财务共享。财务职能转型与财务人员角色转变

[中图分类号]F233[文献标识码]A[文章编号]1004-5937(2017)10-0021-03

自20世纪80年代初美国福特公司建立了全球第一个财务共享服务中心(FinancialSharedServiceCenter,简论文网称FSSC)以来,财务共享服务中心如雨后春笋般在国内外大型企业集团兴起。到2008年底,美国财富500强中有86百分号的企业都建立了财务共享服务中心。近几年,财务共享服务也逐渐在华为。中兴通讯。万科等越来越多的企业中得以推广和应用。建立财务共享服务中心是企业财务管理模式的创新,它精简了企业内部财务流程,有效支持了财务职能转型,彻底将财务人员从重复性劳动中解放出来,使财务人员获得了更广阔的职业发展空间,同时也对财务人员提出了更高要求。

一。财务共享服务支持财务职能转变

随着经济的发展,企业竞争日益加剧,企业的经营理念和经营模式不断创新,传统财务工作的职能也在不断由记账。算账。报账为主拓展到内部控制。投融资决策。价值链管理。战略规划等高端管理领域。与此同时,信息技术的发展也为财务职能的拓展和转型提供了技术支持。财务共享服务是一种以信息技术为依托的新的财务管理模式,它将企业易于实现标准化和流程化的。大量重复的会计核算从分散的业务部门抽出,集中到一个新的独立运营的业务单元,即通过在财务共享服务中心进行流程再造。标准化和集中处理来提升业务处理效率,进而降低成本。加强管控,最终提升集团整体的财务管理水平。近年来,财务共享服务中心已成为引领财务变革的重要风向标,它有效支持了传统财务职能的转变。

(一)从交易处理向决策支持转型

财务共享服务中心建立以前,企业管理层只能通过财务部门提供的报表被动接受企业的经营结果,无法进行有效的事前预算和事中控制。财务共享服务中心建立后,企业的财务核算集中到财务共享服务中心统一处理,财务体系由此被划分为集团共享财务。战略财务和经营财务三部分:共享财务负责财务会计与交易处理;战略财务负责财务管理;经营财务负责管理会计工作。在这样的财务体系重分类下,共享财务?⒋蟠蠼档筒莆窆ぷ鞯脑俗鞒杀荆?提升核算效率和质量;战略财务将在集团统筹和管控上起到决策支持作用;经营财务则更加贴近业务实际,对业务提供更大的支撑与服务。三方联动,财务的价值创造能力不断增强。

除了财务工作体系重分类对财务职能转变的促进作用,财务共享服务系统也为财务职能转变提供了技术上的可行性。具体而言,财务共享服务中心以统一的业务流程。技术与数据口径集中处理大量交易,保证了财务流程的标准。规范和高效,从而能够为财务管理提供更专业的数据支持,提高决策质量。

(二)从财务管控向创造客户价值转型

传统企业财务工作的内部服务对象是企业管理层,并通常采用会计集中核算等财务管控方式来确保管理目标的实现。财务共享服务不再局限于前者的资源集中管控与成本降低,而是通过整合企业之前分散进行的具有重复性。同质性和低附加值的业务活动,从而使企业财务部门能够集中精力处理核心业务,根据市场和客户需求向客户提供更专业化的服务,即财务共享服务除加强集团财务管控与降低成本外,更有助于提高客户满意度。这也是企业财务职能转变的一个重要方面,即由财务管控“转型为创造客户价值“。

事实上,以财务共享服务中心建设来实现财务工作由财务管控“向创造客户价值“转型,与卡普兰(RobertS。Kaplan)和诺顿(DavidP。Norton)提出的平衡计分卡的理念不谋而合。在平衡计分卡中,既包括财务指标(如预算额等),又包含了非财务指标(如客户满意度等),通过财务指标与非财务指标的平衡,将企业的战略目标转化为日常行动;而财务共享服务中心建设则使财务工作由传统的为管理层实现财务管控服务转向满足客户需求。为股东创造价值成为可能。

二。财务职能转变促进财务人员角色转换

财务共享服务在有效支持财务职能转变的同时,也对财务人员的传统工作形成了冲击。财务人员必须尽快从传统的思维模式中跳出来,实现新形势下的角色转换。

(一)从账房先生“到军师参谋“

企业实现财务共享服务以前,财务人员一直在幕后充当账房先生的角色,其工作一般局限在会计核算范畴内,如成本费用。应收应付。职工薪酬核算等,并通过财务报表向管理层反映企业的经营情况。其弊端是:一方面,财务人员对企业业务了解少,造成财务数字与业务脱节;另一方面,由于财务人员未参与到企业一些重要决策的制定过程中,缺少了CFO这位副驾驶的保驾护航“,CEO作出决策时可能会偏离轨道,不利于企业整体战略目标的实现。

在财务共享服务下,财务人员可以通过大数据对企业各个经营环节作出合理的预测。分析和报告,从而为公司制定发展战略提供可靠的财务数据支持,并通过预算控制实现其保驾护航“作用。显然,财务人员作为军师参谋“为公司实现战略目标提供了财务可行性支持和预算保障,有助于协助企业管理层及时对市场变化作出反应,推动企业实现目标和愿景。(二)从命令服从者“到主动参与者“

传统的财务工作是被动。服从式的:按照已发生的业务被动地记账。算账。报账;按照已生成的报表被动地进行事后的数据分析;按照管理层的指令被动地进行财务管控。资金筹集与运作等。财务共享服务彻底改变了上述状况,它促使企业财务体系划分为共享财务。战略财务和经营财务三部分,财务人员的角色也随之转换为基本信息提报者“。战略支持者“和业务合作伙伴“。具体而言,分流到共享中心的基本信息提报者将进行财务会计范畴内的业务处理或负责系统运行与维护等工作,他们将通过财务共享中心整合互联网资源,打造云端管理模式,为集团提供高效率高质量的会计服务[1]。分流到总部或子公司的财务人员则从会计基础核算等低附加值的作业劳动中解放出来,其中一部分扮演战略支持者的战略财务人员将工作重心转移到财务政策研究。财务资源规划。资金运筹和风险防控等方面,另一部分扮演业务合作伙伴的经营财务人员则不断向业务前端延伸拓展,发挥管理会计职能,从产品设计研发。采购。生产以及整个价值链进行财务洞察,发现业务中的改善空间,为业务发展提供决策支持,实现业?融合。协调共进。可见,理想的财务共享中心是一个立体化。全方位的信息系统,主动渗透到企业的方方面面。

(三)从资源消耗者“到价值创造者“

财务共享服务实现之前,每个分支机构都需要配备财务人员处理费用审核。收付款。会计凭证管理等基础业务,造成财务机构设置冗余。工作重复。职工薪酬支出占比大等问题,财务部门成了企业资源的消耗者“。财务共享服务中心建成后,不仅通过原从事会计核算和资金收付工作人员的转岗分流节约了人力成本①[2],还使财务为公司创造价值成为可能。

现代企业财务管理已进入价值型财务阶段。价值型财务以价值创造为中心,采用财务分析技术和决策模型,并通过财务组织体系的改善和优化,将公司战略落实为具体的经营目标和预算目标,借助预算管理。报告体系和预警机制等手段,保障企业的可持续增长,最后以相关的评价机制和激励机制来激励管理者和员工不断追求价值的最大化[3]。财务共享服务不仅通过IT技术的运用与财务工作体系的重分类提高了对信息的处理效率和服务质量,更使得企业价值管理的目标能够用数字体现出来,即财务人员通过大数据分析与财务预测,帮助企业管理者作出更为明确清晰的财务承诺,并通过全面预算管理保证价值管理目标的实现,由此降低投资者面临的风险,为投资者树立信心,提升公司价值。这便是财务为公司创造价值的内在逻辑。

三。财务人员实现角色转换需具备的素质与能力

正如平衡计分卡四个视角之间的逻辑关系所体现的:企业的目标是为股东创造价值;而创造股东价值的前提是满足客户需求;这就需要根据客户需求设计最优的内部业务流程;而为了保证内部业务流程真正优秀,必须有配套的人力资源。信息资源和组织资源,即所谓学习与成长视角为支撑。可见,财务人员为了适应转型必须具备新的职业能力,从素质。能力。知识等各方面不断完善自己。

(一)构建互联网思维,提高沟通合作能力

财务共享服务实现了财务工作与互联网的亲密接触,财务人员应顺应趋势,树立用户思维。社会化思维和平台思维等互联网思维。

用户思维是指财务人员应确立以客户为中心的立场,增强服务意识。具体而言,财务人员首先应认真了解和研究客户需求;其次,让客户参与到日常的流程。服务及质量改善活动中;最后,定期梳理归纳为客户服务过程中出现的问题,讨论并提出解决方案,从而使财务共享服务更加贴近客户需求。

运用社会化媒体如微信等工具有助于财务部门与客户之间的交互变得更为便利和友好,这便是社会化思维的基本理念。如金蝶集团注重用户体验,充分利用移动互联技术与社会化媒体,推出移动报销。移动查询。移动监控等服务,为用户提供了更方便快捷的财务基础服务,极大提升了客户的满意度。

平台化思维包含两层含义:一方面,要将财务共享服务中心打造成业务和财务之间对接。企业和供应商之间对接。企业和银行之间对接的平台;另一方面,平台化思维还意味着企业员工的个人平台化,具体表现为企业应鼓励员工树立人人都是CEO“的理念,增强全体员工的责任感,调动全体员工的积极性,增强企业的向心力。

不难看出,财务共享服务使得财务人员的工作由封闭走向开放,由此也对财务人员的大局意识。服务意识。沟通与合作能力等提出了更高要求。财务人员必须以更加开放的思维主动与其他部门合作,从而促进财务职能的有效发挥。

(二)搭建复合型知识结构,拓展管理决策能力

在云计划。大数据与互联网+“的时代背景下,财务共享服务正向数据中心。成立独立运营的财务公司。提供咨询服务和增值服务等更高级的方向发展,从而促成了财务两化“的实现,即财务人员的非财务化和非财务人员的财务化。

财务人员的非财务化意味着财务人员要从财务部门走出来,主动了解企业的经营过程,并与业务管理人员建立合作关系,为公司战略的制定和执行提出建议和支持。非财务人员的财务化意味着各级管理层要掌握一定的财务知识,学会从财务的视角审视管理中遇到的问题。显然,两化“趋势需要财务人员不仅要系统掌握会计核算。财务管理和信息系统等知识,熟悉财务共享服务中心业务的操作,还应当具备一定的战略眼光和决策能力,能够有效地整合。调动企业内外部资源。财务人员若达不到上述要求,将有可能被财务化“的非财务人员所取代。

可见,企业未来的发展需要依靠知识复合。能力复合。思维复合的多元化人才,财务人员应当按照上述标准不断完善自己,在促进公司发展的同时实现个人价值最大化。

(三)形成专业化竞争优势,培养工作聚焦能力

会计工作对专业判断的倚重较高。传统意义上的专业判断基本上属于以会计。审计为基础的经验型专业判断,这种专业判断对其他从业经验和其他学科知识的依赖性微乎其微。然而伴随着财务职能的转变,专业判断正从经验型向专家型转变[4],即专业判断不仅需要丰富的会计专业知识,也需要金融。法律。统计。经营。工程等学科的知识和经验。但人的精力毕竟有限,对某一领域的深入研究需要聚焦在该领域的专门人才。在这种形势下,财务部门应该成为一个通过不同专业人员搭配组合实现复合化的高精尖人才资源池,财务人员也需要做到工作聚焦。专业分层,以更好地融入业务,为经营决策提供更为专业的支持,从而实现复合化与专业化的相辅相成。

以协鑫集团为例,其运用SAP系统构建起完整的财务共享服务平台,采用招聘外部人员与内部选拔相结合的模式聚集人才,招聘人员的专业不限于会计。审计。财务管理,还扩展到金融。计算机。国际贸易等,实现了财务组织内部的专业化分工与组织整体的复合型。多元化。

综上,财务共享服务中心建设为企业财务职能转变提供了有效支持,同时也促进了财务人员的角色转换。财务人员如果不具备转型的意识与相应的素质。知识和能力,将很难适应社会发展对会计职业的新要求。因此,在财务共享服务成为企业财务管理模式新浪潮的今天,广大财务工作者必须以全新的眼光重新审视自己的职业能力,企业也要关注对财务人员的培养,加快实现财务人力资源的优化配置和财务人才战略储备,进而有力地推进企业财务转型,增强企业整体的价值创造能力。

财务共享。财务职能转型与财务人员角色转变