1、问题的提出
仓库作为一总货品资源的集散地,货品的种类繁多,包含很多的信息数据的管理。据调查得知,以前仓库进行信息管理的方式主要是基于文本、表格等纸介质的手工处理,对于货品的出入库情况的统计和核实等往往采用对账本的人工检查,对管理者的管理权限等不受约束,任何人都可查看,这样容易引起资料外泄。另外,数据信息处理工作量大,容易出错,由于数据繁多,容易丢失,且不易查找。总的来说,缺乏系统、规范的信息管理手段。而且,一般的存储情况是记录在账本上的,仓库的工作人员和管理员也只是当时记得比较清楚,时间一长,如果再要进行查询,就得在众多的资料中翻阅查找了,这样造成费时、费力,如要对很长时间以前的货品进行更改就更加困难了。因此,很有必要建立一个库存管理系统,使货品管理工作规范化,系统化,程序化,来提高信息处理的速度和准确性。
2、需求调查
库存管理是物流管理的一项重要工作,对于一个超市的销售利润的确保来说更是一项重要工作,随着市场经济的蓬勃发展,超市 的管理者也不断在加强企业库存管理,但还是出现了一些问题。
①没有建立明确的库存管理制度
②存货丢失过多
③仓库存货储存保管不规范
④商品领用出库浪费现象严重
⑤信息不真
无论是商品流通型企业还是生产制造型企业,库存管理都特别重要,企业对库存 管理的重视程度和管理的好坏,直接反映出企业存货平均占用资金,直接影响整个企业的财务状况,因此,一个成功的管理者必须加强对库存管理的重视程度,使其保持在最优水平,加快企业的快速发展。
3、设计目标
作为典型的信息管理系统软件,使用计算机对库存信息进行管理具有使用手工管理无法比拟的优势。例如,商品的检索迅速、便于查询、系统更加可靠、管理的商品更多、保密性好、寿命长、成本低等,可减少更多的人力物力等。这些独有的优点能够极大地提高企业的日常管理效率,也是企业实现现代化管理,逐步与世界接轨的重要前提条件,所以我们也尽力实现这样一个超市库存管理系统。
4、需求分析
本套应用程序名称为“库存管理系统”,主要用于仓库货品信息的管理,系统包括仓库管理、入库、出库、一些统计查询和报表等几部分组成。
库存管理系统需满足仓库管理员及工作人员的需求,他们具有登陆应用系统的权限,所以需要对工作人员的登陆本模块进行更多的考虑,设计不同用户的操作权限和登陆方法。
对于一个仓库来说,最大的功能就是存储货品,所以仓库管理就是对货品信息,仓库信息,短线货品及超储货品的管理,用户可以根据实际情况对各种货品信息进行分类管理,包括添加,删除更新数据库等。
当然,仓库中货品入库也是常有的事,入库管理操作就是对于货品入库情况的管理,用户可以方便地输入一些货品的信息。
有了货品的入库,自然也就有货品的出库,这部分提供的功能与入库操作流程差不多,有所区别的只是对一些出库货品的管理,也很方便数据的输入。
仓库货品的信息量大,数据安全性和保密性要求高。本系统实现对货品信息的管理和总体的统计等,仓库信息,供货单位和经办人员信息的查看及文护。仓库管理人员可以浏览、查询、添加、删除等货品的基本信息以及统计等,并可以对一些基本的信息生成报表形式,并打印输出的功能。
报表是一个数据库中最重要的功能之一,有了报表才能清楚地知道货品的出入库情况,在数据报表功能中包括出库报表,库存报表及经办人员报表等一些基本信息的打印,方便简洁。
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