管理系统是 一个集信息化、智能化和先进管理 理念于一身的系统。然而， 在管理中获得的经济效 益是一个综合效益。因为管 理是一个动态过 程，有多项措施会在 其运行过程中 被废除和应用，所以，对于 它来说，要直接定量地进行分析 是非常不容易的。通常来说 ，新系统带来的一般都是间接的经 济效益，其中最明显的表现就是， 可以为企业的管理和人力 方面成本的降低立下汗马功劳。另 外，由于新系统的使用， 一些繁琐重复的任务 都可以交给新系统 来自动分析处理，既可以大大地 减少时间成本，还可以 提供了宝贵的资 料，帮助企业做出 各项正确的决策。可见， 这给企业带来经济效益是 巨大的。论文网

2。2。3 操作可行性 

大家都知道微软的Windows系统易用性很高，上手容易，而该系统正 是基于此开发，只要员工稍微有 些计算机知识，即可轻 松上手，不 需要对 数据库进行 深入的 了解。所以，该系 统具有足够的操作可行性，开发该系 统是有必要的。 

综 合以 上三 方面，无论是从技术上或者经济上还是操作上，该系统都具有很高的开发可行性。因此，可以设计该系统的数据流程图，建立数据字典。

2。3 业务流程

销售流程：顾客选购商品交给收银员，收银员询问顾客是否为会员，若是会员需提供并输入会员号，在输入商品条码后显示总价，顾客付费后提交销售清单。

图2。1 销售流程DFD

进货流程：发现缺货后，店长确定进货数量，并与供货商商榷进价等事宜后，生成进货单并通知供货商发货，到货后，核查种类数量检验质量，无异后，确认收货，由店长付款给供货商，执行入库流程。

图2。2 进货流程DFD

入库流程：库管员拿到商品后，输入商品信息，提交入库单。

图2。3 入库流程DFD

出库流程：员工到仓库取货，库管提交出库单并准备货物。

图2。4 出库流程DFD

2。4 数据字典

为了对数据流程图中的各个元素做出详细说明，我们建立了数据字典。

会员信息将存放在会员信息表中，员工可以在此表获得会员的各种信息。在会员消费时，收银员可获知该会员的帐户余额及状态，由此可判断该会员是否可享会员优惠。而店长通过此表可以知道负责该会员的员工，为计算员工业绩等提供了依据。详见表2。1。

表2。1 会员信息表

描述 记录会员的相关信息

元素 会员号，姓名，性别，身份证、电话、地址、余额、注册时间、对接人工号、状态（正常/挂失）、挂失时间、挂失经办人工号、备注

顾客的每次消费都会被详细地记录。通过这些记录，收银员可查看自己当天的销售额，店长则可统计出超市当天的总体消费额，也可查看每个员工的消费额，为计算员工业绩等提供了依据。详见表2。2、2。3。

表2。2 销售记录表

描述 记录销售小票的概要信息

元素 小票号、销售时间、会员号、应付金额、实付金额、找零、经办人工号、备注

表2。3 销售明细表

描述 记录销售小票中每样商品的相关信息

元素 小票号、商品ID、数量、小计金额

库存信息表主要面向的是库管，通过此表，库管可查看各种商品在仓库中的数量，由此可提醒店长进货，也可对有问题的商品进行封存。详见表2。4。