探讨企业管理會计信息化建设【3155字】
会计信息是企业内部管控的重要信息之一,是企业进行经营决策的主要参考依据。随着信息技术的发展和互联网时代的到来,企业必须将管理会计与信息技术有效结合,增强企业的运营能力,提高企业的核心竞争力。
一。互联网时代对管理会计运用的影响
传统的会计电算化,是将所有凭证通过总账管理模块的凭证录入功能手工输入的。互联网技术则实现了业务部门业务模块数据的输出,财务部门接收业务数据并自动生成凭证,经过报表管理模块自动读取数据,完成管理报表的实时生成,有利于决策者及时了解企业的经营现状。
传统的会计核算业务,编制会计凭证的依据需要业务部门提供各种纸质合同及发票原件,传递的过程耗费时间较长,成本较高。互联网技术可以帮助业务部门实现向财务部门即时传递电子合同及电子发票,同时也实现了企业之间经营信息的快速传递,大量的纸质原始凭证逐步被电子形式的资料取代,会计核算业务实现信息化。
信息技术实现了财务与业务的同步集成,变革了传统的事后核算模式,将核算。监督。控制和业务流程有效结合起来,促进了会计核算对经营过程的实时反馈和及时监督,提升了企业内部管控水平。
(二)实现财务业务一体化管理
目前,企业信息化常见的问题是人为割裂完整的业务信息,导致财务信息系统与业务信息系统互相独立,各方面信息难以融合共享,甚至出现了不同来源数据相互矛盾的情况。互联网技术加强财务信息系统与业务信息系统的关联,加强了对信息化的掌握,让数据灵活变幻,并从中捕捉到更多数据与数据之间的关联信息,形成管理会计的业务流。资金流。信息流的三流合一,实现财务业务一体化管理,并此建立企业内部的管控平台。
传统的财务分析仅对财务报表进行分析,但财务报表的各项数据指标仅反映经营活动的结果,无法完全反映经营活动过程中存在的问题,因此这样的分析难以产生良好效果。但通过互联网技术的使用,管理会计可以从经营活动的每一个业务环节出发,层层分解财务指标,查找并发现各个业务环节对财务指标的影响,从而使管理会计实现从结果的分析向过程的挖掘转变,实现财务和业务的有机融合。
(三)实现财务工作共享模式
财务工作共享模式是近年来出现的一种集中的财务工作模式,是将处于不同地点的法人实体财务工作统一到共享中心来统一处理的方式。这就需要依托互联网技术,建立财务工作共享中心,集中处理不同地点法人实体的会计业务,有利于使用统一的会计政策,生成统一的会计报告,减少不同地点法人实体财务人员的投入,达到缩减机构设置。精简财务人员。有效降低企业实际运营成本。改进服务质量。优化组织结构。规范业务流程。并提升流程效率的目的。
二。管理会计信息化存在的问题
(一)大部分企业采用的会计软件仅有核算功能
目前,管理会计信息化的应用范围狭窄,只有一些上市公司及大型国企才实施管理会计信息系统。不少企业由于财力不足,宁愿选用现有的单一核算功能的会计软件,也不愿意投入资金去购买具有管理功能的财务管理软件,简单的会计核算软件导致大部分财务工作仅具有核算职能,不能让数据成为有用的信息,向管理要价值,这使企业管理会计信息化的应用与发展受到阻碍。
(二)企业内部的业务系统采用不同的管理软件,与会计软件无接口
随着信息技术的发展,国内许多企业正在使用不同的应用系统进行内部业务管理,如OA系统。ERP系统等。由于企业所处的发展阶段不同。规模大小不一,使用的业务系统各自不同,且大部分业务系统与会计软件无接口,不仅如此,不同企业之间使用的会计软件不统一,如果要形成信息数据链,就需要企业再投入资金进行开发和整合。
(三)中小企业管理层对管理会计信息化重视程度不够
中小企业因经营规模不大,管理层普遍更关注决策的及时性和有效性,认为经营业务相对简单,没必要花费人力物力去上业务系统,普遍不重视实施管理会计信息化。只有企业的管理层意识到原有的粗放式管理的弊端,谋求精细化管理提升企业管理能力,管理会计信息化才有可能推行。
(四)会计人员多为核算型,缺乏管理型人才
企业现有的会计人员,大多为核算型会计,主要从事基础的审核及记账工作,缺乏具备数据整理及财务分析能力的会计人员,而具备战略管理能力的财务人员更为稀缺。大部分的会计人员知识结构单一,对企业运营管理涉及的法律。经济。人力资源。资金管理。信息技术等知识极度缺乏,综合能力偏低,不具备管理会计信息化推行的基础。
三。建设管理会计信息化的途径
(一)提高管理层重视程度,培养信息化管理会计人才
企业管理层对管理会计信息化应用的态度,很大程度上影响了管理会计信息化的实施效果。因此,首先管理层应构建一种可以推动管理会计信息化发展的企业文化氛围,使企业各层级的人员理解并接受管理会计信息化的价值取向。其次,关注管理会计信息化系统建设,加大资金投入力度,开发统一的管理会计信息化系统平台。最后,通过完善内部培养机制,不断提升企业管理会计的综合素质,储备具备较高综合素质的管理会计人才,充分发挥管理会计信息化应用的功效。
(二)建立财务共享服务中心
财务共享服务是随着集团公司的管理变革而产生的,由于企业分子公司有多个财务机构,这使得财务人员与管理费用快速膨胀,总部统一协调财务越来越困难,传统的财务管理模式已经制约企业发展,于是就产生了财务共享服务。企业财务服务共享按专业。流程化。集约化的标准,对现有的财务管理组织架构。操作流程。财务制度等进行较大调整,颠覆了原有的财务管理体系,推动了会计集中核算,为财务职能从核算型转到管理型提供了基础。进入互联网时代,日新月异的信息技术为企业信息化提供了平台,并为建设财务共享中心提供了技术保障。建立集中的财务服务中心,可有效将会计核算。资金管理。税务管理等职能集中起来,低成本。高效率地为客户提供专业和快捷的财务服务。财务共享服务中心是统一的系统平台。统一的会计核算方法。操作流程等来实现的。目前,国内一些大型企业集团如中兴。华为,都逐步建立了服务共享中心。
(三)搭建信息化的成本管理平台
随着产品细分市场的细化,企业自动化生产程度的提升,传统的成本管理模式很难实现对各生产环节成本的最优控制。企业需要摆脱原有的粗放成本管理模式,转入更为精细的成本管理模式。信息系统可以给企业提供记录。监督。控制。核算和管理各环节发生成本的平台,帮助企业各项经营活动实现市场化运作,因此被大多数企业所使用,其中应用最为广泛的是ERP系统。
ERP系统打破了部门职能的界限,按企业经营活动的业务流程进行模块设计,使各部门甚至上下游企业能够信息共享。协调工作,实现各部门对收入及成本的实时监控,实时输出成本管理报表,让企业在激烈的市场竞争中及时准确地作出相应的反应,获取先机。
(四)构建价值链管理体系
企业生产经营活动每一个环节都可以用价值链表示,基本价值活动和辅助价值活动构成企业的价值链。从纵向看,价值链包括上下游供应商及销售方直接的纵向联系,涉及整个价值链条中的所有企业。价值链管理以业务流程为基础,通过对流程的分解细化为具体的作业,依据作业流程对成本进行分析,该模式不仅对企业内部的经营活动进行成本管理,还可以对上下游客户这一整体价值链提供成本分析,实现整体利益的最大化。另外,价值链管理更注重非财务信息的有效利用,运用战略定位分析。成本动因分析。价值链分析等工具,选择适合的绩效评价和激励制度,构建一个价值链管理体系。互联网技术的飞速发展,计算机在企业中的普及应用,为价值链管理提供了技术基础,新技术与管理创新融合,为管理会计的深远发展提供了实现的平台,新技术和新业务管理模式的出现,使得财务职能从核算型向管理型转变,充分发挥管理会计的价值,提升企业的价值。
(作者单位为广西玉柴专用汽车有限公司)
探讨企业管理会计信息化建设