加强军工固定资产投资项目的供应商管理

军工固定资产投资项目,是指按国家批复进行的用于提高军品研制生产能力,改善基础条件的设备采购。研制。改造及建安工程项目。供应商,是指可以为需求单位提供原材料。设备及其他资源的企业。随着市场体系的逐步完善,已市场化的军工固定资产投资建设工作与供应商论文网之间有着互利共赢。密不可分的关系。

根据集团公司2014年军工固定资产投资和建设工作要点的通知要求,强化管控,将建设实施管理责任落到实处“,要把强化规范管理作为提高项目建设水平的重要手段,严格按照批复的建设目标。建设内容。建设周期开展项目实施工作,确保尽快形成能力,保障任务需求“。加强供应商管理,作为规范固定资产投资项目实施工作的重要举措,能够更好地节约建设成本。提高建设质量。保障任务按期完成。

一。加强项目供应商管理的意义

十二五“以来,为推进先进军工核心能力建设,有力保障背景型号研制任务的顺利完成,着力提升军工科研单位的自主创新能力,国家对该领域的投资力度显著增强。在项目实施过程中,对供应商进行科学有效的管理具有重要的意义:供应商的选择引入了价格竞争,可以有效地降低建设成本;供应商提供的产品质量是项目建设质量的重要组成部分,优选的产品。良好的技术服务,能够为投资发挥更大的效益;单位通过与供货商的战略合作,在第一时间获得合适的产品,缩短产品供货周期,从而确保项目建设周期。

二。供应商管理目前存在的问题

在当前的项目实施工作中,已逐步强化对供应商的管理,诸如严格贯彻执行招投标管理制度,制定合格供应商名录等,但仍存在一些不足:

(一)供应商选择策略有待利用

当前供应商的选择缺乏长期战略性考量。随着招投标制度的日趋完善,但仍存在一些局限性,诸如,有些供货商过于注重短期效应,以价格或单一产品优势中标,由此带来供应商的选择容易局限于单项冒尖“企业,弱化了综合能力及关键技术的战略合作性评估。

(二)供应商分类管理有待完善

单位通常依据已签署的合同信息整理形成合格供应商名录,并按照货物属性进行简单分类。现有的分类方法还需多元化,诸如同一产品下还需要对供应商现有合作模式等进行必要标注,由此对后续实施提供更全面的参考,为供应商选择策略的应用提供更多依据。

(三)供应商评价体系有待建立

应该建立适合本单位的评价体系,选择合理的评价标准,综合评定厂家的技术。质量。交货。服务。成本结构和管理水平等多方面情况,实时更新供应商的评估结果。

(四)供应商控制手段有待加强

立足于供需双方战略互赢的长远发展,不能单一用合同约定关系对供应商进行约束。合理管控手段,能够激发供应商的全力配合意识,使单位投资利益最大化。

(五)供应商信息管理有待实现工具化

随着固定资产投资业务的不断开展,合格供方信息也不断更新完善,信息量逐渐增大,采用传统表格化管理已略显笨拙。为方便信息的收集和共享,进一步提高实施效率,需要定制灵活实用的信息管理平台,通过信息化手段,加强对供应商的选择和管控。

三。供应商选择策略

(一)风险分散策略

供应商选择通常要有2-3家备选,在商务洽谈或供货过程中,即可通过竞争降低成本,又可保证供应的稳定性,一旦出现意外时,可以迅速采取补救措施。风险分散策略可以有效地保证采购的敏捷性,降低因设备供货问题造成周期延误的风险。

(二)门当户对策略

是指考虑到供应商供货能力的大小和单位需求的匹配度,如果希望供方在到货周期和售后等方面提供最优质的服务,并且在价格方面给予足够让利,应选择主营产品的供应商。

(三)战略互赢策略

是指采供双方建立一种较为长期的合作关系,单位可以从供货产品的延续性。技术成熟度。数量。价格优势等方面挑选重要的供应商,与其订立合作关系,有效地将采供双方的利益相结合,实现互赢,保证供货的稳定性。

(四)定期评价策略

该策略的运用需科学合理,根据单位实际情况量体裁衣。可以定期检查企业合同执行情况,综合研发实力。产品质量。到货及时性。售后服务等多个因素对其进行评价。在评价中,做好新老更替工作,对于履行合同不好。产品竞争能力下降。与采购方战略发展思路不适应的企业要及时进行调整。定期评价可以及时掌握供应商状态,能够很好地激励和引导供应商,调动其积极性。

四。分类标准多样化

单位分类标准较为单一,可以考虑分类多元化:第一,合作型供应商:单位就某产品的研发,从战略层面希望与供应商建立长期合作关系,由此更有利于业务的发展。第二,重点型供应商:单位认为合作关系有利于某项关键技术的引进,影响到任务的顺利完成,要与此类型合作对象及时沟通,按购方需求定期对厂家提出资源改进。提高的要求。第三,优先型供应商:此类型供应商很看重合作关系,于是向购方单位提出很有利的合作条件及优惠政策,此类型供应商可作为临时合作或候补对象。第四,备选型供应商:此类供应商重要程度和业务特殊性都一般,定期整理此类型供应商,提高其优胜劣汰的频率。

五。建立评价体系

供应商的评价不仅仅是入围资格审核,应根据实际情况制定合理的管控措施,以保证评价体系公开透明,操作流程明晰可控,评价结果量化客观。

进入评价工作分为前期调研和进入审核。首先,前期调研工作,包括了解供应商的供货能力。价格水平。以往售后服务及质量保证情况等基本能力,同时收集审核供应商各种资质证明材料,如法人证明。质量管理体系证书。保密资质证书。同类货物历史合同等证明材料以供审查。其次,进入审核工作,通常由单位5人及以上单数组成审核组进行审核,审核通过后方可纳入单位合格供方名录进行管理。

运行评价,一般根据购方单位实际情况,定期按照供应商的技术。质量。服务。价格等方面的表现,对其业绩进行跟踪考核。考核结果可以为:年度评价得分在80分及以上的,评价结果为优秀;评价得分为60分至79分的,评价结果为合格;评价得分低于60分的,结果为不合格。

阶段关系评价,是指依据伙伴策略与供应商建立阶段性的战略合作关系。一般来说,长期关系是和一些主要的供应商订立的,有时为了能够购置较成熟的产品,大幅度缩减产品的研制周期,从战略层面集体决策订立此类关系。

六。采用多种控制手段

当前已有部分单位探索出一些有效的控制手段,可以根据企业实际情况综合运用这些方法进行管控:

七。供应商管理系统实现工具化

为提高项目实施工作的效率,同时让供应商管理工作进一步标准化。统一化。规范化,需要借助信息化手段建立信息全面。操作便捷。适应本单位特色的供应商管理系统。该系统的建设要立足于对供应商进行全生命周期的管理过程,包括准入。认证审核。沟通谈判。评估考核。技术进展。违规管理。淘汰管理等内容。同时该系统应作为模块集成于现有的OA办公系统中,避免成为信息孤岛,能够在本单位范围内提供良好的数据交互共享的平台,切实提升工作效率。

随着固定资产投资项目管理的日益规范化。精细化,加强供应商管理可以进一步提高项目建设水平,提升本单位项目管理能力。通过管理手段的加强,为项目更好地进行成本控制。周期控制。产品质量控制奠定坚实基础。

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