企业成本内部控制设计与应用研究
近年来,由于全球金融危机的影响,为企业的外部环境增加了很多不确定因素,将企业的生存推至风口浪尖之上。这使得企业的内部管理也随之复杂起来,其经营生产模式中的物质和价值方面管理的有机结合,是企业进行成本控制的必要条件。
(一)国际间的竞争和市场供求的不确定性
进入WTO以后,经济的发展更偏向于国际化的竞争,随着国际市场体系的成形,为经济市场带来了更多发展的机遇,同时又给众企业带来了国际化的挑战,使得更多的企业进一步看清其对企业的重要性,进而采取了系列措施以降低生产成本的方式提高竞争力,可是效果却不容乐观。下调后的生产成本不但对企业经济效益没有改善,反之还使其降得更低。这是因为企业在控制成本的过程中出现了问题,某些企业过于看重成本的节约,却忽略了成本支出这一重要环节,在外部成本方面也缺乏有效的管控措施。
(二)内部控制意识和体系的欠缺
只要在企业的发展之中出现了错误,就是缺乏内部控制制度或是其制度不够完善。如果不及时改善,甚至会加大企业破产的风险。比如说某电脑领军型集团,在企业发展低潮期,并没有选择与外援谋求共同利益,而是一意孤行的选择了孤军作战,冒然采用多元化经济策略,导致企业有限的资金分散泄空,损失惨重。可见,企业的内部控制在风险管理中要投以长远的眼光,在其控制方式上面对预算。授权。规划等方面进行多方面的考量,再加以严密的把控,并需要新的变革。可是某些企业在变革中,却出现了成本控制与变革的不协调现象,这是由于,企业在成本控制的方式强化上和组织结构的调整上,出现了避重就轻的现象,使其未达到预期所想。
二。企业成本内部控制的内涵及其作用
(一)成本控制的定义
所谓的内部控制制度就是指:为了确保企业的日常生产经营活动能够正常。有效地进行,确保企业的资产具有完整性以及安全性,一旦发现企业日常生产过程中存在的舞弊现象以及错误,并对其进行及时的纠正,确保企业的各项资料均具有完整性。合法性以及真实性而制定。实施的相关程序以及政策[4]。
(二)成本控制的性质
成本管理是综合而动态的过程,企业应该不拘泥眼前的管理上的经济投入,而是将目标放长远,虽然在目前有所消耗,但是就长期发展角度来说,所带来的利益是呈上扬趋势的,所以说,成本的消耗和节约不可盲目抉择,要依据流程来判定。
其重点不是面向目标利润和成本的,对目标的过度关注是对企业动态指标在企业管理和资产管控方面是不利的,成本控制更偏向于动态的反馈,是以企业为主体,一切活动应该在企业的权限之内,目标只是一种参考依据,企业需要在生产费用还没有产生之前,对费用和各影响因素进行评估,并采取有效调节措施来目标得以实现。成本内部控制属于管理的范畴,结合现代的管理系统,进行计算。监督并加以调节,并以成本预测为参照,以核算数据为根本,分析出企业流程中的缺陷,并将企业成本降到最低。
(三)成本控制的作用
好的企业内部控制制度,不但在企业经营效益方面会助以提高,而且还会增加其各种信息的真实性,从而使企业的运营得到保障。此外,企业的风险还能因此得到降低,有助于企业经营水平达到要求标准。为企业在发展过程中保驾护航。所以说,企业的内部控制,主要源自其内部动力,企业要提高对其的认识,加大管理力度,以降低风险管理。
三。企业成本内部控制的设计
(一)设计目标
所有在企业生产运营期间所产生的劳动消耗的费用,将直接被反映到成本中,企业内部成本控制的目标就是可以通过最低的消耗成本获取目标产品质量和数量,来实现管理目标,从而提升内部成本的管理水平。
在市场经济高速发展的洪流中,产品竞争被其所涵盖,而成本是产品竞争的一种体现,所以说,成本在企业竞争力方面起了一个决定性的作用。企业需要在对其成本的监管上,多下功夫,确保企业在运营活动中,各项环节有序开展。
(二)设计原则
在企业成本内部控制的过程中,首先,要持有全面性原则,在内部成员形成中,随时进行把关,在成员的增减。调动方面,要注意员工成的本内部控制。办公用品的用度等方面进行严格把关,杜绝浪费行为。在产品生产过程中,监督整个产品生产流程,并严格控制。此外还要保证产品的质量,全面性原则不但要兼顾到各部门利益,而且要对整个企业利益进行考虑,将目标放长远,从而放长线,钓大鱼。
其次,在控制过程中,要保证控制的有效性,即成本的控制系统应用在企业成本的把控中,并行之有效。这就在操作方法上对其实用价值有了严格的要求,要满足:对预消耗的先知先觉。对已消耗的准确计算和有效调控。在有关成本控制系统的构建方面,要做到及时和准确,并对其机制保持动态的改进和完善。在成本控制标准方面,不赞成固步自封,要结合内外部因素,进行及时的优化改进,把控好每个生产周期,并根据企业的实际情况进行成本内部调控,以成本的效益为原则,根据内部调控的效果和其中所存在的问题对其系统进行修订和更新。
(三)设计要素
1。控制好原材料的成本
企业的内部成本控制是企业运用现代化管理职能,实现企业长期可持续发展的得力保障。通常,在企业成本中直接使用的材料费用对产品价格的制定有着决定性的影响,科学合理的监管以及原材料的选择,来通过降低成本获取理想经济效益。其主要影响因素包括:采购前期的费用。采购产品的价格。采购产品的批量和采购产品的质量特性四项因素。一般来说,在生产规划中的原材料明确以后,就要开始?购工作,前其的准备工作包含市场的调研。质量的审核以及信用的评定等,其中每个环节的进行都要产生费用,因此要对采购的前期工作进行合理的控制,保证信息的可靠性。所以在内部控制设计中,要将电视。网络等媒体加之其中,以多形式媒介高效发布并及时掌控市场信息动态,可以对采购前期费用有所节省。
采购的价格直接影响制约着采购的成本,在指定数量的前提下,在?购工作进行中,各供应商的价格不同是常见现象。这就要求对市场数据信息的多收集,多了解。一般来讲,批量采购的单品价格要比单独采购低出很多,可按照所需企业产品的数量。规模等资料要求进行批量采购,来为企业降低成本,在采购中要特别注意材料或是产品的质量,根据不同的产品特性选择不同级别的原料,也可以将不同级别原料合适选用在相同产品的不同位置上,在成本内部控制上,可以根据质量等特性进行分类,进而实施针对性的管理。
2。把握好库存的掌控
在原料应用方面,对成本造成影响的因素主要有:库存的数量。剩余废料。存贷的计价。信息的关联性,四大因素。要根据产品销量按需生产,订购量由产量所决定。企业库管要随时关注库存变化,尽量避免产品积压现象,以及资金滞留现象。其流程框架见图1。
四。结束语
在科技高速发展进步的今天,伴随着经济市场化的发展速度的提升,对企业的成本管控要求也逐渐提高,外部因素和市场变化影响了企业内部成本,企业要跟上时代发展的脚步,必须完善对内部成本管理的管控工作,提高对产品信息的反馈能力,树立正确的成本管理理念,以稳定。实用的成本管理系统,结合现代先进理论,对其进行合理设计,要建立专业素质高的管理小组,通过对其的合理操作,促进企业发展,提高在企业间的竞争实力。
企业成本内部控制设计与应用研究