Flexsim汽车4S店备件库存系统仿真研究(3)
（6）在文章的最后总结中，对写作过程中的一些问题进行总结与反思。
2 库存系统的理论基础
2.1库存系统的概念
什么是库存系统，在董绍华、周晓光等人编著的《物流系统仿真中》给出了这样的定义：库存系统是指在一定的时间和空间里，由物资、包装设备、装卸搬运机械、运输工具、仓储设施、人员和通信联系等若干相互制约的动态要素所构成的具有特定功能的有机整体。对于传统的物流来说，它仅仅是流通与制造过程的一件附属品，其基本任务仅仅是完成商品流通或制造过程中物料的物理位置的转移，以确保流通或生产过程的正常进行。
一种比较狭义的观点，认为库存仅仅指的是在仓库中处于暂时闲置状态的物资；而广义的观点则认为，库存指的是用于将来的目的但暂时处于停滞状态的资源，并且资源停滞的位置并不局限于仓库里，而是可以在任何非仓库中的位置，包括运输途中。另外这种资源的停滞状态可能由任何原因引起，可以是主动的各种形态的储备、被动的各种形态的超储、完全的积压等等。
一个企业的库存系统也可以说成是它的库存过程。企业完整的库存过程可以包括以下四个方面：
1）订货过程
采购订货是整个库存过程的开端。订货一般都会有一个时间过程，这个事件过程叫做订货过程。这段过程包括了决定订货，出差订货或发出订货单，订货谈判，订货成交以及最后签订订货合同。在订货过程中，商品的所有权发生了转移，供方将一定批量的物资的所有权转移到了企业仓库手中，所以订货过程也是一个商品流通的过程。订货过程在账面上形成了自己的库存量，这种账面上的库存量又称“名义库存量”。顾名思义，这并不是企业仓库中的实际库存量。
2）进货工程
在签订订货合同之后，订货过程就完成了，下面就是进货过程。将订货成交的货物用运输工具从供方所在地运送到企业仓库的过程就是进货过程。进货过程是一个物流过程，即克服空间距离，将产品从供方转移到自己仓库中的过程。货物进入仓库以后，企业仓库中的实际库存量才真正形成，就是企业入库的物资量。所以进货过程就是一个增加企业库存量的过程。
3）保管过程
进货完成之后，所有物资进入仓库，接着就是仓库的物资保管过程，在这一过程中，仓库的保管员为了保持了物资的使用价值不变，会采用各种各样的保管措施，直到所有物资送出仓库为止。所以保管过程，也是保持库存物资数量不变的过程。同样的，保管过程也是一个物流过程。
4）销售过程
企业的销售过程也可以称作是供应过程，它指的是指物资在完成保管过程后，被领用、或者被销售而送出仓库。在出库过程中，仓库中的物资库存量在减少。由于在这个过程中既发生了物资所有权的转移，又发生了物资物理位置的转移，因此该过程既是商流过程，又是物流过程。
2.2库存费用的构成
在库存全过程中，全部经营活动所发生的费用大致可以分为以下几类：
1）订货费
在订货过程中发生的费用可能有差旅费、各种手续费、通讯费、招待费以及因为订货而支付给订货人员有关费用等，这些费用相加起来的总费用就是订货费。需要注意的是，订货费只与订货次数成正比，而与每次订货量的多少无关。
2）保管费
在保管过程中可能发生的费用有很多，其中有出入库时的装卸、搬运、验收、堆码检验的费用；保管用具和用料的费用；仓库房租和水电费；支付给保管人员的有关费用；保管过程中因货损货差等支付的费用；还包括被保管物资作为流动资金的积压应支付的银行利息费用等。被保管物资数量越多和保管时间越长，那么保管费用则越高。
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