浅议财务外包业务的发展

中图分类号:F275文献标识码:A文章编号:1006-4117(2011)10-0189-01

一。财务外包概念以及可行性分析

(一)财务外包的概念以及服务范围。外包“一词首先是由哈默尔和普拉哈拉德在1990年发表的企业的核心竞争力一论文网文中提出的。至此之后服务外包概念得到英美等国家的认可,服务外包业务开始迅速发展。外包服务大致包括IT外包。金融服务外包。销售和市场以及财务外包等。所谓财务外包是企业将财务管理过程中的某些事项或流程外包给外部专业机构代为操作或执行的一种财务战略管理模式。财务外包属于高端的服务业,主要是知识密集型服务,这必然要求从业人员具有相关的教育经历以及丰富的实践经验。财务外包的范围大致包括三个方面:1。基础账务处理业务外包:传统的薪酬处理。采购。交易处理。财务报告外包等;2。部分管理会计业务外包:成本会计。内部审计。预算管理。业绩评价等;3。财务管理业务外包:主要包括投资分析。融资项目策划。税收筹划以及为企业投资及融资提供财务分析支持等。

(二)财务外包的可行性分析:1。资源禀赋理论分析财务外包的可行性。埃里?赫克歇尔和波尔特尔?俄林的资源禀赋理论主要用来解释国际贸易中资源的配置与生产问题,这个理论用来解释不同企业间的业务流程资源配置也同样适用。因为比较优势的存在,这就为会计职能部门的财务外包提供机会。会计业务是否外包取决于企业设置并执行会计部门职能与将会计业务外包之间成本的比较,包括机会成本的分析。2。会计服务职能剥离的可能性。在价值链体系中,会计部门是作为服务职能部门出现的,主要对与企业日常发生的经济业务进行记录以及出具财务报表以供外部利益相关者的使用,并通过记录的财务信息为重大项目的投资进行预算。决算。企业可以将对于价值链体系中不重要的财务职能部分剥离,聘请具有相当经验的外部专业机构为企业财务战略服务。3。根据迈克尔?波特的价值理论,企业生产要经过研发。设计。采购。生产等一系列环节,一个企业不可能在所有的价值链上都具有竞争优势,而且随着行业间竞争的加剧,将自身不具有优势的环节外包给比自己更具有成本优势和专业优势的企业,能够促使该环节更好的为整个价值链服务。为了降低成本。整合企业内外部资源。提高绩效,通过财务外包,将企业的精力集中于核心竞争力方面,舍弃部分求整体的发展。

二。财务外包业务的现状分析

(一)财务外包业务的特点:财务外包的特点总体体现为会计服务对象主要面向中小型企业。服务比较单一,即:1。财务外包服务的服务对象主要面向中小型企业。这类中小型企业主要是缺乏资金,往往聘用外部会计服务机构进行代理记账。报税等,从而减轻支付聘用相关会计人员的薪酬。福利以及培训等方面的开支。2。从会计服务的内容上来看,财务外包受托方提供的会计服务除了传统的审计。会计核算。税务筹划等,还包括有财务研究。内部风险管理控制。管理咨询。项目可行性分析研究等。3。的财务外包业务的发展相对滞后于软件等IT服务外包业务的发展,这与会计行业整体发展相对滞后以及由于国际准则。会计制度以及国际沟通语言障碍的影响有很大关系。总体来说,财务外包业的发展在广度和深度上与国际性财务外包公司相比还有很大的距离。

(二)财务外包业务发展滞后的原因分析。财务外包业务发展较国际性财务外包公司发展较为滞后的原因主要有以下几点:1。从服务的委托方来看,民营企业发展模式存在固有的局限性,很多都是靠家族产业发展起来的,对财务概念认识模糊,比较排斥财务外包,配合性不足,导致对财务外包业务的需求量不足。而大型国有企业由于业务复杂,规模大以及管理制度的要求等,对于财务外包需求也较小。2。从服务的受托方来看,提供财务外包的主要包括会计代理公司以及部分会计师事务所。就会计师事务所来讲,为客户提供优质的会计服务更具优势。然而会计师事务所资质收费标准的不统一以及会计师事务所在从事审计业务以及其他业务获得的收益要大于提供为企业提供的财务外包项目,这使得事务所在开发财务外包项目方面失去动力,而委托方企业可能由于成本以及信息安全的考虑,不愿将会计部门业务外包。3。从财务外包本身来讲,也会存在一定风险。在委托代理关系下,财务外包的需求者和服务提供者之间往往存在着委托代理冲突,即委托代理道德风险和选择风险。当然财务外包业务也不能完全保证外包活动成功,也会面临失败风险。信息不对称的存在,如果双方缺乏信任,委托方通过对受托方进行监督和激励以降低代理成本,往往造成监督成本的增加而违背降低成本的初衷。

三。提高财务外包业务水平的建议

(一)借鉴工业园区财务外包业务发展经验。工业园区财务外包示范基地的揭牌,标志着财务外包服务业的发展进入一个新的里程碑。其特点是将财务外包内容不断的拓展和创新,将会计服务与地区企业发展有机的结合在一起。主要体现在以下几个方面:A。针对新设企业提供公司秘书“服务;B。为股权投资机构提供财务经理“和投资经理“的服务外包;C。为园区中小企业上市提供财务融资方案;D。提供项目评审。资金监督。支出评价的专业外包服务;E。针对跨国公司设立财务共享中心,提供人才和技术支持服务等。

(二)会计师事务所等中介会计服务机构一方面应该注重加强服务外包品牌的建立,加强行业整合,为客户提供真正的专业化。个性定制增值服务。另一方面应该注重对人才的培养。

(三)企业应该从价值链的角度制定发展战略,根据成本效益原理合理衡量企业财务部门职能外包的可行性,并对财务外包服务受托方进行有效的激励和监督,防范财务外包风险。

作者单位:东北财经大学

浅议财务外包业务的发展