浅析建筑企业内部控制中的问题与建议

近几年以来,在经济发展速度减慢和国际贸易保护组织抬头的双重影响下,提高了对建筑业基建项目的投资力度。因此,建筑企业可以说是迎来了难得的黄金发展时期,而市场上同行的竞争也越来越恶劣。随着市场环境发生变化,部分建筑企业在发展的过程中不断的被淘汰,而在论文网内部控制管理工作上有着出色表现的企业则抓住了机会进行扩大生产。因此,建立健全企业内部控制管理系统,提高企业在精细化管理工作上的能力,对建筑企业具有重大的意义。

一。建筑企业内部控制工作存在的问题

(一)企业的相关工作人员工作不到位

目前,部分建筑企业的高层管理者或者企业的负责人对企业内部控制工作还没有真正的重视,造成企业内部控制制度成为一张白纸空文,使相关工作执行起来非常的困难。同时,有部分建筑企业的财务会计人员,由于本身财务会计技能不过关,在自身知识的学习上也不够重视,导致了财务会计工作在企业内部控制机制上的缺失。而这两部分工作的不到位则直接使企业内的相关工作人员越来越失去对内部控制工作的重视,进而使企业在管理工作上越来越混乱。

(二)成本费用控制管理工作的不合理

目前,部分建筑企业还没有建立健全有效的内部控制机制,在控制管理工作的氛围培养上还比较缺失。如果以成本费用的控制管理工作来看,建筑企业普遍存在着由于企业信息收集工作不完整而出现材料购买价格较高的现象,同时,有部分采购员钻企业在内部控制管理工作上的漏洞,出于自身利益方面的考虑,在进行采购工作时进行贪污违法,把部分材料的差价落入自身的腰包中。以上问题的出现,主要是由于部分建筑企业在成本责任管理制度上没有建立健全,导致企业在物资管理工作上出现巨大的漏洞,而当建筑企业的供应部门要进行材料的检查。监督工作时,由于没有内部控制制度的支持,也导致了相关工作无法进行,进而造成建筑企业在成本的控制管理工作上越发不合理。

(三)没有对内部控制机制进行完善工作

目前,大部分的建筑企业的管理者以及企业负责人把主要的精力放在企业的扩大生产以及工程项目的施工安全。质量保证以及进度合理程度上,而对于企业的内部控制管理工作则最大程度的把权利进行下放,也正是这种情况的出现导致企业在内部控制管理工作上止步不前,在相关问题的处理上还是依照企业之前的老一套,进而使内部控制管理工作逐渐的失去效用。例如,部分建筑企业在业务的授权与审批工作上,依然存在着由一个部门或者个人一肩挑的现象,使企业内部控制工作在此方面变成可有可无。进而造成企业对新问题无法控制管理,对老问题也会缺失控制管理。

(四)监督机制不健全

内部控制管理工作的顺利完成在一定程度上需要相配套的监督机制进行监督与指导工作,并对内部控制工作进行不断的完善。目前,建筑企业由于内部审计体系还不成熟。财务会计核算工作缺乏独立性,造成了建筑企业的内部审计工作不能对内部控制工作提供指导以及建议,同时也不能对内部控制工作进行监督与检查。

二。如何加强企业内部控制工作的相关建议

(一)强化内部控制意识,提高企业工作人员工作能力

目前,企业工作人员在内部控制意识上的缺失已经成为阻碍建筑企业在内部控制建设工作上的主要原因。一直以来,由于建筑企业高层管理者或者企业负责人在内部控制管理工作上的不重视,造成了企业整体的管理工作较为粗放。因此,建筑企业在当下行业的发展潮流中,要通过不断的完善企业内部控制建设工作,实现企业本身发展方式的转变,提高企业的核心竞争力。与此同时,还要不断的提高企业高层管理者的职业素质与思想道德,对相关高层管理者进行不定期的培训。教育以及再学习,使企业高层管理者能够更好的把握企业内部控制管理工作的知识体系,把相关工作真正做到并落实到实处。另一方面,对于企业内的财务会计人员与其他工作人员的问题上,不仅要求相关工作人员不断的完善本身的知识体系,还要通过人才引进制度,提高员工之间的竞争能力。

(二)做好成本费用的控制管理工作

成本费用作为企业主要的经济活动,一个企业在发展的历程上要想取得长足的发展能力必须要求有个强大的财务做后盾。而材料费用又作做为企业成本费用的主要组成部分,其控制管理工作的好坏则直接关系到企业的经济效益。因此,建筑企业在内部控制管理工作上要提高对工程材料费用的管理工作。对于企业内的成本资金运用,要做到专人专管,把具体责任落实到个人身上,在财务支出与收入。工资发放以及库存现金处理等问题上加大控制力度。而在其他相对细小的方面,例如职工借款久借不还上,企业则可以通过代扣工资与年终奖来解决。

(三)建立健全建筑企业内部控制体系

转变思想,认识企业内部控制的本质。企业内部控制工作是一项庞大。复杂的系统工程,具有涉及部门单位较多,需要企业工作人员全体共同参与的特点。因此,企业的高层管理人员要提高对内部控制工作的意识能力,加强对内部控制的建设力度,通过建立健全内部控制体系,进一步提高对企业内部的管理工作,从而提高企业的经济效益。例如,在存货定期盘点和担保风险的控制工作上,各部门以及相关工作人员要加大风险预计意识,通过提高信息共享,做好存货处理与担保风险的控制工作。

机构设计工作要合理。建筑企业对内部机构进行设计工作时,要从企业的实际情况出发,设立一套符合企业实际情况的部门机构,把不相容的职务进行分工,明确相关部门以及工作人员的责任权限,通过企业中部门与部门。个人与个人之间的互相监督制约的机制,提高两者之间的相互帮助。相互制约以及相互促进能力。

(四)强化内部管理监督的机制

的建筑企业具有发展规模较大。工作人员较多。基层管理广泛以及项目比较分散的特点,给企业的管理工作带来了巨大的困难。因此,建筑企业的高层管理者要提升本身对工程项目的了解程度,提高对工程项目的评估能力,在相关的审核工作上要加大监督力度。与此同时,企业还要做好企业财务部门的建设工作,提高审计工作的独立性,加大对审计工作人员以及会计核算人员的培训教育,使审计工作以及核算工作能为企业内部控制管理提供相应的指导以及建议。除此之外,企业在强化内部管理监督机制时,可以通过建立相关的奖惩制度,对在工作中超额完成以及进步较大的员工在物资与精神方面给予一定的奖励,反之则要严惩。

三。结束语

在社会主义社会建设工作的新形势下,通过建立健全企业内部控制工作来提升建筑企业在市场上的竞争力已经是大势所趋。因此,希望相关的建筑企业在内部控制管理工作上不断的提高建设力度,通过相关的研究以及探讨工作为企业在实际实践上提供理论上的参考资料。

浅析建筑企业内部控制中的问题与建议