出于以上种种原因我选择了这个课题来探讨和研究,并查阅了很多资料,也发现有很多大型企业很早就开始使用属于自己公司的设备信息管理系统,也就说明他们很早就意识到了在大数据时代,企业设备的需求量只会递增不会减少,所以管理就是重中之重了。但是对于中小型企业来说,很多还没有意识到企业设备管理的重要性,例如,有些企业可能认为只要坏了就文修或者买新的,也很少考虑设备的使用年限,是否有需要定期文修。这只是很小的一方面。而员工使用设备的信息则比较庞大,每个员工几乎都需要自己的电脑和一些输入设备,如果还是按照纸质管理的,实在太复杂了,而且信息量也惊人,也加重了管理者的负担。还有许多问题也会随着设备的增加而突显,那么我们就应该考虑使用软件系统来管理这些数量递增的设备了。
为了更好的设计系统的各个模块和后台的建立,我还查阅了很多相关的背景资料。
1.1    课题背景
随着全球经济体系的高速运转和互联网的广泛使用,世界经济的步伐也是越来越快,人们已经不能局限于任何工作都通过书写来完成了,因为花费的时间和精力都太多,所有这些都通过数据的形式在我们网络中传输,而我们的生活更是离不开网络和电脑软件的使用。各个行业都转变着自己的经营模式和管理模式,从企业的销售模式就可以看出近年来许多公司都把销售平台从原有的商场扩展到电子商务平台上,展开线上销售,增加了销售的渠道,与此同时,也需要配备许多相应的设备提供服务。而线上和线下销售的货品信息也需要保持一致,就需要使用到网络设备来提供实时数据。所以对于任何企业来说信息管理都尤为重要。
信息管理在现在的数据时代可以说都是到处都是,以我们个人来说,我们每天的花销和收入都可以进行信息管理,而对于企业来说,信息管理所要区分的类别就有很多了,比如人事信息管理、货品信息管理、设备信息管理等等。我觉得设备信息管理需要被我们重视起来,而不能仅限于单一的设备采购和使用,应该更关注于设备能否更长久的使用,体现更高的价值,对每种不同的设备也应该有不同的使用方案,这样企业才能在设备上花尽量少的金钱却使其提供更久的服务,也能帮企业减少采购设备的支出。
所以,中小型企业也应该学习大型企业中的系统化管理,将所有信息都上传到自己的数据库中,只要连网就可以查询到想要的信息,便于员工的工作,也便于企业的管理。
1.2    研究的目的及意义
随着现在科学技术的快速发展和网络的广泛使用,我们身边有着越来越多提高我们做事效率的设备。在使用上,这些设备的种类和数量也极其的惊人。那么问题来了,我们还能像以前那样通过人员的记录和运算来管理设备吗?答案当然是不能,因为这样只会增加劳动负担,而且这样的劳动又是单一枯燥的。所以我们需要利用发达的网络技术和逐渐成熟的计算机软件开发技术来记录和管理这些设备,提高办公效率和设备可靠性,减少工作人员的劳动强度,减少办公耗材,提高现代化管理水平。
设备管理系统是企业的信息系统之一,连接着各个部门设备的使用情况,起着管理的核心作用。目前大多数企业都是通过采购员进行对设备的购买,然后记录归案,所以设备的自动化水平管理不高。并且对于设备后期的修理、报废,还有当前的运行情况都不及时了解和登记,这样对于企业设备的更新和文护有着很大的不便。有些企业的设备数量较大,会请专门的人员进行登记和检查,虽然这样对设备的跟踪信息能及时记录在案,但是无形中还是增加了繁重单一的手工劳动,使整个设备管理水平处在比较低端的层次。所以有个设备信息管理系统能帮助企业提高生产效率,降低人力资源的使用,也可以更便捷的完成工作。
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