企业如何加强应收账款管理

中图分类号:F275文献识别码:A文章编号:1001-828X(2017)010-0-01

一。加强应收账款管理的作用分析

(一)有助于减少企业产品库存,尽快回笼资金。产品库存将会使企业承受较高的仓储。管理成本,企业通过较宽松的信用论文网条件进行赊销业务,将更多的产品库存销售给客户后,可以减少产品库存数量,进而降低企业仓储与管理成本,加快资金周转速度。

(二)有助于降低企业运营成本。赊销业务在提高企业销量的现时,会因为应收账款坏账给企业带来巨大的经济损失,而且应收账款长期被客户占用,不但使企业承担一定的利息成本,还给企业因资金无法回笼丧失投资机会。因此,企业应建立应收账款管理及信用评级制度,强化企业应收账款管理,以减少企业应收账款坏账成本,加速资金回笼后将资金投资于回报高的项目,实现企业经营目标。

二。当前企业应收账款管理中存在的问题

随着市场竞争的进一步加剧,多数企业为了实现经营目标,纷纷采取赊销手段进行销售,在提升短期销售业绩的同时,使企业面临巨大的坏账风险及承担资金占用成本。具体存在的问题分析如下:

(一)企业尚未形成应收账款管理风险意识。目前,多数企业销售人员未形成应收账款坏账意识,为了追求销售业绩,在未对潜在赊销客户进行资信评估的前提下向其提供信用销售,未对客户到期无法偿还债务给企业带来巨大损失给予重视,存在将应收账款回收工作完全由财务部门负责的错误思想,使企业面临极大的潜在财务风险。

(二)应收账款管理的目标不明确。在企业时常采取的应收账款管理模式当中,往往缺乏明确的管理目标。有些企业虽然对管理目标做出了说明,但是并没有在目标细则上做出进一步阐释。究其原因,主要集中在以下几个方面:首先,企业仅仅追求眼前的经济效益,而忽视对企业现金流量的管理。从现代化市场运行的情况来看,在企业之间的交流当中,商业信用的重要性越来越突出,有许多的合作项目都是建立在商业信用的基础之上的。从市场的实际情况来看,在许多行业当中,赊销产品的销售量远远大于现金销售产品的销售量。销售量越大,企业获得的利润就越高。其次,企业为了获得更多的销售市场,忽视现金成本的输入,以及对于合作客户商业信用的考量。从资金成本上来看,运用赊销手段,确实能够使得企业较快获得账面资金的增长。与此同时,企业也承担着更大的资金回收风险。但是,无论是企业还是客户,都能够在短时期内提升合作收益。

(三)缺少应收账款内部控制制度考核机制。目前,多数企业只将销售业绩作为考核部门及员工奖金发放的唯一依据,未将应收账款回收期。坏账比率作为参考依据,同时,企业内部未建立应收账款内控制度考核制度,使设计科学的内部会计控制制度无法得到真正落实与执行,在降低企业员工加强应收账款管理及执行内部控制制度积极性的同时,造成企业应收账款坏账比率高。回收期长,导致企业内部应收账款内部控制管理意识淡薄。

三。提升企业应收账款管理的策略

对于一个企业来讲,应收账款的存在本身就是一个产销的统一体,企业一方面想借助于它来促进销售,扩大销售收入,增强竞争能力,同时又希望尽量避免由于应收账款的存在而给企业带来的资金周转困难。坏账损失等弊端。如何处理和解决好这一对立又统一的问题,便是企业应收账款管理的目标。

(一)建立有效的应收账款管理目标。企业的管理者要不断学习专业的经济管理知识。引导企业员工更新观念,加强对于商业行为更深的认识。将商业信用的考察,放在对合作对象考察的重要地位。以预防风险,降低隐患当作经济交往行为的前提基础。在制定管理目标时,要注意三个方面的内容:首先,要注意提前做好应收账款的控制工作。财务部门。销售部门等要做好协调工作,积极采取防范措施,是进行应收款管理的基础;其次,在应收账款行为发生时做好控制工作。主要包括做好应收账款的详细记录。形成严格的对账制度规范;最后,在应收账款结束之后,做好控制工作。做好总量控制工作,对不同的账目做好管理。对坏账做好统计,采取较好的处理办法。

(二)提高应收账款管理风险意识。企业应该提高对应收账款的管理风险意识,尽量将应收账款给企业带来的成本控制在最小范围内。一方面企业在制定销售政策时,不应该盲目追求销量的最大化,要考虑到应收账款所带来的成本。费用及其风险性,制定合理的销售政策和激励体制,以避免或减少应收账款给企业带来的损失,应收账款的风险性也会大大降低;另一方面企业应有目的地选择客户,选择那些信用品质好的客户,以减少资金在应收账款上的占用,从根本上减少赊销行为,最大限度地降低应收账款带来的风险。

(三)强化企业应收账款风险控制。首先要成立信用评估部门,由该部门负责收集。更新。记录所有客户资信档案,并为销售人员对赊销客户进行信用评级提供第一手资料,同时,定期开展对所有客户资信情况进行调查,保证信用评级的客观。准确;其次建立赊销审批机制,通过制度规定每位销售人员所应享有的一定金额的赊销权限,凡是超过该金额的赊销业务必须在征求信用评估部门后,最终由企业领导或集体做出决策;再次要加强法律追偿力度,企业应在销售合同中明确客户到期无法偿还账款相关抵债资产等内容,以保证企业经济利益不受损害。同时,定期对账龄较长。金额较大的客户进行电话。传真甚至是上门催债,以享受法律给予债权人在2年内行使权利的诉讼权限。

(四)建立健全企业应收账款内部控制制度。对应收账款编制账龄分析表,根据应收账款金额。账龄选择催收客户对象,为销售人员进行催收提供依据;同时要建立不相容岗位职责分离制度,对应收账款风险控制点分别安排不同工作人员,将销售合同签订。信用审批。记录等岗位进行分离,避免企业出现贪污舞弊行为。

四。结语

应收账款在推动企业发展,给企业带来利益的同时,不合理的管理也会给企业带来风险。企业要充分利用其特点,建立合理的应收账款管理机制,使其在充分发挥其优势的同时,将风险控制在合理范围之内。

企业如何加强应收账款管理