推动企业稳健经营。企业会计准则的执行,有利于企业提高竞争优势,以便全面。真实。完整地反映企业财务状况和经营成果。

出版企业的存货包括生产图书的纸张。纸质图书。纸质期刊和挂历。年画。音像制品。电子出版物等。出版企业的存货管理包括生产成本管理。库存商品管理。委托代销商品管理。存货跌价准备管理,涉及到财务。出版。销售。储运等业务部门。

对出版企业而言,出版物存货占用企业大量的资金,在企业生产经营中起着特别重要的作用,拥有过高的存货占用了企业大量的流动资金,并伴有出版物损坏。过期。作废。贬值等风险,而过低的存货又无法保证生产经营的正常运行。采用先进的存货管理既能保证正常的生产和供应,又能合理减少库存资金,以取得较好的经济效果。先进的存货管理能有效防止企业存货业务发生差错,还能使企业降低成本,有利于实施低成本战略,提高企业的经济效益。

二。出版企业存货管理现状和存在的问题

现代存货管理制度理念在企业中得到广泛的传播和认可,很多行之有效的存货管理技术和方法得到了很好的应用。但是,出版企业由于转企改制完成时间比较短,缺乏行之有效的存货管理技术,并且图书作为出版企业一种特殊的存货,积压非常严重。与适应现代企业制度,提高企业经济效益的目标相比有较大的差距。出版企业存货管理存在的问题具体主要体现在以下方面:

1。存货库存量大,出版年限较长

由于图书的销售具有不确定性,出版企业的图书滞销时,容易形成大量的存货。遇到畅销书时就会有大量订单,如果存货准备不足就会延迟交货或无力交货,影响企业销售。一般的出版企业大都选择加大存货量,以备不时之需,这样就会占用大量资金。出版企业为扩大市场份额,一般都是将出版物委托代销,委托代销商品仍然是出版企业的存货,它是出版企业存货的另一种重要形式:异地存货。由于代销商的资信调查及出版企业内部跟踪处理机制不到位,不能及时结算销售货款,使得近年来出版企业存货中的委托代销商品占比逐年上升,随着时间的推移,销售人员与代销商采购人员人事变迁,加大了企业应收账款的坏账损失风险。另外,现在的出版企业改制前作为事业单位,资产管理受限较多,老旧图书沿袭旧的管理制度,作为国有资产报废处理难。有的出版企业甚至现在还有90年代初的老旧报废图书。

2。企业内控制度不健全

出版企业只重视存货的验收入库。领用发出。盘点等环节,而对存货的管控意识淡薄,在业务授权。签发。核准。执行。记录流程中,职责权限不明确,不能正确履行职责,也就不能遵循权责分离的原则,缺乏严谨的内控制度。实际工作中,信息化管理程度低的出版企业,有的制单人员工作地点与仓储人员安排在一起,这样,表面上看提高了工作效率,实则存在较大的安全风险。

3。企业各部门缺乏有效沟通

由于出版企业编。印。发各部门没能及时沟通,极易造成图书积压,导致流动资金占用过量,存货价值贬损风险。出版企业的生产经营环节中,编辑人员主要关心图书书稿的质量,印制人员主要关心图书印制质量,对图书库存都不是很关注。对销售人员来说,图书批销出库后,他们的责任就变成收款和销账,而不太关注退货。货运损失等因素。编辑抱怨库房那么多图书销售人员销售不出去,销售人员抱怨没有适销对路的图书可销。各部门信息交换不畅,传递不及时,使企业管理层和全体员工不能及时掌握相关信息与资料,正确履行各自职责。

三。加强出版企业存货管理的对策措施

鉴于出版企业在存货管理方面存在的诸多问题,制定科学合理的图书存货管理机制,加强企业的管理和监督,协调存货周转过程的编。印。发环节,已提上出版企业的议事日程,具体对策措施主要体现在如下方面:

1。从源头控制存货,做好书,出精品

做好书,出精品,从出版企业源头抓起,优秀的畅销书在产生社会效益的同时也能获得良好的经济效益。编辑处于整个出版运行过程的主导地位,要做好选题策划和选题论证工作,切实落实编辑责任制,规范编辑出版流程,强化图书审校关口在编辑出版流程的地位和作用,通过编辑质量考核办法。图书质量实施细则等业务制度规范的制定,以图书质量为核心,强化编辑业务管理,使图书质量稳步提升。销售部门要做好市场调查,各部门形成合力,做好出版印数确定工作。要紧跟市场脚步,确定最佳付印量,以减少库存数量。既避免销售积压造成的资源浪费,又不会占用企业大量流动资金,减轻存货管理压力。

2。建立科学的内控制度,提高企业经济效益

企业应提高存货管理意识,将存货管理制度纳入企业内部控制中。出版企业应根据自身生产经营的实际,在分析。梳理本企业存货管理方面的不相容职务的基础上,进行全方位存货管理,明确部门与相关人员的职责权限,建立严格的内部控制制度,确保有效控制存货管理全过程风险。确保存货保管人员与采购人员。领用人员职务相分离,切实做到不相容岗位相互分离。制约和监督。定期对存货进行盘点,及时发现存货减值迹象,对盘点中发现的问题应查明原因,分清责任,及时处理,否则使损毁待报废存货数量越来越大,不能真实反映存货在期末的实际价值。只有建立科学的内控制度,才能在生产经营各环节的动态管理中,提高企业资产使用效能,提高企业经济效益。3。加强信息化管理,实现各部门有效沟通

目前,出版企业一般都采用现代化的信息管理手段,实现编。印。发一体化管理。借助专业完整的出版ERP信息管理系统实现从存货的采购入库或完工入库。发出领用。到销售环节,都能做到准确。及时。完整的会计核算,实现存货管理的全流程管理。利用先进的信息管理系统,使得企业领导与存货管理部门。采购部门。生产部门。销售部门及时了解各层级的信息与资料,及时传递有用信息,建立良好的互动关系,提高企业的管理能力和盈利能力,为领导决策提供相关依据。

4。从财务管理入手,加强企业存货管理

首先,要加强生产成本的管理。出版企业要对出版物生产经营的全过程包括图书的选题策划。编辑组稿。校对。设计。纸张。印制等过程进行全面的成本控制,加强企业在产品成本管理。其次,要加强企业委托代销商品的管理。出版企业应根据图书市场的销售情况,充分考虑图书特点,慎重选择合适的代理商,确定合理的信用标准,降低违约风险;规范委托代销合同,严格审核,避免出现重大疏漏;代销商品应加强日常管理,及时调整营销方案,保证企业异地存货安全。再次,要加强库存商品的管理。根据图书的出版年限。库存数量。周转次数等有关信息,财务人员应对图书的内在价值做出职业的判断,实行分类管理,降低减值风险。最后,加强存货跌价准备管理。企业会计准则1号―存货规定,资产负债日,存货应按照成本与可变现净值孰低计量,存货成本高于其可变现净值的,应计提存货跌价准备。同样,资产负债日,企业以前减计存货价值的影响因素已经消失的,减计的金额在原来计提的存货跌价准备金额内转回,计入当期损益。出版物作为出版企业重要的资产,根据新闻出版企业会计制度依照出版物出版年限提取提成差价,所有各类提成差价累计提取额不得超过出版物实际成本。

由此可见,只有从实际出发,从企业源头抓起,做好书。出精品,制定严密的存货管理制度,通过信息化管理,建立企业各部门良好的互动关系,财务部门与编辑。印制。发行部门紧密联系,加强企业存货管理,才能提高企业管理效益与经济效益,实现企业发展目标。

出版企业存货管理的几点建议