摘要:高校的校园网建成以后,需要在校园网上建设一个全校范围的。开放的。分布的。多媒体的管理信息系统。论文介绍了高校教育信息系统的一般构成,论述了校园网络与管理信息系统的关系,采取了B/W,B/W/RDBMS和C/S三种体系结构并进行了分析。并提出用三种结构相结合的方法构造大型的管理信息系统,以论文网及校园网络与管理信息系统的安全性维护策略。

关键字:办公自动化;信息服务;WWW;信息安全

随着计算机技术和网络技术的发展,计算机网络已得到越来越广泛的应用。对于高校而言,建立校园网的作用一般有以下两方面:一是外部网络连接,实现与INTERNET连接,提供本校的信息服务,融入世界信息潮流;了解外面世界,加强学术交流与合作。另一个就是建立本校的管理信息系统,实现管理的科学化。现代化;利用现代化的手段提高教学质量和管理水平。通过网络,使用多媒体和通讯技术实现远程教学,实现师资力量互补。随着管理信息系统的相对完善,网络应用的展开,校园网建设的重要性与效益才能充分体现。因此,采用什么技术开发建设高校的管理信息系统是本文研究的课题。

1高校教育信息系统的需求和目标

国内高校由于校园网络发展不平衡,目前在信息系统方面同时并存三种模式。第一种模式是单机管理模式,在一些学校里,计算机网络还没有建立起来,计算机之间不能进行数据交换和信息共享,这些学校仍然停留在面向部门的单项事务处理的水平上,这种状况决定他们的系统经常出现数据不一致,容易发生数据丢失。系统感染病毒等问题;第二种模式是局域网管理模式,可以开展网络上的工作。比如建立局域网上的管理信息系统,数据集中在部门服务器上,为本部门的管理人员提供数据共享,这种方式对于部门内部的管理工作起到了促进作用,解决了部门内部的数据冗余和不一致的问题,但是应用软件都在工作站上完成,工作站负担过重,服务器只是实现文件的存储。数据存储和打印共享,网络利用率较低。校内很多单位都有自己的局域网,各行其事,不能实现不同单位间的数据共享,更不能实现信息资源的合理流动;第三种模式是校园网上的全校信息系统,这个信息系统以各部门管理系统为基础,各部门管理的数据除了满足部门内部人员的使用之外,还可以为其他部门甚至全校教职员工提供信息服务。

高校教育管理信息系统面临着下列需求:加强学校与国内外科技信息的往来;为学校主要信息部门建立部门的事务处理系统,在疏通各部门之间的信息渠道的基础上,建立全校共享数据库;取代传统的落后手工办公方式,现代化办公的支撑环境,提高办公效率。建立Web的在线网络教学系统,利用校园网作为教学媒体,传送教学内容,在校园网上实施教学。管理教学,并进行网上测试和网上交流。

2高校教育信息系统的实现

根据对一般高校情况的分析,可得出学校的信息需求有:服务信息。办公信息管理信息和教学信息。这些需求决定了高校的信息系统是一个全校范围的。开放的。分布的。多媒体的信息系统,根据这些信息需求建立学校的信息子系统,即综合信息服务。办公自动化。行政管理信息和网络教学系统。这些子系统面对的用户范围不同,数据的组织方式不同,因此需要采取不同的技术方案解决。对于面向国内外。校内外用户使用的系统,用户使用www浏览器最方便;在职能管理部门,大多数信息为结构化数据,用户对数据有复杂的操作,应以数据库的管理方式为主,在各办公室之间流通的信息,大多数是非结构化数据,且信息流程复杂,采用LotusNotes的数据组织方式。

2。1用WWW技术开发综合信息服务系统

Internet/Intranet出现以后,以WWW技术为主流的信息服务系统迅速发展,由于采用WWW技术,打破了原有信息服务的范围,学校的信息除了面向校内服务,还可以面向全国乃至全世界。综合信息服务系统以校园网为物理环境,对外与Internet相连,提供的信息类型是多种多样的。在信息的类型上除了日常使用的文字信息之外,还可以提供以音频。视频形式出现的服务信息,比如学校领导的重要讲话录音,内容广泛的学术报告,可以陶冶学生情操的音乐等,视频的信息内容也很丰富。综合信息服务系统以WWW方式提供各种多媒体信息服务之外,还实现了与部门级的管理信息系统(RDBMS)和学校办公自动化系统(NOTES)的有机结合。使信息服务的类型从文件系统扩展到SQLServer数据库和Notes数据库。

由于信息系统用户的广泛性,决定了客户端必须使用通用的跨平台软件,WWW浏览器为信息服务系统提供了良好条件,该系统采用B/S(Browser/Server)的体系结构,具有易于操作。客户机的软件安装简单以及便于维护等特点。

综合信息服务系统由分布在校园网上的多台信息服务器组成,其中一台是面向众多用户的信息主服务器,其他服务器用户可以用指定的专用端口直接访问,也可以从信息主服务器上建立连接,通过主服务器进行访问。

2。2采用Notes技术实现校园网办公自动化系统

在高校的管理部门中,办公信息以两种方式的流动,一个是上下级之间的信息流,如校长办公室给系办公室发通知,系办公室再给教师和学生发通知;另一个是横向信息流,如教务处给人事处信息,人事处给科研处信息等。要提高办公效率,必须改变传统的手工办事方式,应用现代办公技术,建立全校的办公系统。

办公系统是建立在校园网上的面向多类用户的信息系统。它采用LotusNotes作为系统开发平台,Notes具有先进的文档数据库处理功能,不但能够处理结构化数据,还能够处理一般的文档数据。图形。图像。声音等非结构化数据,可以与用户熟悉的软件如MSWord。MSExcel进行集成,对办公系统的功能进一步扩展留有充分余地。现在已经开发出文档管理。电子邮件。会议管理。办公讨论区。公文运转和信息发布等通用办公功能。由于Notes具有WWW方式的信息发布功能,以Notes技术开发的办公系统不但为学校办公人员使用,而且全校师生可使用WWW浏览器访问办公系统中的内容。

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