2 系统分析

2.1 系统的调查研究

系统调查是设计和开发系统的一个前期准备工作，良好的系统调查能够为系统的分析和设计打下良好的基础。此次系统调查的目的是弄清大学生社团与创新项目管理系统的基本信息及基本功能，从而可以弄清楚整个系统的流程和需要有哪些功能模块。

本系统主要采用的调查方式是上网调查、文献调查、与相关管理人员进行交流。

我对本校的社团以及大学生创新项目做了一定的调研，在本校，社团已经相当成熟，它已经是大学生学习当中不可缺少的一样东西。学生们参加报名社团也十分的踊跃。但是学生创新项目却还没有非常成熟。没有一个很好的平台让所有具备创新精神的学生来展现自己。大学生的创新精神与实践能力日益成为衡量高校实力的重要指标，随着社会的不断关注，各高校也越来越重视如何培养大学生的创新精神，每年高校在大学生创新活动中产生的论文、项目以及申报文件等数据不断庞大。利用人工的管理方式时，会带来工作效率差、大量文件容易丢失以及查找不方便等等的问题。在学生社团方面也是一样。各个高校都没有类似的管理系统，所有基本上都是纸质文件来完成一系列的报名，审核，活动申请等等。一下是对本校的详细调查。

大学生社团组织结构的调查为系统中的事务处理过程及相应的信息流动奠定基础。通过对大学生社团组织结构的调查，大学生社团与创新项目管理系统会涉及到大学生社团服务部门、财务部门、质量审核部门、组织部、文艺部、卫生部、财务部、项目部、人力资源部、宣传部等。社团服务部门主要是用来处理学生想创立一个新社团的工作，财务部门主要的工作就是一些社团活动经费的管理，而质量审核部门主要是进行一些社团以及社团活动的一些审核工作。管理功能调查的任务，就是通过对学校社团当中实际的从属关系来了解或确定系统的目标与系统功能的结构和关系。在各个校园的日常活动当中，有各种不同的职务，每个职务都有自己特殊的权利，比如社长可以管理自己的社团和社团当中的人员，社长可以通过社团的宣传来进行对社员的选择，社长是社团的负责人,所以社长管理模块应需要包括社员信息录入登记,社员管理和社员信息查询功能。而社团是由学校专门部门来管理，所有社团的形成和社团活动的申请以及社团的社长都需要经过学校社团管理员批准和管理，所以在系统中需要有管理员模块，此模块是为了完成学校社团管理员对学校现有社团、社团各种活动、社团的社长进行增加、删除、修改、查询的功能。活动申请后，经过管理员的批准，才可以开始社团活动。社长和学校社团管理员都有对社团活动添加和删除的权限。各个社团当中会组织竞赛，而社长可以对自己的每个社员进行成绩的评分。社员则可以在社长发布成绩之后可以查看自己竞赛的得分。所以在程序的竞赛管理模块当中，应该具备社长可以对社员成绩进行管理的功能，但是社员只可以查看自己和其他社员的成绩而不能修改和删除。在创新项目这一方面，“国家大学生创新项目”的实行由创新项目主持人负责，而指导教师则负责来指导自己的学生完成创新项目的研究，并跟踪学生的完成情况，和学生讨论和审查他们的研究成果。“国家大学生创新项目”的管理办公室负责各自研究项目的后期跟踪，并检查学生完成的项目总结报告、论文和其他的文档，最后上交给教育部。创新项目和社团大致上比较相似，也是学校当中的一个组织部分，以导师为领导，导师可以对各个创新项目的学生进行基本的管理，也可以对创新项目进行申报。所以在创新项目这一模块当中，也可以遵循社长对社员管理一样进行系统的实现。