考勤系统有两个重要意义:   

第一,将日常考勤业务交给各个子部门处理,由员工自己打卡签到,再由系统自动处理,实现互联网环境下的考勤自动化

其二,考勤系统的自动化,可以把hr人事把繁琐的日常人工考勤记录管理的事物中交由计算机去解决,同时也推动了公司全体员工对日常考勤管理重视。HR人员的可以把工作重心可以放在服务员工、支持公司管理层的战略决策上,放在公司最重要的资产—员工和员工的集体智慧的管理上等核心业务上来。

在此讨论的考勤管理系统的开发,旨在探索一种新的考勤模式。通过这种新的模式,为企业的传统考勤模式创造一种新的概念,提高考勤工作效率和标准化水平。

1.1 课题应用背景

在互联网科技飞速进步的今天,通过计算机来完成考勤管理成为当今企业日常管理不可或缺的一部分。在一般传统企业的考勤工作都是通过人工完成,不仅浪费了人力与物力,而且无法确保考勤的及时性,准确性,并且给企业的相关管理造成许多不必要的麻烦。如今通过电脑来完成考勤工作,极大地降低了hr人事的工作量,提升了工作效率,使原本复杂枯燥的工作变的简单而高效。

计算机技术,特别是数据库技术的发展。为企业建立管理信息系统,甚至对改变管理思想起着不可估量的作用。

当今社会,信息技术作为新兴技术已经进入了社会生活的各种领域,特别是信息处理与管理的行业提高效率,管理规范,最有效的方法,最客观的审查。考勤作为一个公司的基本管理,是单位对员工工作管理的基本依据。但是,目前国内大多数企业在考勤时,依然使用的是传统的考勤方法,例如手工记录、签卡、机械打卡等,不仅考勤速度慢,在考勤时需要专门人员在旁记录、统计、制成报表,当报表最后交到主管人员手上时,也许时间已经过了几天,根本不能发挥考勤真正的监督作用。而且考勤数据的不准确,考勤人员在工作中存在的失误,甚至是欺诈行为,对企业和员工的管理有很大的影响。根据员工考勤,员工的出差,休假和正常工作时间都将有公司相关部门统计数据后做日常的统计分析。

1.2 现有产品和存在问题

目前市场上,考勤系统已经有很多产品的存在,据我们调研分析,当前的考勤状况非常混乱,高低不齐。有的大公司,有着良好的智能化考勤系统;而有的中小公司的考勤系统不是智能化不强,就是有设备不用,随意性较强。小公司则更加混乱。

目前市场上所使用的考勤管理系统有以下三类:

1. 人工管理系统

完全的人工管理,员工每次上班都以签名的方式进行登记,这种管理系统是最原始的管理方法,基本上已被社会所淘汰,但一些小单位仍在使用。

2.指纹考勤管理系统

指纹考勤管理系统,在一些安全性要求较高的地方有较多应用。在员工考勤系统中,这是较为新型的产品。

指纹考勤管理系统是利用人的指纹作为身份唯一识别。在注册时通过考勤机对员工指纹进行入库收集,并存入后台数据库。考勤时对员工指纹与指纹库进行比较。当确认以后,记录员工的出勤时间、日期、后台管理系统进行核对操作。

指纹考勤系统的缺点:利用指纹考勤,理论上是可行的,杜绝了代打卡现象。但实际情况中,会出现机器无法识别个别员工指纹的情况。

3.纸卡考勤系统

纸卡考勤系统是半机械化半人工的考勤系统。其特点是价格底,但要求人进行统计和核算。纸卡机的工作原理是利用一个纸卡机,员工用属于自己的纸卡在“统计卡”上打上时间,记录上下班时间。统计卡是消耗品,且一旦没有专人看管,极有可能出现大量代打卡的欺骗行为影响公司考勤管理。优点是投入成本底。

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