2.3  项目成本管理
项目成本管理就是要确保在预算内顺利完成项目,要依靠制定成本计划、成本预算、成本控制等过程来完成[9]。项目成本管理的组成过程是:
(1)资源计划过程--完成项目各活动需要的资源(人、设备、材料)以及资源的需要量。
(2)成本计划过程--估计完成项目各活动所需资源总成本并分配到具体工作中去。
(3)成本控制过程--控制项目预算的调整。
2.4  项目进度管理
项目进度管理是在项目实施过程中,对各个阶段的进展和最终的完成期限进行的管理。通过制定合理的进度计划,在执行该计划的过程中,经常检查实际进度是否按计划进行,若出现偏差,要找出原因,及时采取必要的措施,直至项目完成。保证项目能够满足时间约束条件[10]。
2.5  项目管理系统简介
项目管理系统应该是一种开放性的集成系统,具有项目的创建、工作分解、计划、采购、信息汇总、报表生成等功能。项目管理本身是比较复杂的,它数据量大、各管理对象间的关系错综复杂,在不同行业之间,需求也存在着一些区别。
项目管理系统应具有以下基本功能:
(1)实现公司的数据共享。数据共享就意着要做到在公司范围内所采用的标准(数据、标准、规范)的统一,实现数据之间的关联,使一项数据可以灵活地运用于多个组合。
(2)实现数据快速处理。在极短的时间内从几百万数据当中查找特定的数据,实现复杂的条件查询、模糊查询等。同时可用极快的速度对数据进行复杂的加工。
(3)确保统计资料的准确性。直接将统计资料提供给项目管理人员。减少人工汇总时对情况的错误判断和时间上的延误。管理人员可以及时正确地给出判断并采取相应措施,纠正出现的偏差。
(4)满足多种报表需求。根据需要提取所需数据组成多种形式的报表。
(5)实现数据通信。借助系统和网络技术,实现项目管理人员之间的数据传输和信息交流,和公司总部与施工现场、业主、供货商之间的数据交流,实现远程数据操纵[11]。
本章中主要是对项目管理和项目管理中一些关键的管理环节和内容进行了概念介绍,对项目管理和主要的管理内容有一个了解,为本文后续的书写打下理论基础。
3  系统设计与构建
通过前面的调研工作,了解了项目管理系统的大致组成部分,收集了项目管理各个环节的流程和内容信息,确定质量管理、进度管理和成本管理三个方面的设计内容,然后辅以协同办公和资源管理,真个系统的组成就是这样。接下来介绍项目管理和系统设计并利用开放性的平台JustepX5对系统进行设计和搭建工作。
3.1  JustepX5系统简介
X5平台提供了快速建模、开发环境,以建模为主扩展代码为辅,满足不同行业、不同业务的复杂业务系统的快速开发、快速定制及快速修改的用户需求。平台包含业务层和界面层,业务层包括数据概念模型、流程模型,通过数据模型引擎和工作流引擎进行实现;表现层的界面模型通过组件进行实现。
3.2  项目管理过程
  接收项目之后按照项目生命周期分为规划阶段、实施阶段和收尾阶段。每个阶段都有自己的计划。在整个项目管理过程中有很多环节,需要对人、资源等进行管理,对工作进行划分和分配,对计划进行监测和控制等。各个环节必须相互协作才能更好的管理好项目。
3.2.1  工作划分
    项目接收之后,首先对项目进行分析,然后进行工作分解。工作分解就是把一个项目,按一定的原则分解,项目分解成任务,任务再分解成一项项工作,再把一项项工作分配到个人的日常活动中,直到分解不下去为止[12]。工作分解总是处于计划过程的中心,也是制定进度计划、资源需求、成本预算、采购计划等的重要基础[13]。
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