出版企业库存图书管理问题探究

中图分类号:G235文献标志码:A文章编号:1673-291X(2014)17-0198-02

库存图书是出版企业的主要存货之一,在出版企业流动资产中占有很大的比重,是出版企业资产的重要组成部分。库存图书周转的速度直接影响到出版企业的盈利能论文网力,库存图书管理的水平直接影响到出版企业整体资产的质量状况,库存图书的管理是出版企业财务管理的重点内容和中心环节。

一。出版企业库存图书管理的重要意义

存货管理指存货的信息管理和在此基础上的决策分析,进行有效控制,最终达到提高企业经济效益,增强企业综合实力和竞争力,以最低的成本提供维持生产经营活动所需的存货的目的。

随着出版业的发展,图书品种越来越多,图书库存积压问题也就比较突出。库存图书的过度积压直接导致企业流动资金的占用,影响资金的使用效率。同时,由于图书具有时效性的特点,库存图书的积压会使图书丧失市场价值,形成企业潜在的损失。加强库存图书的管理,既可以避免存货过多造成库存积压,又可以避免存货不足影响图书的市场销售。重视库存图书的管理。科学地进行库存图书的管理是出版企业规避经营风险。加强经营管理。提高经济效益的重要保证。

二。出版企业库存图书管理存在的问题

1。最佳印数把握不准,图书库存储备量不合理。随着图书市场由卖方市场向买方市场过渡,市场竞争日益激烈,图书市场瞬息万变,准确把握图书的最佳起印数不仅重要,而且是一门大学问。而出版企业的现状是没有完备的市场调查机制,对图书市场缺乏准确的分析和预测;编辑人员与发行人员在图书的选题论证上。在图书出版前印数确定上缺乏有效的沟通,盲目地起印,不是导致图书的过量储备,造成库存积压,就是导致图书市场需求不足而追加印数,造成图书印制成本的增加,单品种图书利润的降低。

2。营销无合力,产销不同步。重选题。轻销售,重编辑。轻发行的弊病在出版企业一直没有从根本上得到有效解决。虽然出版企业也逐渐意识到了这一问题的严重性,也在努力做出调整,但出版企业目前的人才结构仍然是编辑力量强大,发行力量薄弱,编辑人员与发行人员在图书的市场营销上缺少相互的支持与配合,没有形成合力,图书在印前对销售渠道和营销策略缺乏充分的论证并不明确;在图书的市场营销环节上编辑室与发行部也没有实现风险共担。利益共享。责任明确。目标一致,加之发行渠道缺乏长期有效的维护和规范,产销不同步,加重了图书的滞销和积压。

3。出版物委托代销,退货率居高不下。目前图书行业普遍采用的是委托代销制,即图书的销售商不付款,先拿货,可退货。出版企业不仅承担着库存图书积压的经营风险,还承担着退货图书破损带来的经营损失。另外,委托代销制形成了大量的在途图书存货。由于图书品种的繁多。对账的不及时,出版企业对在途图书存货的重视程度也不够,都导致出版企业还要承担书款和存货无法收回的双重损失,严重制约了出版企业的发展。

4。库存图书仓储条件差。费用高。管理不健全。由于库存图书品种多。数量大,仓储环境一般比较简陋,个别图书因受潮无法实现销售而形成损失。积压的无法销售的库存图书还要支付高额的仓储费用,这些成本也无法收回。

5。库存图书种类繁多,核算和盘点的工作量较大,加上出版企业的电算化程度不高,制约了工作效率和工作质量。对账不及时,不容易及时发现问题,影响了库存图书管理的及时性和准确性,造成账面数据与实际库存数量不符,产生大量潜在损失。

三。加强出版企业库存图书管理的对策

1。选题策划是出版企业图书生产的源头和起点。编辑部门应加强选题策划和市场调研的力度,加强选题论证的系统性和科学性,努力开发出适合市场需求。满足读者需求的图书产品,加速库存图书的销售和周转。

2。控制起印数。新书付印前,不可盲目乐观,一定要根据当前的市场情况做好充分的印数论证,严格控制起印数。由于考虑到图书的印刷成本,出版社有时会依据图书的最大市场估计用量来开印,这无形中放大了图书的经营风险,以至会造成图书的长时间积压而无法实现销售。其实,图书在起印数能达到单册印刷成本大幅升降转折点的量时,就应该以较保守的市场估计用量来控制图书的起印数,切忌盲目多印。多发而造成大量积压或退货。

3。加强编辑人员和发行人员的合作。努力提高市场调查。预测和分析的准确性。在以销定产。按需生产“的市场环境下,充分的市场调研和合理的销售计划是出版的前提和基础,是控制库存图书积压的有效环节。直接面对市场和客户的销售部门和编辑部门必须共同作好市场需求预测,在图书出版前须共同做好销售时间。渠道网点数量预测以及适当的库存储备等销售计划,而后根据销售计划来确定图书的起印数。

4。加强发行队伍建设,加大发行队伍人员数量,充分调动发行人员的积极性,提高发行队伍的营销水平和市场推广能力,建立行之有效的发行业绩考核机制和奖惩制度。

5。加强市场营销管理,努力创新宣传推广的方式,优化配制好销售渠道,严格按销售计划执行。把市场尽力做大。做深。做细。及时掌握市场信息,做好市场变化趋势预测,及时调整营销策略,消化库存,同时也为图书的再版重印的时间和数量提供决策依据。

6。建立信息化的管理平台,提高库存图书的现代化管理水平。借助信息化的先进成果来管理存货,引入ERP(企业资源计划)管理系统则是建立信息化管理平台,实现库存图书现代化管理的必由之路。

7。建立科学高效的库存图书管理制度,严格执行财务制度的规定,定期对库存图书进行盘点和账实核对工作,使账。物。卡相符。清理盘点结果,优化库存结构,对营销不力造成的库存积压进一步确定销售策略和销售方向,从而达到盘活图书库存的目的。对没有市场价值的毁损待报废图书及时进行报废处理,减轻库存压力,减少仓储费用,使库存图书结构更加合理。8。加强财务部门的管理会计职能。随着市场竞争的加剧,生产经营。管理更加灵活。复杂。必须加强以提高经济效益为中心的管理会计职能,利用现代信息技术手段和方法,为企业更多的经营。管理。决策服务,为增强市场竞争力和应变能力,降低成本。降低库存,提高资金利用效率和使用效果服务。

库存图书管理是一项复杂的系统工作,是企业综合管理水平和管理能力的体现。库存图书的管理需要领导的高度重视,需要编辑。出版。发行。储运部门共同坚持不懈的努力。精益求精的工作,需要企业努力修炼好自身内功,挖掘企业优秀人才。培养精干高效的出版队伍才能完成。一直以来,图书库存积压都是困扰出版企业发展的难题,尽管当前还存在着出版企业难以解决的体制因素,但出版企业只要自觉地从细节做起,具体环节层层落实,全程控制,就有可能把库存风险限定在最小的范围内,从而实现出版企业效益的持续增长。

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