设计院财务管理现状及完善措施

作为现代企业内部控制的关键环节,财务管理是关乎企业整体经营运作的主要因素。也因如此,大多企业对财务管理工作给予高度重视。然而将其引入勘察设计单位中,可发现在财务管理工作上仍处于停滞不前状态,不仅与设计院发展要求相脱离,更无从谈及保证设计院的有效运作。因论文网此,本文对设计院财务管理如何完善进行分析,具有十分重要的意义。

一。设计院财务管理工作相关概述

关于财务管理活动,其主要指在整体目标指导下,对企业资产方面所涉及的内容进行管理,包括资本融通(筹资)。资产购置(投资)。现金流量管理(营运资金)以及利润分配等方面的管理,对于这种用于财务关系处理的经济管理活动,便可称之为财务管理。将其引入设计院中,有具体的工作职责内容,具体表现为:①财务相关制度与指标体系的构建,如资金收支计划。年度计划的编制等,并对资金计划执行情况进行核实;②财务决算。财务预算以及财务核算等,该过程中要求对设计院资金调度。具体财务情况进行分析;③对财务报表进行编制。审核,同时需对相关的合同款回收情况监督,若存在不良债权,需做好处置工作;④资金转帐凭证的制作。设计院现金收支以及设计院财务保管。日常报销等;⑤以人力资源部门工资表为依据,进行员工奖金。工资的发放。除此之外,如与会计审计部门。税务部门以及银行部门间的业务往来,也需由财务管理部门负责。

二。设计院财务管理工作现状

财务管理工作已成为近年来设计院内部控制中关注的主要问题,但从财务管理工作具体落实情况看,仍存在一定的弊病,具体表现为财务管理意识的滞后性。财务管理制度不完善以及会计核算方面存在问题等。

(一)管理意识滞后

财务管理意识滞后性在??前设计院财务管理人员方面表现极为明显,部分管理人员。会计人员等尽管有较强的管理技能。会计专业技能,但对于经济。财务等方面的法律概念却了解较少。如部分管理活动中,未充分考虑会计集中核算革新内容,而盲目开展财务管理活动。再如大多财务会计人员,日常工作中对于财务决策了解介绍,在意识中认为其自身仅需发挥记帐员职能便可。这种管理意识滞后性表现,直接影响设计院财务管理水平的整体提高。另外,从会计人员素质情况看,部分会计人员在财务管理经验上丰富,但对新的财务管理理念与技能掌握较少,而部分人员掌握先进的财务管理理念与技能,但因缺乏足够的经验,导致整个财务管理工作水平难以提高。因此,财务管理人员意识。素质问题是当前设计院财务管理面临的主要问题。

(二)管理制度缺失

制度是管理活动实施的重要保障。然而从当前设计院财务管理方面的制度看,仍存在制度不完善。制度不严格等表现。以收入。支出管理活动为例,并未设置相应的制度要求做好核算中遗漏款项问题的控制,整个管理并不精细,既造成资源浪费,且容易产生成本过高问题。再如关于财务管理交易相关制度方面,要求配以具体的监控制度,避免有款项借贷关联问题出现,但该制度在设计院中仍处于缺失状态。此外,在资金管理方面,如往来款项管理上也缺少相应的制度,其导致在应付款项计划。债权债务等问题上都较为模糊。而从内部控制管理制度上,也存在不合理表现,如财务管理岗位职责模糊,造成财务管理活动中权责模糊。

(三)会计核算弊病

会计核算作为财务管理活动的主要内容,强调在费用报销。资金支付等各方面进行核算管理。但值得注意的是,具体到核算过程中,整个报账流程较为繁琐,加之零星的报账。开支费用不确定,同时在报账规定上并无具体的标准。这样在整个会计核算中,也缺乏具体的参考标准为指导,最终的核算结果很难将实际财务情况反映出来。

三。完善设计院财务管理工作的相关措施

针对当前设计院财务管理工作存在的问题,实际解决中要求采取多方面的完善措施,如财务管理制度的改进。资金管理的强化。核算模式的创新以及人员意识的强化等,以此使设计院财务管理工作水平得以提高。

(一)财务管理制度的完善

财务管理制度的完善,需考虑多方面内容,具体包括:第一,账实相符。财务管理人员需在职责分工上明确,以会计核算制度要求为依据,进行财政专户账簿。设计院存款账簿的设立,对单位备用金严格管理,并同核算中心适时开展财务队长工作。第二,财产物资管理。往来款项管理。如财产物资管理方面,制度内容应将如何管理财产物资等纳入其中,而在往来款项上,应明确如何加强往来款项管理等。第三,财务分析制度的构建。该制度要求财务管理活动中,对所有与资金。财务相关的内容都需做好分析工作,并定期分析设计院财务报表,从中发现财务管理活动是否存在问题。另外,制度的完善也表现在内部控制制度层面,设计院可考虑以会计法律法规为指导,并以内部权责为参照,进行财务管理岗位的设定,在岗位制度明确下,使财务人员的安排更加合理。

(二)资金管理的强化

资金管理涉及的内容较多,如收入与支出方面的管理,其不仅是当前财务管理中存在的主要问题,同时其也为财务管理的核心之一。对此,在资金管理工作中,首先应对收入与支出管理进行强化。如在财务管理范畴上,应囊括设计院所有收入,包括非税收收入,在此基础上实行收支两条线管理。同时切记,对于往来款项的记账,需做到票款相符,避免有帐外循环问题出现。强化管理中,应以量入支出。精简节约为准则,尽可能使资金效益使用达到最大化。另外,对于涉及的资金支出问题,应做好支出审批工作,在审批权限。审批步骤上都需规范,以此控制不合理支出问题。资金强化管理中,往来款项的管理也极为重要。具体管理中,要求财务管理部门进行往来款项账簿的构建,如债权债务涉及的结算等都需入账。同时,考虑到应付款项问题,财务部门应注意在管理中做偿还计划的制定,严格控制暂付款数量。另外,由于债权债务问题的存在,很可能引发纠纷问题,需采取有效的预防与处理措施,随时清查往来款项,避免有长时间挂账情况存在,一旦发现有呆账。坏账的存在,及时做审核处理。

(三)核算模式的创新与人员意识强化

针对当前设计院会计核算中存在的问题,可考虑在核算模式上不断创新,如一项集中三个不变“的引入。具体操作中,需以风险防控。业务规律作为原则指导,在财务内控工作上不断强化,确保财务运行整个过程更加合理。规范。同时注意,设计院会计核算中,应考虑资金的调拨。资金借用。资金审查。收入与支出。单据传递。账务处置以及票据使用等,都需在核算管理中不断完善,强化内控管理。另外,当前设计院财务管理活动中,财务管理人员意识。素质是影响管理水平的主要因素,如管理意识的滞后性。管理素质过低等。这就要求做好相关的培训工作,如在培训内容上以财务相关法律法规。财务理论知识为主,使人员在理论知识。专业技能上进一步夯实。再如培训中可采取案例回顾方式,将财务管理违规行为及其带来的危害向人员展示,可起到一定的警醒作用。这样在人员意识强化。?C合素质提高的情况下,有助于财务管理水平的进一步提高。

四。结论

财务管理水平的高低是影响设计院内部控制目标实现的关键因素。本次研究中可发现,当前设计院在财务管理工作中仍存在较多弊病,如财务管理意识过于滞后。财务管理制度缺失以及会计核算弊病等,要求采取有效的完善策略,如进一步完善财务管理制度。在资金管理方面强化,同时注意会计核算模式的创新以及人员意识的强化等。这样在财务管理完善下,对推动设计院的持续。稳定发展将发挥重要作用。

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