在市场经济中,销售是企业运行的重要环节。为了更好地推动销售,不少企业建立了分公司和代理制,通过分公司或代理把产品推向最终用户。这些分公司或代理商大都分布在不同的地理位置,跨时空,跨时间的频繁业务信息交流是这些企业业务的活动的主要特点。在这种形式下,传统的依靠管理人员人工传递信息和数 据的管理方式就无法满足企业日益增长的业务需求了。
课题研究目的通过进销存管理系统,利用信息化手段把先进的企业管理方法引入企业的实践,为企业的管理改革提供切实易行的途径。
更重要的是,进销存管理系统可以及时通过信息技术把企业数据快速转化为企业信息,进而为相关管理者提供决策依据。
随着技术发展,电脑操作及管理日趋简化,电脑知识日趋普及,同时市场经济快速多变,竞争激烈,因此企业采用电脑管理进货、库存、销售等诸多环节也已成为趋势及必然。
为了应对这种需求,一个能够通过电脑有效管理企业公司日常进货、库存、销售的管理系统软件遍应运而生,这类系统我们通常称之为公司进销存管理系统。
1.2    国内外研究现状与水平
1.2.1    国内研究现状
根据目前从网上可查到的信息,国内进销存管理系统多种多样。
如数码星辰的进销存系统是一个既可以应用于使用桌面电脑和笔记本企业的内部网,也可以用于使用智能手机和PDA的无线网络的移动进销存系统。可以为用户提供有线、无线以及离线的多种解决方案。数码星辰的进销存管理系统使得业务人员可以通过手机或其他移动终端随时随地将进销存相关信息及时地发送到部门主管手里,部门主管同样可以利用手机或电脑及时处理业务。例如仓库管理员可以用具有RFID和条码扫描功能的智能终端进行点货,出库、入库和销售操作,货品信息和销售记录可以及时传到管理数据库或交款台,客户交款后的信息也会及时回传到仓库管理员手中,以便及时给付款的客户提货。
1.2.2    国外研究现状
国外目前做的进销存管理系统,虽然产品都已经比较成熟,但由于中西文化的差异,进销存系统中的财务管理模块根本无法在企业中使用。国外原先选择的进销存产品,跟他们的财务管理实际流程相差很多。如在他们的财务管理模块中,增值税发票与应收帐款是合在一起管理的。但是在国内,大部分企业都是先产生应收帐款,然后再进行开票。而且,有时候需要把几笔应收帐款和在一起进行开票。现在把增值税发票与应收帐款和在一起的话,财务人员在实际工作中就很难操作。另外在报表的格式上也有很大的差异,国外项目很难直接拿到中国企业中使用。
1.3    发展的趋势
由以上的实例描述可以看出,进销存软件将极大地提高仓库管理和批发销售的效率,不仅极大减少了库存管理和批发销售的错误也提升了办事的效率,节省了人力、时间和支出,同时也极大地提升了企业高科技的运作的形象和客户满意度,很有发展前景。
1.4    可行性研究
1.4.1    经济上的可行性:
该管理系统的主要开发费涉及软件的开发与实施文护,企业员工的培训等方面。使用管理系统后能为企业的业务管理带来很大的便利,也提高了员工的工作效率。企业根据市场的实际需求,有效组织采购,减少商品积压,合理分配资金周转,降低经营风险,有效地降低成本。
经过详细周密的调研,对该系统所需软硬件设备进行估计。计算机是人们生活和工作的必备设备,本系统对于设备的要求不高,可以降低开发成本。采用一些主流编程的语言及软件,借鉴成功的实例,及科学的开发方法,达到经济高效的目的。
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