仓库管理系统是为了实现企业产品管理的系统化、规范化和自动化,从而提高企业管理效率而设计的。它完全取代了原来一直用人工管理的工作方式,避免了由于管理人员的工作疏忽以及管理质量问题所造成的各种错误,为及时、准确、高效的完成仓库管理提供了强有力的工具和管理手段。仓库管理系统是一个中小型数据库管理系统,它界面美观、操作简单、安全性高,基本满足了仓库管理的要求。整个系统由基本信息、单据中心、查询统计、报表打印、文护设置、帮助等模块组成。
通过对这些情况的仔细调查,作者开发了下面的中小型企业仓库管理系统。
1.1    背景介绍
仓库在企业的整个供应链中起着至关重要的作用,如果不能保证正确的进货和库存控制及发货,将会导致管理费用的增加,服务质量难以得到保证,从而影响企业的竞争力。传统简单、静态的仓储管理已无法保证企业各种资源的高效利用。如今的仓库作业和库存控制作业已十分复杂化多样化,仅靠人工记忆和手工录入,不但费时费力,而且容易出错,给企业带来巨大损失。
  使用信息化管理系统 , 对仓储各环节实施全过程控制管理,并可对货物进行货位、批次、保质期、配送等实现序列号管理,对整个收货、发货、集货等各个环节的规范化作业,还可以根据客户的需求制作多种合理的统计报表 ,解决库房信息陈旧滞后的弊病。不论物品流向哪里,我们都可以自动跟踪。
1.2    概述
仓库管理系统是通过入库操作、出库操作、仓库调货、库存操作等功能,综合管理、商品管理、库存盘点、即时库存管理等功能综合运用的管理系统,有效控制并跟踪仓库业务过程,实现完善的企业仓储信息管理。该系统可以独立执行库存操作,与其他系统的单据等结合使用。
1.3    课题背景
某公司是管理仓库的大型企业,该公司经营着许多大类几十个品种的各种各样的产品。管理工作主要是进货商品的入库管理和销售商品的出库管理及库存商品的保管管理。现有的管理工作主要依靠手工完成,工作量大,且效率不高。为了能更好地利用现代信息技术的成果,提高管理工作的效率和水平,以适应企业发展的需要,决定开发仓库管理系统。
根据调查,商品入库的过程是当购入商品到货后,负责进货的人员首先填写入库单,然后经仓库管理人员对商品的质量及数量进行核查后方可入库,并更新商品入库流水帐,另外如果是新产品,则还要在库存台帐中建立新帐页。商品出库管理过程是管理人员根据销售人员提供的商品出库单、登记商品的销售流水帐。按照要求,每天下班之前统计分析人员要根据商品购入流水帐和商品销售流水帐,累计汇总出各种商品当日的累计入库量、累计销售出库量和库存结余量等数据,并将这填入库存台帐。
2    分析
针对这企业管理的特定需求,仓库管理系统对仓库管理软件提出了一系列要求,主要有:
(1)    友好的界面和用户爽快体验
(2)    出/入库的运行操作简单明了
(3)    数据库中数据查询、修改简洁明了。查询的方式多变
(4)    库存商品的出、入库和库存数据动态化。即库存信息、入库信息、出库信息        实时改变。
(5)    系统能够实时统计和长期保存各个仓库的详细信息,提供持久化的数据保存友好的界面和用户爽快体验
(6)    系统特设权限访问,权限控制,以防用户.的数据被恶意修改。
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