协同办公系统-项目管理模块(4)
2.2.3 系统使用目标
本系统使用设定的目标如下：
（1） 友好的用户界面，使用户能提高工作效率并且能够带来良好的用户体验；
（2） 具有良好的运行速率，能够使用户快速的找到需要执行的功能；
（3） 应留有外部系统应用加入的接口，以便后期完善系统；
（4） 提高公司项目管理的能力以及整合项目资源。
2.2.4 需求模块
在企业协同办公管理系统中，项目管理模块主要记录项目和合同信息，需要能够实现网络环境下的多用户系统、系统数据的完整性、系统数据完成的时间性、系统数据的安全性、系统数据的自动处理。本模块所应完成的需求如下：
（1） 项目准备阶段：该模块包括立项、招标文件审批、中标审批、投标文件审批；
（2） 项目订立管理：该模块包括项目投标立项审批、项目合同印章流程审批、对项目和合同线上进行编号整理、完成立项项目入项目库；
（3） 项目执行管理：该模块包括通过执行变更项目核心信息、合同补充、履约调整、履约完成评估，完成项目现阶段执行；
（4） 项目款项管理：该模块包括合同收款、项目付款、收款统计、付款统计、报表分析；
（5） 项目档案管理：该模块包括合同金额统计、项目状态统计、项目查询、部门查询；
（6） 查询统计：该模块对项目链上的项目阶段以及合同金额等进行查询统计、报表分析；
（7） 权责分配：该模块对项目链上的里程碑阶段进行权限分配和管理；
（8） 系统管理：该模块立于客户体验可将项目管理系统用户所用单据等分配到不同的菜单中，实现整条项目管理链。
2.3 应用环境
根据前期客户公司需求描述，可以归纳出本系统主要分为前台客户端和后台管理端，前台客户端主要是为用户提供应用场景的使用，完成日常工作；后台客户端主要是为公司项目库的管理员提供一个管理系统的入口，在后台可以进行项目信息的文护以及系统日志的统计监控、用户管理等。它们的关系如图2.1所示。
2.3.1 网络环境需求
由于本系统拟采用BS架构，无论是前台用户还是后台管理员都需要通过网络访问本系统。后台项目库管理员通过网络发布项目立项的信息，前台用户通过网络获取该项目信息，进行项目建设执行。系统管理员需要通过网络访问系统设置各端口用户的操作及相应的权限。