会计电算化是利用电子计算机进行会计账务处理,完成对会计信息的核算。分析。预测和决策的会计管理工作。会计电算化的使用,大大提高了会计信息处理的速度和准确性,促进了会计核算的规范化,也促进了会计工作质量和效率的提高,为会计管理工作现代化奠定了基础。会计电算化以其方便。准确。及时等优点日益受到广大财论文网会人员的欢迎。但会计电算化在会计核算中也出现了一些新的问题,主要表现在:

1。会计电算化内控制度不完善

在手工会计核算时,一项经济业务的每个环节要经过具有相应权限人员的审批,如果把关严格,核算中的一些错误能被及时发现;实行会计电算化后,业务的处理都以电脑为载体,某些人员往往既从事数据的输入,又负责数据的输出,许多审批环节被省缺了从而加大了出现错误和舞弊的风险。

此外,由于电脑中原始数据是由人工事先进行审核和输入计算机的,但实行会计电算化后放松了人工审核审批这项基础工作,致使一些原始数据在输入中发生错误,而出现错误数据。

实行会计电算化后,作为财务人员应加强数据的备份,确保数据的安全和完整。但会计人员对数据备份的重要性往往认识不够,导致一旦电脑出现故障,部分财务数据就被丢失。还有的对备份的数据盘没有定期检查,发生问题没有相应的补救措施,给自身会计核算工作带来不必要的损失。

2。缺乏会计电算化专业人才

虽然社会上会计人员。计算机专业人才比比皆是,但是同时精通计算机知识的会计人员却十分缺乏。会计人员的知识不全面。不系统,难以将计算机知识和会计知识有机地结合起来。另一方面,一些计算机专业人员对会计知识比较贫乏,对运行会计软件中出现的问题不能及时解决和处理,会计电算化复合人才的缺乏一定程度上制约了会计电算化的进一步发展。

3。忽视财务管理功能的发挥

会计电算化的运用和发展将财会人员从繁重的核算工作中解脱出来,可使财会人员将精力放在加强财务管理方面。然而,目前不少实行会计电算化的单位却存在重视报账功能,忽视管理功能的现象。很多企业运用的软件,对于财务指标分析体系。资金收支预测等方面,内容过于简单,数据查询不够便捷,限制了财务管理功能,失去了会计电算化对加强财务管理的积极意义。

4。会计电算化的安全性较弱

目前,会计电算化软件的数据安全保密性比较弱,硬件自身安全性能低,而硬件的安全问题直接影响会计应用系统软件的正常运用。一是会计电算化的操作人未能按照一定的程序操作,导致会计资料的丢失或错误的出现;二是实行会计电算化的财务人员对计算机病毒的侵入防范意识不强,未能采取有效措施防范病毒的侵入;三是会计档案保管过程中存在风险。

5。电算化单机处理能力不足

随着计算机网络技术的大规模应用和发展,以及会计核算业务量的增大,业务种类的繁多,对会计信息资料分析与研究的深入,计算机单机处理的方式既难以完成全部会计核算工作,又无法实现数据共享,延长了会计资料传送的周期,增加了数据出错的可能性。当出现大量的会计业务时,单机的处理不能及时提供所需的会计信息。

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