财务管理信息化与财务内部控制关系研究

随着信息化时代的到来,不同的行业与公司内部结构都发生了深刻的变化。信息技术深入到企业的生产。销售等各个环节以及人力。财务等不同的部门中。在企业的生产经营活动过程中,财务是企业的核心。因此,做好财务管理和财务内部控制工作对于企业的生存发展有着重大论文网的意义。为此,公司财务管理必须结合信息技术的要求,通过信息技术提升财务管理的效率,而财务管理信息化要求财务内部工作相应的作出调整,研究财务管理信息化显得极为有意义。

一。财务管理信息化和财务内部控制的概念

理解财务管理信息化的含义必须将其拆分为财务管理和信息化两部分,对于财务管理的含义比较好理解,信息化主要是通过信息技术为相关决策提供大量的信息。因此,财务管理信息化的概念即是指通过互联网。计算机以及先进的数据库等技术为企业的财务管理工作提供大量的信息,使其财务管理工作能够实现精确化以及标准化的目标。为此,企业想要做好财务管理信息化工作必须引进一套相适应的财务管理信息化平台,从而对企业的财务管理流程进行监督和协调,从而提升财务管理的效率和效果。

二。财务管理信息化对财务内部控制的影响

财务内部控制工作主要由环境。风险。活动以及信息和监管五个不同的要素组成,财务管理信息化对财务内部控制工作的影响主要也是由对这5个要素的影响所造成的:

1。财务管理信息化与控制环境

财务内部控制环境既包括一般环境也包括具体环境,各种环境的变化较大,而财务管理信息化后,能够有效降低财务内部控制环境的不确定性,使财务内部控制面临的环境更加直接简单,有利于财务管理人员有效地作出决策。

2。财务管理信息化与风险评价

财务管理信息化一方面降低了外部环境的不确定性;另一方面又使组织内部的所有财务内部控制工作人员共享到所有信息,包括机密的信息,这无疑会增加财务内部控制的风险。

3。财务管理信息化与控制活动

财务管理信息化强调信息在各部门的顺利。快速的传播,使组织的有关人员能够方便。快捷地收到相关的信息,而财务控制活动的主要目的就是确保财务部门的命令能够在组织和成员之间得以实施。可见,财务管理信息化能够加速财务部门决策的传播速度和效率,进而确保控制活动目标的实现。

4。财务管理信息化与信息沟通

财务管理信息化使企业的员工共享一个信息平台,企业的所有信息通过该平台进行传播,因此,信息化能够使组织的不能部门的员工共享信息,推动组织成员之间的横向和纵向沟通,保障信息的时效性,提升沟通的效率和效果。

5。财务管理信息化与后期监控

传统的财务内部控制主要是通过人工方式实现的控制,而财务管理信息化过程中,控制包括了人工。程序两种控制程序和方式,从而提升了监控的效率,进而提升财务内部控制的效果。

三。财务管理信息化下财务内部控制方法的构建

1。完善和优化财务内控环境

财务内部控制环境是企业整体控制完整的一部分,一个组织的控制氛围决定了内部控制工作在多大程度上是被组织成员所接受的,以及组织内部的员工以及管理层对内部控制所持的态度。内部控制氛围越好,员工愿意接受组织的内部控制,并且尽力去满足和实现这种控制。反之,组织员工会抵制内部控制。随着信息化技术的到来,企业财务管理信息化的实现,使得企业的内部控制信息在组织范围内得到广泛的传播,增强了组织部门与部门之间的紧密联系,有利于创造一个良好的内部控制氛围。

2。保障财务管理程序及网络安全

信息技术的发展一方面提升了办事的效率;另一方面又加剧了风险,尤其是财务管理对数据和信息较为敏感,当一个病毒入侵或者一个细微小数点的错误都会给企业造成致命的损失,使得财务管理信息化平台提供的信息不再具备可靠性,从而使管理层作出错误的决策。为此,应该采取措施不断提升财务管理信息化的安全。一方面,需要对企业的员工尤其是财务管理和内部控制人员进行培养,提升他们的安全和谨慎意识;另一方面,需要加强信息平台的安全防火墙建设,不断提升网络安全,防止和避免财务管理信息系统受到外界病毒的影响。

3。加强控制财务信息系统

财务管理信息化的到来促进了信息的广泛传播,但财务管理信息化系统提供的信息数量和规模也较大,而财务管理和内部控制对信息的可靠性和真实性要求十分严格,因此,应该加强对财务信息系统的控制,避免无效的信息进入到财务信息系统,提升财务信息系统所提供信息的真实性。有效性和相关性。为内部控制人员提供充足的信息。

4。定期评估重新设计规则

财务管理信息化意味着信息效率高,这也造成了很多财务工作人员对财务管理信息的过分信任,从而降低了他们的风险防范意识。甚至在财务信息系统出错时他们仍然对财务信息系统所提供的信息完全信任。为此,需要定期对财务信息系统进行评估和检查,同时财务内部控制工作也应该定期进行更新和评估。众所周知,财务控制程序与财务控制的环境之间存在着十分紧密的关系。因此,当外部环境发生改变时,需要对控制模式重新作出修订以适应环境的改变。

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