云财务共享服务中心实施风险研究

1云财务共享服务中心概述

财务共享服务中心是依赖于信息技术为客户提供专业化财务信息服务的一种管理模式。[1]数据研究表明,迄今为止已有超过50百分号的财富500强企业和超过80百分号的财富100强企业建立了财务共享服务中心。而在中国,准备论文网建立或已经建立财务共享服务中心的企业约有八九十家。[2]

云计算是一种互联网的超级分布式计算方式,可以根据客户的要求为其提供互联网计算资源环境和各种软件服务。随着云计算在全球范围的逐渐部署,网络资源共享开始向云计算提供的服务环境下的资源共享发展。[3]

2实施云财务共享服务中心的风险因素

尽管云财务共享服务中心有利于财务成本的控制,提高财务管理效率,提升下属公司管控水平,改进管理方法和提升管理经验。但成功实施云财务共享服务中心并不是轻而易举的事。风险主要有以下几方面。[4]

2。1制度方面的风险

云财务共享中心的建立是一场对企业管理理念。商业模式以及会计与财务的理念。功能。模式和方式方法的真正意义的变革。实施云财务共享服务中心首先必须得到企业高层的重视,制定出适合的云财务共享服务的制度模式。在这个过程中,新旧制度变革过程中的矛盾,对企业以往管理理念。模式的冲击,制度带来的财务流程。业务流程的重组,将会给企业带来巨大的挑战。

2。2业务实施方面的风险

云财务共享服务中心的建立,使企业财务会计业务发生变革。通过多组织流程集中。任务和流程随机分配等,实现了集中审核。集中核算。集中管理。资金的集中。流程的集中,推动业务不断标准化和规范化。流程化。而这些都需要企业进行较大的投入。集中优势资源进行业务的流程化和重组化。这都需要企业进行整体规划。分步实施。业务标准的不完善,跨区域业务的统一性等都将影响企业云财务共享服务中心管理。

2。3人员方面的风险

云服务共享服务中心的建立,势必对以往企业的财务人员的结构。能力。态度以及团队的协作性等方面带来冲击。而这些都将直接影响到整个项目的质量以及进度。

2。4技术方面的风险

云作为一种新技术,对于企业来说具有很大的创新性。技术性。企业建立云财务共享服务中心,从理念的提出。发展到最后的实施可能需要一个较长的时间,其中包含诸多未执行的技术问题需要进行解决和处理。云财务共享服务中心作为创新模式,技术方面的风险主要体现在安全问题。面向互联网的云财务服务中心同样会产生诸如信息传输过程中的泄露。黑客攻击。病毒。身份识别障碍。信息遭到篡改等方面的网络安全隐患。这些隐患一旦出现,相较于其他企业信息的泄露,财务信息受到攻击,对企业的影响可谓是巨大的。财务信息的泄密将会使企业面临巨大风险。

2。5环境方面的问题

跨区域的云财务共享服务中心的建立虽然提升了集团的管控水平,但由于不同地域的文化冲突,可能会阻碍制度的标准化和业务流程的规范化。宏观经济的变化也会导致硬件设施投入的不足以及高额的成本。[5]

3云财务共享服务中心的风险管理对策

3。1高层承诺。领导直接负责

由于涉及跨地域。跨组织的整合和管理,所以必须首先得到高层的大力支持。在建立标准化的财务流程和规范的同时,用容易理解的财务语言阐明这场变革的必要性和紧迫性,高层直接负责,及时监控集团的财务状况。

3。2进行PDCA分析

将管理制度按计划。实施。检查。分析调整的循环,不断进行检查。可以确保云财务共享服务中心管理制度的操作性和实用性。定期对管理制度进行调整以适应特定的环境,将保障云财务共享服务中心实施的可行性。同时,筹建质量监督体系,确保管理制度的执行。

3。3人员体系分级管理

为应对人员方面的风险,将云财务共享服务中心的人员按照业务。技术。管理三个领域进行分级梳理。确保人员的能力。知识结构以及团队协作的连续性和渐进性。云财务共享服务中心需要一批具备不同专业领域的人员,进行跨区域合作的协调性。随着工作和共享化工作的实施,将对不同的从业人员专业化水平提出不同的要求,提高从业人员的专业化水平可以将不同领域的不同人才最大限度地综合性引用。

3。4安全防范技术

为加强数据的安全性,应用数据加密技术。身份认证。权限管理。防火墙等技术使系统自身的安全性得以提升。

3。5适应新常态

不要盲目追逐高效率。控制速度,逐步推进。从某一组织或区域开始试行从而逐步推广。

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