社会保险档案管理工作信息化探讨

随着经济社会和现代信息技术的快速发展,信息技术为人们带来越来越多的便捷,现代社会要求社会保险档案管理也逐步向着信息化。数字化发展。社会保险档案是社会保障管理的重要对象,全面反映和记录着参保人员履行缴费义务。享受社保待遇的真实情况。建立社会保险档案从收论文网集。整理。保管。移交等各个环节信息化数字化也是大势所趋,逐步完善社会保险档案管理信息系统,实现社会保险档案对参保人员记录一生。跟踪一生。服务一生。保障一生“的目标。这样既减少了档案管理人员的工作量,也提高了社会保险经办工作效率。

一。社会保险档案管理信息化的重要性

(一)极大方便了档案的查询和使用

社会保险档案管理信息化,只要输入关键字搜索,计算机上就会迅速查询出有关的资料信息,大大提高了效率。同时还可以用电子加密技术对档案进行处理,有效提高了档案信息的安全性。

(二)有利于实现档案信息资源管理科学化

社会保险档案管理信息化,促使新型的信息采集。管理服务职能取代了原来传统档案保管和使用职能,既体现了社会的发展进步,更提高了保险社会服务功能。

(三)可以有效提高档案信息利用的时效性

社会保险档案管理信息化,可以使档案信息通过远程服务成为可能,实现了资源共享。要实现档案管理工作信息化,这就要求工作人员改变传统管理思想,加强学习,不断提高自身的信息化管理水平。

二。目前社会保险档案管理信息化存在的问题

(一)档案管理信息化模式实效性较低

一些社会保险经办机构和工作人员面对当前现代信息技术潮流,对实体档案也进行了数字化。信息化处理,借助计算机系统浏览检索。但是缺乏对社会保险档案信息化建设的深刻认识,只重视管理系统的建设,重藏轻用,而忽视了档案信息资源的开发利用,导致社会保险档案信息化利用效能低下。

(二)信息保密性及安全系数不高

随着信息网络技术的普及及使用,社会保险档案信息风险不断增加,网络病毒和木马。网络黑客入侵。工作人员无意泄漏。电磁泄漏等都威胁着信息安全,社会保险档案的保密性及安全系数较低。

(三)档案信息管理人才缺乏

社会保险经办部门中缺少档案管理知识熟练。信息化技术水平高的工作人员,各级政府也忽视了对档案管理信息化人才的培养,导致档案管理信息化建设受阻。

三。推进社会保险档案管理信息化的举措

(一)建立完善的社会保险档案管理信息化机制体制

建立起社会保险档案管理信息化机制,就需要创新完善档案管理制度,统一档案管理标准,在科学的制度管理下进行管理,优化整合资源,实现档案的资源共享。

(二)创新社会保险档案管理工作信息化的服务方式

要使这项工作顺利进行,就需要创新服务方式,运用社会保险信息资源和的先进技术,实现计算机信息管理,启用公共网络服务系统,为社会保险档案信息化提供优质服务。

(三)提高档案管理人员的专业技术水平

要加强对档案管理人员的培训,不断提高档案管理队伍的业务技能和计算机应用水平,确保档案管理人员具有高度专业化技能,能熟练应用加密或数字签名技术对电子文件进行归档。备份。保存,保证档案管理信息化工作正常进行。

(四)健全社会保险档案管理信息数据,加强信息网络安全控制

社会保险档案管理工作量大。内容多。关系复杂,管理难度大,这就需要建立健全社会保险档案管理信息数据库,可以快速准确的找到相应的资料信息,提高档案管理的有效性。同时加强网络安全防范和保护措施,保证网络资源不被非法使用和非法访问。强化硬件防护技术,对电子档案当定期检测和拷贝,避免人为失误操作,防止数据丢失,确保社会保险档案信息安全。

(五)提高档案信息资源利用率

现有的社会保险档案资源仍是以纸质为主,在档案信息化管理过程中,逐渐要对这类档案进行信息数字化转换,通过扫描等将纸质档案转化电档案二次保存,整合信息资源,方便参保人员查询和使用,提高社会保险档案的利用率。

社会保险档案管理作为社会保险工作中的重要环节,对促进社会保险事业健康发展所起的作用非常重要。信息化时代为社会保险档案管理工作带来很大的便利,当今经济社会也迫切需要社会保险档案管理工作走向信息化。数字化。我们要从完善社会保险档案管理信息化机制。提高管理人员的技术水平。健全管理数据库。加强网络信息安全等方面着手,全力推进社会保险档案管理工作信息化,助推经济社会又好又快发展。

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