浅析施工企业项目财务管理中存在的问题及对策

中图分类号:F275文献标识码:A文章编号:1672-3791(2015)04(b)-0152-02

当前建筑行业竞争形势日趋激烈而残酷,施工企业必须树立现代化的管理理念和经济思想,有效地通过项目财务管理工作来提升企业自身的管论文网理水平和经营能力,在适应市场经济的同时,利用市场资源与优势,达到自身的加速和稳定发展。资金管理。成本控制。会计委派制度。会计操作等工作是施工企业进行项目财务管理的主要内容,受到市场经济的激烈竞争以及财务管理工作体系不完备等方面问题的影响,容易出现资金管理不严谨,企业项目成本失控,会计委派制度执行不彻底,管理责任不落实,会计操作不规范等具体问题,严重影响了施工企业项目财务管理工作的职能发挥和意义体现。施工企业应该以市场和行业的实际为出发点,重点强化项目财务管理的细节和要点,形成对项目财务管理问题的防范和处理,以项目财务管理体系创建,优化项目财务管理工作为前提,建立起全员参与,全方位管理,全过程控制的新型项目财务管理体系,为施工企业利益最大化和可持续发展提供有力支撑。

1施工企业进行项目财务管理工作存在的代表性问题

1。1项目资金管理不严谨

施工企业进入施工阶段就会产生大量的资金需求,很多企业在资金充裕的时期没有根据行业要求和资金实际进行科学的管理和严格的控制,导致项目资金的不合理使用和盲目付款等问题出现,这会降低项目资金的使用效率,并会造成施工后期产生资金匮乏的实际现象,出现了各类经济问题和社会问题。不严谨的项目资金管理还会降低企业的社会评价,容易给企业后续的发展带来制约,形成对施工企业长期成长目标的影响。

1。2项目成本管理失控

成本控制是项目财务管理的重要工作,失去对项目成本的有效管理,出现项目成本管理施工将会影响成本效益,进而造成施工企业经济效益的下滑,当前施工企业出现项目成本失控的主要表现有:一是没有对材料成本进行全面控制,施工前对材料市场和价格没有全面地市场摸底和调查,造成材料成本高;一些企业为了提高效率。抢工期产生材料的浪费,材料消耗超出定额,进而造成材料成本失控。二是没有对人力成本进行全面控制和管理,一些企业没有科学的人力资源理念,导致人力资源出现盲目变动。流失频繁等问题,造成企业人力资源不稳定,加大企业在人力成本的支出;一些企业还存在劳动力配置不合理,工种协调不科学,经常出现返工。窝工等问题,客观上降低了人力资源的效率发挥,提高了企业的人力成本。三是没有对机械成本进行全面管理和控制,一些企业没有平衡施工机械和设备的租赁和购买的关系,造成企业资金的大量占用,降低了资金的流通性和使用效率,片面提升了机械成本;还有一些具体的施工中存在机械和设备使用效率低下的问题,造成机械成本长期得不到回收,进一步扩大了企业的负担;一些企业没有根据规范严格保养施工设备和机械,导致运行状况不稳定和故障频发,不但影响了施工的质量和进度,而且也影响了机械功能的稳定发挥,造成机械成本的提升。

1。3责任成本管理预算执行不严格

责任成本管理是施工企业展开项目财务管理工作的重要基础,受到传统财务工作和管理理念的影响,在施工企业中存在从负责人到管理者对责任成本不够重视的实际问题,导致责任成本管理的职责不明,责任成本管理体系的责任不清,进而会产生责任预算编制不完整。责任成本控制不严格。责任成本量化不标准,导致整个责任成本管理工作出现缺失。松散和疏漏,既不能对责任成本进行全面地控制,又不能对责任成本管理工作进行有效地考核,甚至会形成责任不清。职权不明。相互推诿等现象,严重影响了责任成本管理工作职能的发挥。

1。4会计委派制度不遵守

会计委派制度是现代化大型施工企业进行会计和财务工作的重要基础性制度,而当期很多施工企业进行的会计委派制度只停留在初级水平,导致会计委派制度的落实不全面,管理机构的体系不科学,会计委派人员与被委派单位产生隶属。工作上的关系不明。由于没有严格遵守会计委派制度,使会计委派人员难于明确自身身份,难于有效针对施工企业进行会计委派工作的科学定位,限制了会计委派人员专业技能。监督职能。管理功能的发挥,影响了施工企业项目财务管理的实际工作。

1。5项目财务管理会计操作不规范

会计操作是项目财务管理工作的基础与目标,当前行业范围内进行项目财务管理工作中会计操作上普遍存在不规范的现象,项目预算擅自调整。项目编制随意改动。预计成本不准确。预计收入不精确等实际问题会影响到项目财务管理的整体质量。特别是在行业内存在的预付货款现象的广泛存在会直接引起会计操作的直接改动,造成会计信息缺乏。遗漏等失真问题,影响到会计操作的严肃性和科学性。此外,备用金挂账也是一种普遍的显现,这会导致会计操作难于最受行业的规范,出现资金趋向不明,影响会计操作的完整性,极容易给企业造成项目资金的呆账和坏账。

2施工企业加强项目财务管理的对策和措施

2。1加强施工企业的资金控制管理

加强施工企业的资金控制管理应该立足于资金的流通过程,应该重点做好如下两方面工作:一方面,全面加强施工企业资金的预算管理,施工企业应该在项目施工进行之前结合工程预算书。施工设计图纸等重要文件和材料进行资金方面的全面预算工作,通过对资金类别。时间。数额等关键环节的设计,编制出科学的项目资金预算,为资金的使用。投入和支出提供科学的基础和依据。另一方面,全面强化企业资金的实际控制,要建立资金流动的审批和签字制度,重点控制日常资金。大额资金。意外支出等环节,提高资金的使用效率,做到对资金管理的全面加强。2。2提高施工企业项目成本控制的有效性

项目成本控制应该从材料。人力和机械三个主要方面入手,首先应该加强材料成本控制,由于材料成本是项目成本占比最大的部分,理应将其作为控制和管理的重点,要从材料的源头和具体调查入手,及时掌握施工主要材料的价格变动规律和实际情况,做到在确保优质的基础上,保障材料的价格优势,从基础上进行项目成本的有效管理;在施工过程中应该严格执行材料的出库。使用制度,控制材料的使用量,避免材料的无价值损耗,推行节约材料的奖励制度,激发全体人员对材料成本控制工作的热情。其次,应该加强施工企业人工成本的控制,要优化施工人员的结构,根据施工的特点和工序工艺要求合理配置人员数量,在降低企业人工成本的同时,确保劳动生产率,防止人才出现频繁调动和流失;要建立工作岗位和工种的配合体系,合理调整收入机制,避免施工中出现过多的返工和窝工。最后,要加强施工企业机械成本的控制,要在施工开始前平衡企业长期发展和企业短期经济成本的关系,要以适宜的方式确定使用机械的形式,做到在确保当前效益的同时,兼顾企业的长远利益;要合理组织机械的使用,建立机械的保修机制,使机械在施工中长期处于良好的运行状态,实现对机械成本的有效管理。

2。3严格执行施工企业的责任成本管理

首先,应该根据施工实际编制出科学。全面的责任成本预算书,要结合施工组织方案。施工图。施工设计等重要资料确定施工的工程量,重点对材料。人工等价格做到全面覆盖,做到对单价的有效掌握;编制责任成本预算书的过程中应该注意动态性,要给予责任成本预算书一定的调整空间,做到对材料市场和人力市场波动的有效适应。其次,要量化责任成本的指标,使责任成本的管理工作得到有效地落实,应该在责任成本预算书的前提下做到对责任成本的有效分解,以此明确部门。班组。个人的责任成本,推行严格的考核制度和完整的考核体系,以全员参与的方法实现企业对成本的全面控制。最后,要加强对责任成本的检查,要组成由企业财务。管理。技术部门组成的责任成本执行检查小组,对责任成本预算书的执行情况进行全面检查和认真分析,及时发现责任成本预算书执行过程中的问题,提出有针对性和可操作性的措施,制止施工中责任损失的扩大和蔓延,推进责任成本管理工作向深入发展。

2。4尊重和遵守会计委派制度

施工企业应该具有长期的眼光,要看到会计委派制度的优势,成立专门管理会计委派工作的机构,对口管理委派到各项目的财务负责人。管理机构的职责是负责研究。选定对各项目的委派人员;定期召集委派人员专题会议,听取委派人员的述职报告,研究解决委派人员工作中的疑难问题,及时向公司领导汇报反映各单位有关问题;帮助委派人员建立正常财务监督的工作环境,保护派出人员的合法权益;按规定组织有关部门定期对委派人员进行考核,提出奖惩和续聘。解聘建议。企业应该赋予会计委派人员相应的权力,对于委派人员在派入项目的身份。定位,公司应在制度上给予明确。为了突出公司委派和监督职能,便于委派人员顺利行使监督职能,根据公司实际情况,可采取以财务总监“的名义委派,规定财务总监属于派入项目领导班子成员,使委派制真正起到监督作用。施工企业企业应该在工资。待遇和福利等方面给予会计委派人员以保障,做到既要确保委派人员工作的独立性,同时也要使相关人员待遇与派入项目脱钩,可以根据派入单位会计核算复杂程度以及工作量。工作难度不同,对派入人员划分不同档次,确定基本工资和考核工资。

2。5规范施工企业项目财务管理的会计操作

施工企业进行项目财务管理时应该严格遵守企业会计准则和施工企业会计核算办法,对于项目会计核算中出现的问题,一方面项目会计人员要不断加强业务学习,正确进行各项业务核算。在业务处理过程中要敢于坚持原则,按照企业会计准则。施工企业会计核算办法,以及内部会计控制实务进行核算和控制;同时,公司财务部门要加强对项目财务的检查和指导,对于核算中存在的问题,要及时进行规范。预算部门科学合理的编制合同预计总收入。总成本,为正确确认完工百分比和建造合同收入提供依据。实际施工中,如发生工程量变更,预算部门应根据相关支持性资料及时调整合同预计总收入和预计总成本,从而有根据地正确确认建造合同收入。加强对预付账款。备用金的清理,采用与项目部门负责人挂钩的办法加强管理和纳入考核,使成本费用及时入账,资金占用问题得以解决。

3结语

施工企业展开项目财务的全面管理是当前市场经济和行业发展的根本要求,应该通过企业的内部制度建设。管理措施完善。文化氛围创建等一系列手段实现项目财务管理的全面化和规范化,有效防范施工项目财务管理工作中管理缺位。成本失控。执行不力和会计操作不规范等问题的产生,建立起适于行业竞争。市场经济和企业持续发展的机制与结构,真正落实施工企业的管理。控制。调整等各项职能,使项目财务管理提升到现代化。信息化。全面化的档次和水平,为实现施工企业和整个产业的长足发展起到保证作用。

浅析施工企业项目财务管理中存在的问题及对策