企业存货管理对策研究

一。引言

存货是一项重要的流动资产,因此存货管理是企业管理的核心,对于公司整体管理效率而言,意义重大。存货太多,企业资金占用不合理,并且对于存货仓库管理成本增加,存货太少,应对市场大额需求的能力较差,导致错失商机。总体而言,企业的存货水平维持在企业论文网总资产的30百分号左右,但这又不是绝对,需要根据企业面对市场需求以及各种因素进行灵活调整,因此如何管理好存货直接关系到企业资金的占用,和企业的资金使用率。合理的存货量管理,可以有效的降低公司的资金占用水平,提高公司的资金周转率,有效的节约公司的资金成本。存货成本,是企业内部成本,成本降低的潜力相对于一些外部成本而言,要有潜力的多,降低存货成本已经成为第三利润源泉“。

二。现阶段企业存货管理的问题分析

现阶段,企业存货管理问题比较多,是企业管理的一个通病,各个公司问题不一,但总体而言,存在以下问题:

1。企业存货数量核算不清楚核,实际存货数量和理论存货数量不一,导致成本费用增加。

有些厂商,会计核算失职,不但没有起到监督作用,而且记录不清,使得管理层无法对实际存货有一个清晰的概念,纵然也就无法做出正确的决策。

2。企业内部制度不清晰,存货制度要不没有,即使有也形同虚设,不能很好的执行。

3。产品滞销,存货效益低下,产品卖不出去,是大多数亏损企业的通病。

三。企业存货管理对策分析

企业存货管理的终极目标就是最大化企业的投入产出比例,因此就需要对各种资源进行合理比例的配置,企业订单。企业物流。企业存货量,以及公司的财务政策,现金流等各方面的因素,做出一个合理的存货量的规划,使得各种资源得效率水平最大化,公司的现金流水平也最大化。企业的整体核心竞争力也有所提高,这是现代企业管理的趋势。具体而言,本文从以下几方面提出对策建议:

1。合理利用现代化技术,存货管理去人工化。

根据企业的实际情况,在市场上定制符合自己产品和企业特点的系统,从产品入库,到产品出库,全程监控,并能准确的计算各种存货产品的种类和数量,随时随刻都能直观的观测到存货信息。提高实际存货监控的准确性。

2。完善企业存货管理制度。

制度是工作的原则,只有在良好的存货管理制度下,各职各位才能良好的做好自己的本职工作。建立和企业实际相符的管理制度,尤其重要。随着企业规模的不断扩大,存货管理应该归口分级管理责任制。公司的各种相关部门参与到存货管理责任中来,因此公司制度中,应该明确各个部门的责任,并且以历史存货数据为基础,制定各种存货管理指标,并且将各种存货指标,资金计划指标,分解到相关部门,使得各种部门之间,朝着共同的方向努力,并且各个部门相互监督,相互牵制,使得各尽其责,达到专业化管理。

3。合理规划存货数量,降低资金占用。

存货数量的规划,是存货管理中最困难的一个环节,直接和资金占用挂钩。做好存货规划。首先需要对实际存货数量有一个良好的把控,并且要有良好的制度,从而能够总结出一系列可靠的历史参数。从企业订单,订单批量,企业产生速度,补货能力,等一系列的因素,综合考虑制定好存货数量管控。但是,存货数量的制定,归根到底还是从公司资金占用的角度出发,因此首先要公司财务部门,根据实际情况,制定一个合理的资金占用额度。目前比较行之有效的核算资金占用额度的方法有:一。根据各种存货平均每天的周转额和其资金的周转日数来确定;二。以上年存货资金占用额为基础;三。根据存货资金与有关因素的比例关系来确定资金数额的比例计算法。

4。内部监控需有力

(1)要有明确的岗位分工。

公司规模越大,岗位分工就应该越细,岗位设置,岗位职责,岗位权限,各岗位的工作界面定位需要非常明晰,不相容岗位之间相互分离。监督。相互制约。岗位职责设定,岗位职责明确之后,对于存货的出入库进行授权审批,并且需要明确审批人的权限,有权拒绝办理对于超越权限的业务,对于各种不合规的要求,严格抵制,并且明确各环节的控制要求,存货的取得。验收入和库。仓储和保管。领用发出和处置等等,要做好相应的记录以及凭证保管。

(2)存货获得。验收和入库的控制。

抵顶债务以及其他原因入库的存货应有有关部门。人员的审批,严格验收制度,设置存货明细帐,加强对代管。代销。暂存与委托加工存货的管理。

(3)仓管计划明确

存货都存储在企业的仓库中,各种产品,每种产品的存储量是多少,这种存储量按照如何一个规则来进行调整,这些都要根据公司的销售计划,订单情况,采购计划,资金规划来制定,仓库各产品的结构合理。存货分类管理,按照存货的价格,高低,将存货档次进行多方位管理,价格较高的存货,存货数量进行严格控制,同时按照货物的重要程度。耗用量大小。价值高低和订购难度标准,划分出1/2/3类,分别进行管理。同时建立起仓库维护制度,保证各种产品,不因留存时间变长而变质,这样就不至于管理不善而导致成本增加。

(4)监督和检查

需要定期检查存货的相关岗位及人员的设置情况;定期检查存货业务授权批准制度的执行情况;定期检查存货收发。保管制度的执行情况;定期检查存货处置制度的执行情况;定期检查存货会计制度的执行情况。

5。合理整合内部物流资源,充分利用第三方物流企业内部物流资源是指有利于加强存货管理的所有资源,如仓储资源。人力资源。信息资源。管理资源。运输资源等。企业内部的物流资源是否得到充分利用,直接影响着存货的经济采购量。仓储量和存货的成本。在企业管理中,企业内部物流资源的整合已为大多数企业所重视,如仅利用内部物流资源,难以满足企业降低成本和提高竞争力的要求,而利用第三方物流对加强存货管理有重要作用。(作者单位:赣西科技职业)

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